Содержание:

1.       С использованием Заявки на использование денежных средств

2.       Из документа Списание безналичных денежных средств   

1.       С использованием Заявки на использование денежных средств

В статье мы расскажем как отразить возврат аванса покупателю. В случае, если на предприятии используются заявки на расходование денежных средств (в разделе «НСИ и администрирование»-«Казначейство и взаиморасчеты» установлен флажок «Заявки на использование денежных средств»), возврат аванса клиенту начинается с составления заявки на расходование денежных средств. Находится она в разделе «Казначейство», в меню «Планирование и контроль денежных средств», журнал «Заявки на расходование ДС».

Заявка на расходование ДС 

По кнопке «Создать» выбирается нужный вид операции («Возврат оплаты клиенту)

Операция Возврат оплаты клиенту 

И переходим непосредственно к заполнению документа. На закладке «Основное» заполняем вид операции (Возврат оплаты клиенту), дату платежа, форму оплаты (наличные, безналичные и т.д.), сумму возврата и назначение платежа, где указываем по какому платежному поручению был получен аванс.

Создание Заявки на расходование денежных средств 

После чего переходим на закладку «Расшифровка платежа» и заполняем поля, как выделено на слайде красным. На закладке «Распределение по счетам» указывается, с какого счета будет происходить возврат, сумму и дату.

Расшифровка платежа 

После этого, на основании заявки на использование денежных средств создается документ «Списание безналичных денежных средств» (или РКО, в зависимости от выбранной формы оплаты) для осуществления возврата аванса клиенту. Поля, необходимые для заполнения выделены красным на следующем слайде.

Списание безналичных денежных средств    

2.       Из документа Списание безналичных денежных средств

Если же в настройках конфигурации выбран вариант работы без «Заявки на расходование денежных средств», то возврат аванса клиенту оформляется сразу с документа «Списание безналичных денежных средств» (или РКО, в зависимости от выбранной формы оплаты).

Меню для создания этого документа расположено в разделе «Казначейство»-«Безналичные платежи» или «Касса»-«Расходные кассовые ордера». При возврате наличными денежными средствами через кассу нужно помнить о соблюдении лимитов расчетов, в 2021 году предельный размер для расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. по одному договору (п. 4 указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). Лимитируются расчеты между юрлицами, между юрлицами и ИП.

Безналичные платежи

Для заполнения документа «Списание безналичных денежных средств» в журнале «Безналичные платежи» через кнопку «-Списание» выбираем «Возврат оплаты клиенту» и заполняем необходимую информацию.

Выбор Возврата оплаты клиенту

После проведения документа в  при отражении в регламентированном учете формируются следующие проводки возврата аванса покупателю:

Проводки возврата аванса покупателю 

Итого: возврат аванса клиенту оформлен.

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Гардышева