Содержание:
2. Отражение расходов в 1С 8.3 за счет подотчетных средств.
Рассмотрим, какой функционал по оформлению командировок в 1С:Бухгалтерия 8.3 и как им воспользоваться.
1. Выдача средств под отчет
Выдача средств под отчет оформляется денежными документами, соответствующими форме денежных средств.
Если деньги выдаете наличными средствами, то вводите документ «Выдача наличных».
· Вид операции указываете «Выдача подотчетному лицу».
· В качестве Получателя выбираете физическое лицо – подотчетника 1С.
· Остальные реквизиты: сумма, организация, реквизиты печатной формы заполняете как обычно.
При проведении документа формируется проводка:
Если деньги выдаются в безналичной форме через зачисление на банковскую карту, тогда вводите банковский документ, например, расчетный документ «Платежное поручение».
· Вид операции указываете «Выдача подотчетному лицу».
· В качестве Сотрудника выбираете физическое лицо – подотчетника 1С.
· Остальные реквизиты: сумма, организация, банковские реквизиты заполняете как обычно.
После проведения банковской выписки 1С Бухгалтерии на основании отправленного платежного поручения будут сформирован документ «Списание с расчетного счета», с аналогичными проводками по выдаче подотчетных средств (с той лишь разницей, что в кредите будет стоять счет 51).
2. Отражение расходов в 1С 8.3 за счет подотчетных средств
Такое отражение расходов в 1С 8.3 выполняется документом 1С «Авансовый отчет».
На закладке «Аванс» отражаются данные о полученных подотчетных суммах – «Документ аванса» в 1С и его Сумма.
Если подотчетные средства были направлены на покупку товаров, тогда заполняйте закладку «Товары».
На основании данных закладки «Товары» документ при проведении сформирует следующие проводки:
Если подотчетные средства были направлены для взаиморасчетов с контрагентами, тогда заполняйте закладку «Оплата»:
Проводки документа по данным закладки «Оплата»:
Закладка «Прочие» служит для фиксации прочих расходов подотчетника (командировочных, на проезд и т.д.).
На основании «Прочих» расходов будут сформированы следующие проводки:
Некоторые другие операции, связанные с командировками в 1С 8.3 Бухгалтерия (оформление Приказа на командировку, начисление суточных и командировочных), лучше выполнять в конфигурациях, поддерживающих кадровый учет и расчет заработной платы, например, «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0».
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Игорь Борисенко.
