KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Как заполнить табличную часть документа 1С из...

Как заполнить табличную часть документа 1С из документа в Excel

0
6002
06.04.2016 Ольга Правук
В работе сотрудников любой компании часто возникает потребность создать документ в 1С, заполнив их данными из файла Excel. Наиболее часто такая потребность возникает при создании документов реализации (например, клиент присылает свой заказ в файле Excel) и при создании документов поступления (например, поставщик прислал документ об отгрузке товаров и необходимо создать документ поступления с этими товарами).  
     
  Раньше для этого создавали специальные обработки, потому что в функционале программных продуктов 1С их не было. Сейчас такой функционал появился, например, в 1C УТ 11 и 1C ERP.
Он доступен для заполнения в табличной части в документах: «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг».
 
     
  Рассмотрим, как работает этот функционал.  
     
  Для загрузки табличной части необходимо создать новый документ, и на вкладке «Товары» на панели инструментов выбрать функции Заполнить и Загрузить из внешнего файла (Рис.1).  
     

 

Рис.1 Функции Заполнить и Загрузить из внешнего файла

 
  В результате появится форма для копирования данных из файла Excel (Рис.2). Для копирования данных также необходимо открыть сам файл Excel (Рис.3). Перечень колонок немного отличается в зависимости от вида документа, который заполняем, но основной состав одинаков: Штрихкод, Код, Артикул, Номенклатура, Количество, Цена.  
     

 

Рис. 2 Форма для копирования данных из файла Excel

 

 

Рис.3 Файл Excel с данными

 
  Далее необходимо скопировать последовательно колонки с данными из файла Excel в форму в 1С с теми данными, которыми требуется заполнить табличную часть – номенклатура, количество, цена и т.д. Обратим внимание, что номенклатуру лучше загружать не по наименованию, а по идентификатору – Коду или Артикулу, так как формат текста наименования товара в файле Excel может отличаться от формата в 1С, в результате программа не сможет найти товар в справочнике Номенклатура. Копировать столбцы из файла Excel в форму в 1С лучше с помощью клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. После копирования необходимых данных в форму в 1С необходимо нажать кнопку Далее (Рис. 4).  
   

 

Рис. 4 Заполнение Формы для загрузки данных из файла Excel

 
  После нажатия кнопки Далее программа осуществляет поиск товаров в справочнике Номенклатура. В случае, если товар найден, на следующем этапе выводятся все данные по товарам из справочника. Товары, которые не найдены в справочнике, необходимо вручную выбрать из справочника Номенклатура. После этого необходимо нажать кнопку Перенести и закрыть (Рис.5). При незаполненных строках данные не переносятся в документ.  
   

 

Рис. 5 Поиск товаров в справочнике Номенклатура

 
  В результате все данные из табличной части Формы будут перенесены в табличную часть документа.  
     

 

Рис. 6 Табличная часть документа

 
  Далее можно перейти к заполнению других реквизитов документа.  
     
  Этот функционал помогает существенно сократить время на формирование документов в программе 1С.

Если есть вопросы по заполнению табличной части документа 1С из документа в Excel - обращайтесь!
 
     
 

Ольга Правук,

        руководитель проектов ООО «Кодерлайн»

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика