Содержание:

1.      Графа Код выполняемой функции

2.      Заполнение кадровых документов в 1С  

1.    Графа Код выполняемой функции

В кадровых документах в 1С появилось поле «Трудовая функция», заполняя которое необходимо также указать Код профессиональной деятельности в 1С 8.

Рис. 1 Указание в Трудовой функции Кода профессиональной деятельности

Рис. 2 Код профессиональной деятельности в 1С 8

Эти данные нужно указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий из ОК 010-2014 (МСКЗ-08), исходя из работы, которую выполняет сотрудник.

При этом ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. Со следующего года, если в графе «Код выполняемой функции» будет допущена ошибка, придется сдавать уточняющую форму.

Эта информация необходима для представления сведений о трудовой деятельности в ПФР по формам СЗВ-ТД и СТД-Р.

В статье 57 Трудового кодекса прописано, что Трудовая функция означает качественные характеристики труда.

В нашем примере Код профессиональной деятельности «Бухгалтер», 08.002-А-5, имеет следующие составляющие (выделены жёлтым цветом):

Рис. 3 Пример кода профессиональной деятельности Бухгалтер

Рис. 4 Трудовые функции кода профессиональной деятельности Бухгалтер

В печатной форме в СЗВ-ТД Трудовая функция не выводится, а вот в электронном представлении она отражается в поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД (ВидПР):

Рис. 5 Поле «Вид поручаемой работы» в СЗВ-ТД в электронном виде

Должность, ВидПР и КодВФ в электронной форме СЗВ-ТД идут отдельными строками. Код выполняемой функции (КодВФ) отражается также в печатной форме бланка СЗВ-ТД:

Рис. 6 Печатная форма бланка СЗВ-ТД  

2.    Заполнение кадровых документов в 1С

В настоящее время в программах 1С Код профессиональной деятельности и Трудовая функция вводятся вручную. Впоследствии будет реализована возможность загрузки этих данных из классификаторов.

Для того чтобы эти поля автоматически подтягивались в кадровые документы в 1С, можно заранее заполнить их в штатном расписании на закладке «Дополнительно»:

Рис. 7 Автоматическое заполнение Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции

или в должности

Рис. 8 Заполнение в должности Кода профессиональной деятельности и Трудовой функции

В случае необходимости можно выбрать другую трудовую функцию в кадровых документах, отличную от указанной в должности или в штатном расписании.

Сведения о трудовой деятельности сотрудника могут предоставляться от работодателя в справке по форме СТД-Р. Данную форму можно сформировать непосредственно из карточки сотрудника:

Рис. 9 Сведения о трудовой деятельности сотрудника

В ней также будут указаны Трудовая функция и Код профессиональной деятельности:

Рис. 10 Справка по форме СТД-Р

Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Януш