Содержание:

1.     Установка значения по умолчанию в 1С

2.     Автоматическое заполнение в 1С 

1.    Установка значения по умолчанию в 1С

Для удобства и оперативности в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 есть возможность указания значения реквизитов по умолчанию. Настроить значение по умолчанию в 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0 можно у таких реквизитов как:

·          Организация

·          Подразделение

·          Склад

·          Статья движения денежных средств

·          Статья затрат

Как задать значение по умолчанию? Для этого в разделе Главное – Настройки – Персональные настройки можно установить для пользователя основные организацию, подразделение и склад:

Персональные настройки в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

Заполнение персональных настроек в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

После установки этих значений при работе в 1С Бухгалтерия 8, эти реквизиты будут заполнены в новых документах автоматически, но при этом их можно будет поменять на иные, доступные пользователю значения.

Для каждого пользователя программы могут быть установлены свои свойства и значения по умолчанию. В процессе работы эти значения могут меняться или удаляться вовсе в зависимости от того, удобно ли это пользователю.  

2.    Автоматическое заполнение в 1С

Можно также настроить автоматическое заполнение статей движения денежных средств в 1С Бухгалтерия 8. Для автоматического заполнения в 1С Бухгалтерия в карточке статьи необходимо указать в каких операциях эта статья будет устанавливаться автоматически:

Настройка автоматического заполнения в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

Если в настраиваемой статье движения денежных средств указывается документ, который ранее был указан в другой статье, произойдет автоматическое удаление этого документа из поля «Использовать по умолчанию в операциях» в карточке статьи, в которой он был указан ранее. То есть в расчет берется последнее действие, и оно аннулирует предыдущие, т.к. в одном документе по умолчанию может быть указана только одна статья учета движения денежных средств.

Можно также в справочнике статей движения денежных средств перейти на закладку Основные статьи и указать какие статьи по умолчанию будут устанавливаться в документах при том или ином виде операции:

Справочник Статьи движения денежных средств в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

При попытке установить одну и ту же статью в разных видах операций конфигурация 1С Бухгалтерия 8 выдаст ошибку.

В статье затрат также есть возможность указать в каких документах будет стоять по умолчанию эта статья:

Настройка статей затрат в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 

Если в статье затрат указывается документ, который ранее был указан в другой статье, произойдет автоматическое удаление этого документа из поля «Использование по умолчанию» в карточке статьи, в которой он был указан ранее.

Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Януш