Содержание:
2. Электронный кассовый чек в 1С
3. Отправка электронных кассовых чеков
1. Копия кассового чека
Кассовый чек является документом, который подтверждает факт совершения расчета за товары, работы/услуги. Согласно пункту 2 статьи 1.2 закона 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" продавец обязан распечатывать кассовый чек на бумаге и/или передать его электронно покупателю/заказчику/клиенту.
Однако бывают ситуации, когда необходимо сделать копию чека. Что в этом случае может сделать покупатель, к кому обраться и как получить копию чека?
Конечно же, за копией кассового чека в первую очередь покупателю нужно обратиться к продавцу. На сегодняшний день у продавца существует несколько возможных вариантов предоставить покупателю копию утраченного расчетного документа:
- отправить электронную копию чека или распечатать копию чека на кассовом аппарате через специальное приложение;
- отправить электронно или распечатать копию чека через Личный кабинет на сайте ОФД;
- отправить онлайн копию чека из системы 1С непосредственно в момент приема платежа.
2. Электронный кассовый чек в 1С
На последнем варианте остановимся поподробнее.
Для начала необходимо отметить, что электронный кассовый чек, независимо от способа его передачи, в случае его распечатки на бумаге приравнивается к чеку, распечатанному непосредственно на ККМ (пункт 4 статьи 1.2 Закона 54-ФЗ). В этом случае необходимо соблюдение одного условия: при печати копии чека, она должна быть полностью идентична по содержанию тому кассовому чеку, который предоставил продавец в электронном виде.
Итак, если Вы как продавец используете систему 1С для выдачи кассовых чеков покупателям, то Вам необходимо изначально настроить программу соответствующим образом, чтобы в последующем иметь возможность направлять копии кассовых чеков по запросу покупателей. Чтобы это сделать, перейдите в раздел НСИ и администрирование в подраздел Продажи – Розничные продажи – Электронные чеки ФЗ-54. Поставьте галочки у вариантов передачи электронных кассовых чеков: "Отправлять электронные чеки по SMS" и/или "Отправлять электронные чеки по E-mail". Также Вы можете дополнительно отметить и другие необходимые опции.
Настройка отправки копий чеков в 1С
Теперь Ваша система 1С будет автоматически формировать и отправлять электронные кассовые чеки выбранным способом. Отправка копий чеков в 1С в электронном виде по SMS и E-mail через ОФД может потребовать дополнительной оплаты.
Электронные копии чеков могут быть отправлены из формы приема оплаты из Рабочего места кассира. В форме приема оплаты перед пробитием чека необходимо выбрать вариант отправки электронного чека (по SMS и/или E-mail) и ввести телефон и/или адрес электронной почты покупателя.
Настройка оплаты при отправке электронного чека
Выше показан пример отражения операции в 1С 8.3 ERP (в других конфигурациях отображение данной операции может незначительно отличаться).
3. Отправка электронных кассовых чеков
Также возможна отправка электронных кассовых чеков из документа Приходный кассовый ордер по кнопке Напечатать чек. Вариант отправки электронного чека (по SMS или E-mail) предварительно определяется настройкой в карточке контрагента (покупателя) на закладке Общая информация в поле Электронный чек.
Пример отражения операции в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0:
Отправка электронного чека в 1С Бухгалтерия
После нажатия на кнопку Напечатать чек откроется форма для ввода электронного адреса и номера телефона. Отправка будет также осуществлена через оператора фискальных данных.
Адрес для отправки электронного чека
После нажатия на кнопку Продолжить произойдет печать копии чека на кассовом аппарате.
Надеемся, что наша статья была Вам полезна и ответила на ваш вопрос как сделать копию чека в 1С!
Специалист компании «Кодерлайн»
Антонина Юферева
