Содержание:
2. Пример настройки для контроля уникальность наименования
В типовых продуктах 1С:Предприятие 8.3, таких как 1С:Розница 2, 1С:ERP Управление предприятием 2 и др. реализована возможность детализировать свойства и дополнительные данные о номенклатуре с помощью характеристик. В рамках одной базы данных разрешено одновременное ведение характеристики для одних позиций справочника Номенклатуры и не отключение характеристик для других. В этой статье разберем, какие настройки программы отвечают за ведение характеристик, и на примерах рассмотрим их создание.
Доступность в автоматизированной учетной системе 1С номенклатурных характеристик определяется опцией Характеристики номенклатуры в 1С (рис.1).
1. Использование дополнительных реквизитов для ввода характеристик номенклатуры в 1С
Учитывать характеристики номенклатуры в 1С можно по-разному. Возьмем, например, товар – печенье. По нашему условию оно продается в коробках, отличается по названию и весу.
Можно совсем не выделять параметры товара в отдельные объекты системы и все данные просто указывать в название номенклатуры (рис. 2).
Рис. 2
Другой вариант – вести характеристики номенклатуры в 1С. Тогда надо создать одну номенклатуру Печенье и внести характеристики. Характеристики номенклатуры в 1С в свою очередь тоже предусматривают различные способы введения. Все свойства можно вручную прописать в названии (рис.3).
Рис. 3
А можно использовать дополнительные реквизиты. Их использование требует более сложной предварительной настройки, но в дальнейшем ускоряет ввод новых характеристик, позволяет избежать ошибок и дублирования данных при ручном заполнении названия. Есть возможность внести одинаковые данные, но по-разному. Например, «фантазия 250 г», «фантазия250 г (короб)», «250 г фантазия» и т.д. В то время как при использовании дополнительных реквизитов и настройке создания наименования шаблонам по ним, программа будет автоматически присваивать название характеристики по определенному правилу и контролировать уникальность наименования (рис. 4).
2. Пример настройки для контроля уникальность наименования
Приведем простой пример настройки для контроля уникальности наименования. Возьмем магазин по пошиву и продаже детской одежды и выберем из него следующие группы товаров:
· Пижамы для мальчиков. Каждая пижама имеет свое название, размерный ряд и цвет.
· Пижамы для девочек. Каждый товар группы также имеет свое название, размерный ряд и цвет.
· Постельное белье. Отличается цветом и размером.
При этом для всех этих товаров используется общий перечень цветов, а размерные ряды пижам и постельного белья отличаются: для одежды это точные числовые значения, а постельного белья - название, предполагающее определенные размеры.
Исходя из этого настроим следующий вариант учета этих товаров для характеристики номенклатуры в 1С, в котором будет введена следующая нормативно-справочная информация:
1. Виды номенклатуры и использование дополнительных реквизитов:
· Пижамы - размер и цвет
· Постельное белье - размер и цвет.
Т.к. цвет в данном случае может совпадать, использованный дополнительный реквизит «Цвет» станет общим для обоих видов номенклатуры, в то время как размеры в любом случае будут отличаться, и для каждого вида номенклатуры будет использован свой реквизит.
2. Номенклатуры:
· Пижама для мальчика с указанием наименования.
· Пижамы для девочки с указанием наименования.
· Постельное белье
Введем эти данные в систему.
Шаг 1. Создаем виды номенклатуры. Сначала введем Пижамы. Ставим флаг «Характеристики» и выбираем значение «Общие для этого вида номенклатуры» (рис. 5).
Рис. 5
На закладке «Доп. реквизиты» вводим новые для вида реквизиты и задаем значения, которые будут использованы для этого реквизита (рис. 6-7). Дополнить перечень значений можно в процессе дальнейшей работы.
Рис. 6
Рис. 7
На закладке «Шаблоны наименований» приписываем формулу рабочего наименования и наименования для печати по характеристикам. Оно будет складываться как Размер Пробел и Цвет (рис. 8).
Рис. 8
Далее создадим вид номенклатуры «Постельное белье». Здесь также будут использованы характеристики» общие для этого вида номенклатуры (рис. 9).
Рис. 9
Добавим сначала реквизит «Размер» и введем для него значения (рис. 10).
Рис. 10
При создании доп. реквизита «Цвет» выберем вариант «Из другого набора», найдем реквизит «Цвет» вида номенклатуры «Пижамы» и создадим его копию по образцу, что позволит вести общий список значений для обоих реквизитов (рис. 11-14).
Рис. 11
Рис. 12
Рис. 13
Рис. 14
Также прописываем шаблоны наименований (рис. 15).
Рис. 15
Шаг 2. Создаем характеристики. Для этого надо нажать ссылку «Список» в виде номенклатуры (рис. 16).
Рис. 16
Для ввода характеристики нажимаем кнопку «Создать», и в открывшемся помощнике регистрации характеристики номенклатуры в 1С выбираем ранее созданные значения реквизитов. Если нужные значения еще не были внесены в программу, здесь же их можно дополнить (рис. 17).
Рис. 17
При записи объекта в систему (кнопка «Создать») наименования будут заполнены автоматически согласно ранее сделанным настройкам шаблонам наименований (рис.18).
Рис. 18
Шаг 3. Создаем номенклатурные позиции и указываем для них соответствующие виды номенклатуры (рис. 19-20).
Рис. 19
Рис. 20
На этом первоначальные настройки закончены и можно вести учет товаров в разрезе характеристик.
При работе с документами выбор номенклатуры и характеристик к ней будет осуществляться в отдельных колонках (рис. 21).
Рис. 21
Отмечу, что это только один из вариантов возможных настроек учета характеристик для данного примера. Могут быть и другие варианты, например, название пижамы указывать не в наименовании номенклатуры, а вывести в качестве отдельно реквизита характеристики. При этом характеристики можно вести отдельно для номенклатуры, а не для вида номенклатуры. Так к характеристикам пижамы для мальчиков будут относится соответствующие названия Танки, Ракеты и т.п., а для девочек будет создан свой перечень характеристик, включающий названия Розы, Барби, Пони и т.п. (рис. 22-25).
Рис. 22
Рис. 23
Рис. 24
Рис. 25
Правила ведения характеристик и их настройки должны определяться исходя из анализа товарных позиций организации, опыта и удобства работы пользователей.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя
