Содержание:

1.      Как сформировать карточку Т2 на сотрудника

2.      Заполнение личной формы Т2 

1.      Как сформировать карточку Т2 на сотрудника

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, 3.1, предусмотрена возможность формирования (формы по ОКУД 0301002) отчета по сотрудникам «Личная карточка работника Т-2».

Сформировать карточку Т2 на сотрудника, который работает в учреждении можно через личную карточку 1С ЗУП. Для этого нужно перейти раздел “Кадры” далее – в подраздел “Сотрудники”, где откроется список сотрудников. Выбрав сотрудника, позиционируясь на строке списка, над списком нажать кнопку “Печать” выбрав форму “Личная карточка Т2”. Также форму отчета можно распечатать, открыв карточку сотрудника, где будет клавиша “Печать”. 

Если необходимо распечатать отчет Т2 на нескольких сотрудников, можно воспользоваться Унифицированной карточкой формой Т2. Найти ее можно в разделе “Кадры → Кадровые отчеты”, где в списке выберем необходимую нам форму. В самой форме нужно заполнить поля “Дата” и “Учреждение”, после чего по кнопке “Все действия → Настройки” в открывшемся окне настроек установим галочку “Сотрудники”. Далее жмем “Подбор” и выбираем интересующих нас сотрудников. Затем нужно закрыть список выбора и вернуться в окно настройки. Обращаем внимание, что выбранные нами сотрудники попали в окно настройки подбора. Далее жмем кнопку “Закрыть и сформировать”. В результате в программе отобразится личная форма Т2 сотрудника(ов) со всеми данными на работника(ов).  

2.      Заполнение личной формы Т2

Для отражения всей информации по сотруднику в справочнике “Сотрудники” создаем карточку Т2 в 1С и заполняем необходимые поля строк:

·         Организация;

·         ФИО;

·         Дата рождения;

·         Пол;

·         ИНН;

·         СНИЛС;

·         Личные данные;

·         Образование и квалификация;

·         Справки;

·         Семья;

·         Трудовая деятельность;

·         Страхование;

·         Налог на доходы;

·         Кадровые документы;

·         Выплаты, учет затрат.

Чтобы физическое лицо стало штатным сотрудником организации его нужно принять на работу, для чего воспользуемся ссылкой (или кнопками “Оформить документ” и “Принять на работу”), заполнив в кадровом документе приема все данные о приеме. Нажимаем кнопку “Провести и закрыть”. После проведения документа форма Т2 личной карточки работника заполнится недостающими данными.

Специалист компании «Кодерлайн»

Сергей Шикарев