06.04.2016 Ольга Правук 19362
Как заполнить табличную часть документа 1С из...
В работе сотрудников любой компании часто возникает потребность создать документ в 1С, заполнив их данными из файла Excel. Наиболее часто такая потребность возникает при создании документов реализации (например, клиент присылает свой заказ в файле Excel) и при создании документов поступления (например, поставщик прислал документ об отгрузке товаров и необходимо создать документ поступления с этими товарами).  
     
  Раньше для этого создавали специальные обработки, потому что в функционале программных продуктов 1С их не было. Сейчас такой функционал появился, например, в 1C УТ 11 и 1C ERP.
Он доступен для заполнения в табличной части в документах: «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг».
 
     
  Рассмотрим, как работает этот функционал.  
     
  Для загрузки табличной части необходимо создать новый документ, и на вкладке «Товары» на панели инструментов выбрать функции Заполнить и Загрузить из внешнего файла (Рис.1).  
     

 

Рис.1 Функции Заполнить и Загрузить из внешнего файла

 
  В результате появится форма для копирования данных из файла Excel (Рис.2). Для копирования данных также необходимо открыть сам файл Excel (Рис.3). Перечень колонок немного отличается в зависимости от вида документа, который заполняем, но основной состав одинаков: Штрихкод, Код, Артикул, Номенклатура, Количество, Цена.  
     

 

Рис. 2 Форма для копирования данных из файла Excel

 

 

Рис.3 Файл Excel с данными

 
  Далее необходимо скопировать последовательно колонки с данными из файла Excel в форму в 1С с теми данными, которыми требуется заполнить табличную часть – номенклатура, количество, цена и т.д. Обратим внимание, что номенклатуру лучше загружать не по наименованию, а по идентификатору – Коду или Артикулу, так как формат текста наименования товара в файле Excel может отличаться от формата в 1С, в результате программа не сможет найти товар в справочнике Номенклатура. Копировать столбцы из файла Excel в форму в 1С лучше с помощью клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. После копирования необходимых данных в форму в 1С необходимо нажать кнопку Далее (Рис. 4).  
   

 

Рис. 4 Заполнение Формы для загрузки данных из файла Excel

 
  После нажатия кнопки Далее программа осуществляет поиск товаров в справочнике Номенклатура. В случае, если товар найден, на следующем этапе выводятся все данные по товарам из справочника. Товары, которые не найдены в справочнике, необходимо вручную выбрать из справочника Номенклатура. После этого необходимо нажать кнопку Перенести и закрыть (Рис.5). При незаполненных строках данные не переносятся в документ.  
   

 

Рис. 5 Поиск товаров в справочнике Номенклатура

 
  В результате все данные из табличной части Формы будут перенесены в табличную часть документа.  
     

 

Рис. 6 Табличная часть документа

 
  Далее можно перейти к заполнению других реквизитов документа.  
     
  Этот функционал помогает существенно сократить время на формирование документов в программе 1С.

Если есть вопросы по заполнению табличной части документа 1С из документа в Excel - обращайтесь!
 
     
 

Ольга Правук,

        руководитель проектов ООО «Кодерлайн»

 

Наши проекты

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Основные средства
Расчет зарплаты и кадровы...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в
ИП Любо Виктория Александровна (ООО «Рекреация»)

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Осуществлены разработки:
– отчета по спецификации Заказа;
– загрузки спецификаций из Excell...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение