Содержание:
- Правила формирования Книги покупок
- Раздел «Регламентные операции НДС»
- Автоматизация формирования отчетности организации
У пользователей системы 1С:Бухгалтерия 3 возникает много вопросов по созданию отчета под названием «Формирование записей книги покупок». Назначение записей, вносящихся в книгу покупок, всего одно — расчет и отражение вычетов в рамках уплаты НДС.
1. Правила формирования Книги покупок
Создать отчет «Книга покупок» поможет наглядная пошаговая инструкция. На скриншоте № 1 показано, что нужно войти в программу 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3. Затем в меню рабочего стола открывается раздел «Учет, налоги, отчетность». В этой вкладке находятся задачи работы бухгалтера.
Скриншот № 1: как выглядит стартовая страница в программе 1С:Бухгалтерия 8
Открыв нужный пункт меню (скриншот № 2), находим колонку «Отчеты по НДС» 1 С. В ней вкладка «Книга покупок».
Скриншот № 2: как выглядит раздел «Учет, налоги, отчетность»
После перехода к нужной вкладке можно начать формирование книги покупок. Чтобы это сделать, выбирается желаемый временной период (месяц, квартал, год). Указываем наименование организации. Внешний вид документа можно посмотреть на скриншоте № 3.
Скриншот № 3: как выглядит «Книга покупок» в 1С:Бухгалтерия 8
Формирование и внесение записей в этом разделе возможно двумя путями:
Вручную. При этом каждый раз выполняется вход в документ. Формирование записей происходит путем их внесения в соответствующие графы.
Автоматически. Через создание счетов-фактур обычных и корректировочных. Это предусмотрено программой 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
Если действовать предстоит вручную, без автоматизации, то создание записей происходит через вход во вкладку «Учет, налоги, отчетность» — она хорошо видна на скриншоте № 4. Сначала открывается рабочий стол.
Скриншот № 4: как выглядит раздел «Учет, налоги, отчетность»
2. Раздел «Регламентные операции НДС»
В пункте «НДС» нужно обратить внимание на подменю. В нем несколько пунктов. Здесь следует выбрать «Регламентные операции НДС» (скриншот № 5). Откроется таблица.
Скриншот № 5: как выглядит раздел «Регламентные операции по НДС»
В блоке с иконками есть кнопка «Создать». При нажатии на нее выпадает дополнительное меню (скриншот № 6). В нем несколько пунктов.
Скриншот № 6: Создание нового документа 1С 8 в «Книге покупок»
Выбрав «Формирование записи» можно открыть новый документ (скриншот № 7). Форма одинакова для операций по покупке и продаже.
Скриншот № 7: как выглядит документ при ручном вводе данных
3. Автоматизация формирования отчетности организации
Если формирование отчетности организации нужно автоматизировать, открывается соответствующий раздел (скриншот № 8).
Скриншот № 8: вкладка «Покупки и продажи».
Здесь в меню выбрать «Поступление товаров и услуг» как на скриншоте № 9. Откроется перечень.
Скриншот № 9: Список поступлений
Выбрать создание нового документа (скриншот № 10). Заполнить форму поступления товара.
Скриншот № 10: как выглядит документ.
При заполнении данных сведения о счете-фактуре вносятся в систему (скриншот № 11). Нужно не забыть выставить пометку в графе «Отразить вычет НДС в книге покупок».
Скриншот № 11: как выглядит счет-фактура
По завершении перейти в «Книгу покупок» (скриншот № 12). Если все сделано верно, данные по поступлению отобразятся автоматически.
Скриншот № 12: как выглядит запись.
Следуя этим рекомендациям, можно научиться правильно формировать данные в «Книге покупок» 1С 8.3 вручную или автоматически, согласно постановлению правительства РФ № 1137.
Специалист компании «Кодерлайн»
Елена Шачнева
