Содержание:
1. Отчет «Ведомость товаров на складах»
2. Отчет «Остатки и доступность товаров»
3. Информация об остатках в УТ
Приветствую коллеги! В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов получения информации о количестве остатков товаров на складах в типовой конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11.
1. Отчет «Ведомость товаров на складах»
С помощью отчета «Ведомость товаров на складах» в 1С 8.3 УТ 11.4 можно получить сведения о количестве остатков товаров на складских территориях, а также о количественном движении ТМЦ.
Отчет формируется на временной период и отражает сводную картину о движении товара на складах учитывая входящий остаток по запасам ТМЦ на начало периода, все приходы и расходы за период и итоговый запас на конец периода для учета остатка товаров на складе.
Для получения актуальных данных нужно указать период, дата окончания которого больше либо равна текущей дате и выбрать один или несколько складов, проверку остатка которых требуется осуществить.
Остаток товара в УТ отражается в колонке «Конечный остаток».
Рис. 1 Конечный остаток в 1С 8.3 УТ 11.4
С помощью настроек структуры отчета в программе 1С:УТ можно менять детализацию отражения остатков товаров:
· отражать в разрезе складских помещений (если помещения используются в базе 1С):
Рис. 2 Отражение остатков в разрезе складских помещений в программе 1С:УТ
· отражать только в разрезе складов, т.е. отключить детализацию по помещениям:
Рис. 3 Отключение детализации помещения в программе 1С:УТ
· получить сводное количество по всем складам, отключив детализацию по складу:
Рис. 4 Сводное количество остатков по всем складам с программе 1С:УТ
Также отчет по умолчанию отражает сводное количество в разрезе единиц хранения без детализации по номенклатурным позициям.
Рис. 5 Количество остатков товара в еденицах хранения
В программе 1С:Управление торговлей в отчете можно вывести отбор по одной или нескольким номенклатурным позициям для упрощения поиска нужных ТМЦ.
Рис. 6 Отбор по позициям в программе 1С:УТ
Но не всегда этот отчет отражает требуемую информацию для учета остатка товаров. Так, если в программе 1С Управление торговлей включена функция резервирования товаров или ордерная схема остатки товаров не означают, что товар может быть использован. Он может храниться на складе, но уже быть зарезервирован под другие потребности.
Например, по отчету мы видим, что остаток номенклатуры «Товар 1» на складе – 7400 шт.
Рис. 7 Пример в Ведомости по товарам на складах
Но при попытке продать его клиенту возникает ошибка «Превышен доступный остаток товара на складе».
Рис. 8 Ошибка «Превышен доступный остаток товара на складе» в программе 1С:УТ
Это означает, что товар есть на складе, но он недоступен: например, зарезервирован под другой заказ или уже отгружается. В этом случае более информативным является отчет «Остатки и доступность товаров».
2. Отчет «Остатки и доступность товаров»
Отчет «Остатки и доступность товаров» предназначен для контроля состояний запасов товаров и анализа общего и доступного остатка товаров. Он представляет собой срез данных на текущий момент времени.
За возможность использования складских остатков ТМЦ в 1С 8.3 Управление торговлей 11 отвечает колонка «Доступно сейчас», в ней отражается количество товаров, свободное для продажи, равное общему количество товаров за вычетом количества отгружаемого и зарезервированного.
Рис. 9 Остатки и доступность товаров
Как и отчет «Ведомость товаров на складах» остатки можно вывести с различной детализацией по местам хранения, а также настроить отборы по номенклатуре.
3. Информация об остатках в УТ
Получить информацию об остатках товаров в УТ можно непосредственно при заполнении документов планирования и отражения движений ТМЦ. Для этого заполнение документа выполняется с помощью функции «Подобрать».
Рис. 10 Функция «Подобрать» в УТ
В окне подбора товаров отображаются колонки «В наличии» и «Доступно».
Рис. 11 Доступный остаток товара в УТ
Можно скрыть отображение товаров, которых нет на складе, с помощью опции «Только в наличии на складе».
Рис. 12 Только в наличии на основном складе в программе 1С:УТ
Специалист компании «Кодерлайн»
Зоя Косьяненко
