Содержание:
1. Адресные классификаторы ФИАС и КЛАДР
2. Обновление классификаторов банков
1. Адресные классификаторы ФИАС и КЛАДР
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, как и в любой другой конфигурации семейства 1С, классификаторов используется достаточно много. Есть классификаторы, которые загружены «по умолчанию», это, например, те, которые используются при заполнении сведений про организацию (коды статистики, типа ОКВЭД, ОКОФ, ОКП, ОКТМО), есть те, которые используются при заполнении унифицированных форм документов и регламентированной отчетности (коды единиц измерения, стран мира, классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор КОФО)). А есть те, которые пользователями подгружаются самостоятельно. Это классификатор банков РФ, классификатор адресов России (в формате КЛАДР или ФИАС), общероссийский классификатор валют (ОКВ).
В конфигурации 1С:ЗУП3.1 наиболее часто используются классификаторы адресов КЛАДР и ФИАС и классификатор банков РФ. В более ранних конфигурациях использовался только классификатор адресов России КЛАДР, однако теперь в документах (например, расчет больничных листов) используется классификатор в формате и ФИАС и КЛАДР. Кроме того, теперь не обязательно загружать классификатор в 1С ЗУП, а можно использовать веб-сервис. Это позволяет на занимать место на диске и всегда поддерживать классификатор в актуальном состоянии. Обновить классификатор можно из меню «Главное»:
Обновление классификатора или адресов в 1С 8 ЗУП 3.1
Адресные классификаторы ФИАС и КЛАДР используются в программе 1С 8.3 ЗУП весьма активно. Это и ввод сведений о физических лицах, и ввод адресов медицинских учреждений, контрагентов (например, получатели алиментов). Естественно, при составлении регламентных отчетов (заполнении персонифицированных данных) адресный классификатор тоже применяется. Пример использования цифровых классификаторов (страны мира и адресный) показан на слайде. Это заполнение сведений о физическом лице:
Использование цифрового классификатора стран мира в 1С 8 ЗУП 3.1
Классификатор адресов КЛАДР официально предполагался к использованию только до 31.12.2019 года, а потом планировался переход на формат ФИАС. Но, как обычно бывает с планами, переходный период затянулся, и в апреле 2021 года ГНИВЦ опубликовало очередное обновление КЛАДР 4.0. Хотя и предполагается, что с 01.01.2020 выгрузка из ГАР (государственный адресный реестр) будет осуществляться только в формате ФИАС, компания 1С предусмотрела возможность использования обоих форматов:
Использование адресных классификаторов в 1С 8 ЗУП 3.1
2. Обновление классификаторов банков
Второй по активности использования классификатор - это классификатор банков РФ. Поскольку он связан с выплатами заработной платы, перечислением налогов и сборов, а также других платежей, его актуальность имеет большое значение. Обновление классификатора банков в актуальном состоянии - достаточно нетрудная задача. Для этого в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом в меню «Настройка» выбирается «Справочник БИК», как показано на слайде.
Справочник БИК в 1С 8 ЗУП 3.1
Затем следует набрать «Загрузить классификатор». Есть два варианта обновления классификатора банков: через интернет или через файл. При обновлении «через интернет» данные берутся через портал 1С ИТС.
Процесс обновления классификатора в 1С 8 ЗУП 3.1
Чтобы обновить классификатор банков, нужно выбрать, какие классификаторы желательно обновить. В штатном режиме обновление классификаторов банков производится при внесении в них изменений или одновременно с установкой новых релизов конфигурации. Для этого предусмотрены регламентные задания. Они в фоновом режиме актуализируют классификаторы. Но при необходимости можно воспользоваться способами, которые описаны в этой статье. Еще один важный момент - классификатор банков в 1С 8 ЗУП 3.1 содержит сведения только о российских банках, имеющих кодировку БИК. Сведения об иностранных банках (кодировка SWIFT или IBAN) в него не включены.
Выбор обновлений классификаторов банков в 1С 8 ЗУП 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Галина Гардышева
