Содержание:
2. Ручная загрузка классификатора банков
1. Как загрузить банк в 1С
Важным моментом начального заполнения информационной базы 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» является загрузка общероссийского классификатора банков для 1С 8.3. Также в процессе работы с информационной базой необходимо поддержание данного классификатора в актуальном состоянии.
В этой статье мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» создать банк, как загрузить классификатор банков для 1С 8.3, и какие существуют способы обновления этого классификатора.
При заполнении данных об организации или информации о контрагенте, помимо всего прочего, нужно указать расчетный счет. При этом мы указываем банк из справочника «Банки». Например, для организации список справочника «Банки» открывается по нажатию на кнопку выбора поля «Банк» в форме редактирования реквизитов организации, в разделе «Основной банковский счет».
рис. 1
Справочник «Банки» также доступен в разделе меню «Справочники» основного окна программы. Для этого необходимо произвести настройку навигации данного раздела: по кнопке «Настройки» в верхнем правом углу раздела выберем пункт «Настройки навигации».
Рис. 2
И с помощью кнопки «Добавить» перемещаем элемент меню «Банки» из списка доступных команд в список выбранных команд.
Рис. 3
В программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» справочник «Банки» является очень важным справочником. Его неактуальность может привести к созданию ошибочных платежных поручений и к ошибкам при перечислении безналичных денежных средств. Для поддержания справочника в актуальном состоянии желательно подбирать банк из Общероссийского классификатора банков для 1С 8.3.
Для этого в форме списка банков нужно выбрать пункт «Создать» и из выпадающего списка выбрать «По классификатору...»
Рис. 4
В открывшемся окне классификатора в списке находим нужный нам банк и нажимаем «Выбрать».
Рис. 5
Элементы справочника «Банки», если они созданы подбором из Общероссийского классификатора банков, по умолчанию недоступны для редактирования. При необходимости можно включить редактирование реквизитов банка по кнопке «Изменить». При этом программа предупредит об отключении автоматического обновления этого элемента.
Рис. 6
Элементы справочника «Банки» с включенным режимом ручного изменения можно обновить из классификатора по одноименной кнопке «Обновить из классификатора».
Рис. 7
Классификатор банков в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» представляет собой отдельный систематизированный иерархический справочник, который хранит перечень участников межбанковских расчетов, проводимых на территории России, и содержит следующие признаки банков:
· Наименование - полное наименование банка
· БИК - БИК банка
· Корр. счет - корреспондентский счет
· Город - город, в котором находится банк
· Адрес - полный адрес банка
· Реквизиты для международных платежей
Банки, деятельность которых прекращена, по умолчанию скрыты из списка классификатора. Для того чтобы увидеть эти банки, нужно выполнить команду «Еще - Показывать недействующие банки».
Рис. 8
В программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» предусмотрены как ручная, так и автоматическая загрузка и обновление классификатора банков.
Рассмотрим каждый из этих способов.
2. Ручная загрузка классификатора банков.
Ручную загрузку классификатора банков можно произвести из формы самого классификатора. Как было сказано выше, форму классификатора можно вызвать из списка справочника «Банки» по команде «Создать» - «По классификатору...».
В Форме классификатора банков нам доступна команда «Загрузить классификатор», по нажатию на которую откроется диалог загрузки данных в 1С о банках РФ.
Рис. 9
На выбор нам предоставят три способа загрузки информации в классификатор:
- Первый: с сайта 1С.
При этом способе загрузки дополнительно потребуется подключение в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» интернет-поддержки пользователей (с введением логина и пароля для доступа на портал ИТС).
Подключить интернет-поддержку можно через меню «Администрирование» — «Интернет поддержка и сервисы». Далее в группе «Настройки интернет поддержки» жмем на кнопку «Подключить» и вводим учетные данные.
Рис. 10
- Второй: с диска "Информационно-технологическое сопровождение".
При выборе этого способа загрузка будет производиться из поставляемого на диске 1С 8.3 ИТС "Общероссийского классификатора банков" (ОКБ). При этом нужно указать путь к диску ИТС ( например, Е:\ )
- Третий: из файла.
Этот способ загрузки классификатора подразумевает указание пути к файлу с классификатором банков на жестком диске компьютера.
Например, E:\Классификатор банков\bnk.zip
Файл Общероссийского классификатора банков можно найти на диске ИТС.
Он располагается по адресу: <Диск ИТС>\1CITS\EXE\EXTDB\bnk.zip
После выбора способа обновления классификатора банков нужно нажать на кнопку «Загрузить».
Рис. 11
После успешной загрузки программа проинформирует пользователя о количестве загруженных банков.
При повторной загрузке классификатора перезаписываются только измененные сведения. При этом если был изменен БИК банка, то будет создана новая запись о банке. Если были изменены другие поля, то при повторной загрузке они будут перезаписаны.
3. Автоматическая загрузка 1С
Данный способ обновления информации классификатора банков для 1С 8.3 подразумевает выполнение регламентного задания по расписанию. При этом происходит получение информации о классификаторе с сайта 1С (требуется подключение интернет-поддержки пользователей с указанием логина и пароля для доступа к порталу ИТС).
Изменить настройки расписания регламентного задания, включить или отключить автоматическое обновление классификатора банков можно в разделе «Администрирование» — «Настройки программы» — пункт меню «Обслуживание».
Рис. 12
Далее раскрываем группу «Регламентные операции» в 1С и выбираем «Регламентные и фоновые задания»
Рис. 13
В списке регламентных заданий находим пункт «Загрузка классификатора банков» и дважды щелкаем мышкой по нему, чтобы перейти в настройки задания.
Рис. 14
Рис. 15
Как видно из рисунков, здесь мы можем Включить/Отключить задание, настроить его расписание, выполнить задание, посмотреть статус выполнения задания.
Также стоит добавить, что для того чтобы пользователь смог обновлять классификатор банков для 1С 8.3, в профиле группы доступа пользователя должна быть доступна одна из предопределенных ролей:
- Администратор системы
- Добавление и изменение банков
- Добавление и изменение общей бухгалтерской системы нормативно-справочной информации
Рис. 16
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Алексей Андреев.
