Содержание:
1. Документ акта сверки взаиморасчетов
3. Создание одного документа в 1С 8 УТ 11
1. Документ акта сверки взаиморасчетов
Доброго времени суток, коллеги! Один из частых вопросов, возникающих у пользователей 1С:УТ 11 – как сделать акт сверки? В данной статье предоставлена пошаговая инструкция по формированию акта сверки в 1С:Управление торговлей, редакции 11. Итак, для этого в программе предусмотрен документ «Сверка взаиморасчетов».
Рис. 1 Сверка взаиморасчетов в 1С 8 УТ 11
При создании акта в документе «Сверка взаиморасчетов» отображаются итоги проверки взаиморасчетов с контрагентами:
· период, за который выполняется сверка взаиморасчетов с контрагентами;
· участники взаиморасчетов – контрагент и организация;
Рис. 2 Итоги проверки взаиморасчетов с контрагентами
· взаиморасчеты за период (состав колонок и строк табличной части документа зависит от настройки детализации; при необходимости их можно изменить, перейдя по гиперссылке в поле «Детализация»);
Рис. 3 Настройки детализация взаиморасчетов в 1С 8 УТ 11
· лица, ответственные за подписание акта (заполняется вручную);
Рис. 4 Ответственные за подписание акта в 1С 8 УТ 11
В шапке документа в 1С 8.3 Управление торговлей 11 предусмотрены статусы, с помощью которых можно регулировать состояние сверки.
Рис. 5 Статус сверки в 1С 8 УТ 11
Для вывода печатной формы «Акт сверки» в 1С УТ 11.4 предназначена команда «Печать», где надо выбрать форму акта сверки.
Рис. 6 Печатная форма акта сверки в 1С 8 УТ 11
Создать данный документ в конфигурации 1С Управление торговлей можно двумя способами:
· с помощником – он удобен при необходимости группового создания документов;
· методом ручного ввода данных.
2. Создание с помощником
В 1С 8 УТ 11 помощник открывается при нажатии кнопки «Создать». Обработка предусматривает пошаговое заполнение данных
Рис. 7 Помощник создания сверок взаиморасчетов в 1С 8 УТ 11
Первый шаг
В форме помощника создания документа уточняются следующие параметры формирования актов сверки:
· период сверки - период, за который анализируются данные;
· организация – организация, по которой проводятся сверки взаиморасчетов (для сверки будут подобраны только те документы, в которых указана выбранная организация; здесь можно установить несколько организаций);
· клиент – выбор конкретного партнера или группы партнеров (сверка выполняется по контрагентам; при заполнении данного параметра будут подобраны все контрагенты, относящиеся к выбранному клиенту (партнеру));
· сегмент партнеров – выбор сегмента или нескольких сегментов, к которым относятся партнеры;
· основной менеджер – выбор менеджера, ответственного за работу с партнером.
Таким образом Вы указываете критерии для подбора документов к сверке.
Рис. 8 Уточнение параметров формирования акта сверки в 1С:Управление торговлей, редакция 11
Второй шаг
Далее программа Управление торговлей 11 8.3 выведет список всех клиентов за период, указанный ранее, по которым были оформлены документы, влияющие на взаиморасчеты. Если в течении периода сверки никаких взаиморасчетов с контрагентом не было, то он не будет показан в списке.
При необходимости исключения какого-либо контрагента из процесса формирования документов сверки, для него надо снять флаг в колонке «Выбран».
Если по каким-либо контрагентам за выбранный период уже создан документ акта сверки взаиморасчетов, то система 1С УТ 11.4 сообщит о том, что акт уже существует. При потребности переформировать акт взаиморасчетов потребуется установить флаг в колонке «Выбран». Как именно будет выполняться переформирование таких документов будет уточнено далее.
Рис. 9 Сообщение о том, что акт сверки уже был сформирован в 1С 8 УТ 11
Третий шаг
На третьем шаге предлагаются установить настройки актов. К таким настройкам в 1С 8.3 Управление торговлей 11 относятся:
· дата формирования документов;
· настройка детализации взаиморасчетов;
· потребность вывода документов на печать сразу при формировании документов.
Обратите внимание на детализацию. От нее зависит, какая информация по взаиморасчетам будет отображаться в формируемом документе и печатной форме «Акт сверки». Доступна следующая детализация:
· без детализации – сверка взаиморасчетов будет проводиться только в разрезе контрагента;
· по партнерам – сверка взаиморасчетов будет проводиться в разрезе контрагента и всех участвовавших во взаиморасчетах партнеров, при этом можно установить фильтр по партнеру – взаиморасчеты будут проводиться в разрезе контрагента и партнера, выбранного в отдельном поле ниже.
· по договорам – сверка взаиморасчетов будет проводиться в разрезе контрагента и его договоров.
Флаг «Расшифровка задолженности по объектам расчетов» в 1С 8 УТ 11 позволяет добавить информацию о взаиморасчетах в разрезе договоров и расчетных документов. Эта информация выводится и в документе, и печатной форме на отдельном листе в качестве приложения.
Также здесь уточняются способы переформирования уже существующих документов (если на шаге два был выбран контрагент, по которому акт сверки уже создан):
· не изменять;
· пометить на удаление и создать новый;
· перезаполнить и установить статус «Создан».
Рис. 10 Настройки акта сверки в 1С 8 УТ 11
После нажатия кнопки «Создать» на третьем шаге система создаст документы сверки. Открыть их можно вернувшись в список документов.
3. Создание одного документа в 1С 8 УТ 11
Для создания одного документа в конфигурации 1С:Управление торговлей надо выбрать команду «Создать новую». Откроется форма документа, где в шапке необходимо заполнить участников сверки и настроить детализацию. После на вкладке «Задолженность по данным контрагента» надо нажать кнопку «Заполнить по данным организации».
Рис. 11 Создание акта сверки вручную в 1С 8 УТ 11
Также допускается ручное добавление строк и заполнение в них данных.
Специалист компании «Кодерлайн»
Зоя Косьяненко
