Как в 1С Предприятие Управление Торговлей про...
-

Как в 1С Предприятие Управление Торговлей проверить остатки товара

0
12666
31.07.2020 Антонова Юлия

Содержание:

1.       Что необходимо для анализа данных в учетной системе 1С

2.       Отчет Остатки и доступность товара

3.       Отчет ведомость по товарам на складах

4.       Отчет Ведомость по товарам организации

5.       Отчет Ведомость по сериям номенклатуры 1С

6.       Отчет Товары на складах по срокам годности  

 

1.    Что необходимо для анализа данных в учетной системе 1С

 

Для анализа данных в учетной системе 1С (данная статья подходит для ряда конфигураций: УТ, КА, ERP) очень важно ознакомиться и понимать разницу между видами отчетов, предоставляемых пользователю в стандарте.


И тогда вы быстро и эффективно получите ту информацию, которая вам необходима в конкретной ситуации. Будь то общий остаток товара в 1С 8.3 по конкретному складу, или товары, принадлежащие определенной организации, или поиск ошибки и оповещение о недостаче товара при проведении документа (накладной).


Рассмотрим ряд отчетов в 1С Предприятие Управление Торговлей.

Предварительно (короткое отступление) проговорим, что в статье не будут описаны возможности расширенных настроек отчетов и варианты их изменений, эту тему целосообразно рассмотреть в отдельной статье, не перегружая читателя информацией. Поэтому, если вас интересует такая или любая другая информация, оставляйте комментарии, обязательно учтем ваши пожелания в новых публикациях.  


2.   Отчет Остатки и доступность товара


Склад – Отчеты по складу – Остатки и доступность товара




Отчета Остатки и доступность товара в 1С УП более чем достаточно не только для того, чтобы в 1С проверить остатки товара, но и увидеть прогноз по ожидаемым поступлениям и списаниям товара в 1С. Отчет Остатки и доступность товара формирует данные на текущий момент, есть информация как по общему остатку товара в 1С 8.3, так и по тому, какое количество из общего остатка уже зарезервировано, и какое количество свободного остатка:





В группировке колонок «Сейчас» отображается реальная картинка по остаткам товаров в 1С 8.3 на складе:


В наличии – общее количество товара.


Отгружается – те позиции, по которым в документах заказов установлено действие отгрузить, но сама отгрузка еще не произведена и не проведены соответствующие документы для списания этих позиций (а в случае с ордерным складом это и те позиции, по которым оформлены расходные накладные, а результат отгрузки еще не оформлен расходным ордером на товары, или он находится в одном из предварительных статусов отгрузки). 


В резерве – то количество товара, которое зарезервировано за конкретными заказами для планирования дальнейших отгрузок и обеспечения складского остатка (а в случае с ордерным складом, и те расходные накладные, которые находятся в статусе «К оплате», при использовании таковых).


Доступно – итоговый свободный остаток товара на складе, как разница между «В наличии – Отгружается – В резерве».


Пример 1.

Оптовому покупателю ежедневно необходимо предоставлять актуальную информацию по остаткам на отдельных складах для массового заказа у Вас? – Легко! Создаете индивидуальный вариант этого отчета: проставляете отборы по требуемым складам, убираете «лишние» колонки из интерфейса (оставляете «Сейчас / Доступно»). Создаете рассылку отчетов, где указываете этот вариант отчета, расписание рассылки – готово! Процесс автоматизирован, а у вас – не болит голова, что вы что-то забыли сделать.


П.С. Так же для этого примера подойдет отчет Ведомость по товарам в ценах номенклатуры, с указанием текущего периода как конечного ;)


Пример 2.

Вы работаете без предоплаты, но используете заказы клиентов с возможностью резервирования товаров, чтобы отследить количество спроса и возможность вашего предложения. За процессом следит группа менеджеров. Ситуация: в срочном порядке необходимо отгрузить позиции без оформления заказа, но при проведении документа система сообщает об ошибке проведения и нехватке товара. Формируете отчет, видите, что необходимое количество на складе присутствует, однако «Сейчас / Доступно» действительно недостаточно. Ваши действия: 


при двойном клике по колонке «Сейчас / в резерве» через расшифровку другим отчетом получаете информацию о текущих резервах:





Анализируете данные по документам в 1С УП, снимаете резерв с конкретного заказа, отложив решение по нему, отгружаете позицию.


Как дополнительный и более развернутый анализ по общим остаткам товара на складах и его обороту за интересующий период, с возможностью отследить и детализировать до регистратора: 


3.   Отчет ведомость по товарам на складах


Склад – Отчеты по складу – Ведомость по товарам на складах  




4.   Отчет Ведомость по товарам организации


Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Ведомость по товарам организации





Если в программе 1С УП ведется учет по нескольким организациям и не используется (не настроена) схема «интеркампани», то наиболее распространённая ошибка, с которой вы столкнетесь обязательно в примере с не ордерным складом:




Это значит? что проблема не в остатке товара на складе, а в остатке товара 1С 8.3, который числится за конкретной организацией:




В примере на скринах попытка оформления документа продажи от лица ИП «Предприниматель», а товар числится на балансе организации Торговый дом «Комплексный».


Очень важно понимать разницу между отчетами Остатки и доступностью товаров на складах и Ведомость по товарам организации – оба предоставляют информацию об остатках товаров в учетной системе 1С.


Однако первый – по складскому учету, а второй – по финансовому учету. Ощутимо эта разница проявляется при использовании в учете данных ордерной схемы на складах, где ведение в разрезе складского и финансового учета разделяется оформлением определенных документов: отдельно - накладной и отдельно - складским ордером. 


5.   Отчет Ведомость по сериям номенклатуры 1С

 

Склад – Отчеты по складу – Ведомость по сериям номенклатуры 1С


Этот отчет будет полезен тем, кто ведет серийный учет. Остаток серии отображается, если для вида номенклатуры используются любые из базовых типы политики, кроме Справочного указания серий и Авторасчета по FEFO остатков серий.  




6.   Отчет Товары на складах по срокам годности

 

Склад – Отчеты по складу – Товары на складах по срокам годности


Отчет аналогичен вышеуказанному для просмотра остатков по серийному товару, где в качестве серии используется срок годности:



 

Склад – Отчеты по складу – Товары в ячейках

Данный отчет интересен тем, кто использует ордерные адресные склады и необходимо проводить анализ информация об общем количестве товара, доступного в ячейках:



 

Не стоит обделять вниманием и отчеты, которые помогают в анализе данных для учета комиссионного товара. Как взятого, так и переданного:

Продажи – Отчеты по продажам – Остатки товаров, переданных на комиссию




 


 


 


На этом все! Очень надеюсь, что данная информация окажется полезной в решении Вашего вопроса. Если не справитесь сами, то сотрудники нашей компании всегда готовы помочь.


_Оставляйте комментарии под статьей. Мы с радостью ответим на все Ваши вопросы.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Антонова Юлия

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.