Содержание:
1. Что такое СЗВ-СТАЖ?
СЗВ-СТАЖ – это отчет, который сдается в местный орган Пенсионного фонда по застрахованным гражданам по результатам года. Отчет формируется по всем физическим лицам, с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-трудового характера. По каждому сотруднику указывается ФИО, СНИЛС, период работы.
На всех работающих в организации сотрудников отчетность подается до конца первого квартала года, следующего за периодом отчетности. Есть случаи, когда отчетность формируется в иные сроки, например:
· при назначении пенсии на протяжении трех календарных дней после того, как сотрудник обратился к страхователю;
· при увольнении выдается на руки работнику в последний день на работе;
· по требованию сотрудника выдается на руки в течении пяти рабочих дней (не более);
· при ликвидации – один месяц со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
2. СЗВ-СТАЖ в 1С
В отчете всего пять разделов. Первые три заполняются при любом типе отчета, а разделы 4-5 только при назначении пенсии в 1С.
В 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 для формирования отчетности необходимо открыть "Отчетность, справки → 1С Отчетность".
Далее жмем кнопку "Создать" и выбираем "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ".
В шапке 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 выбирается один из типов сведений:
· исходная – при предоставлении первый раз за отчетный период;
· дополняющая – при предоставлении повторно;
· назначение пенсии – предоставляется по работникам, по которым необходимо передать сведения о стаже в текущем году для расчета пенсии в 1С.
Заполнение отчетности происходит автоматически по данным в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1.
Сведения о ФИО и СНИЛС хранится в данных физического лица. В случае обнаружения ошибки необходимо внести исправления в первичные данные и сформировать заново отчет.
Общее количество по списку застрахованных лиц должно равняться тому, которое указано в бланке СЗВ-М. Заполнение фамилии и имени обязательно, отчество может не указываться. Период работы не должен выходить за пределы периода формирования отчета. Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.
Для просмотра периодов работы надо дважды щелкнуть на строку сотрудника – откроется отдельное окно для просмотра стажа. Сведения о стаже собираются по данным кадрового учета, например, по кадровым приказам: Прием, Перевод, Увольнение, документы, определяющие период работы сотрудника Отпуск, Больничный, Отпуска за свой счет и прочее.
Вид стажа ПФР заполнятся в начислении. По умолчанию они заполнены, но есть возможность изменить его при необходимости.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Харочкина Юлия Владимировна
