Содержание:
1. Что такое социальный электронный документооборот СЭДО
2. Отправка сведений о сотрудниках в программе 1С ЗУП 3.1
3. Сообщения от ФСС по электронным больничным листам нетрудоспособности
1. Что такое социальный электронный документооборот СЭДО
Социальный электронный документооборот СЭДО— это механизм обмена информацией между ФСС, компаниями-работодателями и организациями, оказывающими медицинские услуги.
По постановлению Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 г. № 1567 медицинские организации могут оформлять лист нетрудоспособности (больничный) в электронном виде, а не только в бумажном виде.
Начиная с 1 января 2022 г. работнику не нужно самому передавать работодателю сведения о закрытии электронного больничного листа нетрудоспособности. Дело в том, что фонд социального страхования хранит в своей базе все листки нетрудоспособности работников. И через систему социального электронного документооборота работодатель получит автоматическое оповещение от ФСС о том, что электронный больничный листок нетрудоспособности был закрыт.
Также с 1 января 2022 г. у компании есть срок в три рабочих дня (с того момента, как пришло сообщение о том, что электронный больничный лист нетрудоспособности закрыт), в течение которого она обязана подать данные о расчете полагающегося работнику пособия в ФСС. Ранее этот срок составлял 5 рабочих дней с того момента, как сотрудник предъявил больничный. При этом на момент открытия электронного больничного листа по всем работникам в ФСС должны быть предоставлены Сведения на застрахованное лицо на момент открытия больничного листа. О предоставлении сведений более подробно поговорим ниже.
Таким образом, при открытии электронного больничного листа он автоматически регистрируется в программе работодателя, а все расчеты по начислению пособия отправляются в ФСС без участия работника. При закрытии больничного листа он также загружается в программе работодателя автоматически.
Такая схема работает, если работодатель использует сервис 1С:Отчетность. Использование этого сервиса существенно облегчает и настройки социального электронного документооборота с сервисом: все сертификаты настраиваются автоматически. В противном случае надо вручную прописывать в 1С-системе сертификаты ФСС и страхователя.
Система социального электронного документооборота СЭДО сохраняет конфиденциальность информации согласно действующему законодательству. Диагнозы работников не передаются третьим сторонам, из медицинского учреждения работодателю уходит только код заболевания.
Давайте рассмотрим механизм подключения к социальному электронному обороту в 1С: Зарплата и Управление персоналом 3.1.
Для использования данного механизма у работодателя должно быть заключено соглашение с фондом соцстрахования об электронном взаимодействии.
Как мы писали выше, при неиспользовании сервиса «1С-Отчетность» нужно вручную настроить подключение сертификата ФСС для СЭДО (рис.1). Для этого нужно установить флаг «Использовать электронный документооборот с органами ФСС» и прописать путь до соответствующего сертификата. Кстати из этого же окна при желании можно подключиться к сервису «1С-Отчетность», использовав соответствующую кнопку.
Подключение сертификата ФСС для СЭДО
Подключение механизма осуществляется через элемент справочника «Организации», см. Рис. 2.
В карточке необходимой нам организации переходим на вкладку «ЭДО». В открывшейся вкладке находим гиперссылку: "Настройка социального электронного документооборота СЭДО" и отмечаем пункт "Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН"
Настройки СЭДО ФСС в программе 1С ЗУП 3.1
Для работы с ФСС на рабочем столе «Кадры» в программе 1С Зарплата и управление персоналом есть специальный подраздел «Пособия» (рис.3)
Настройка извещений ФСС в программе 1С ЗУП 3.1
2. Отправка сведений о сотрудниках в программе 1С ЗУП 3.1
Фонд Социального страхования рекомендует отправить данные обо всех сотрудниках (не только состоящих в штате, но и уволенных) в начале 2022 года, для того чтобы в будущем работодатель мог беспроблемно и без задержек получать все данные об изменениях в ЭЛН.
Для того чтобы отправить сведения на сотрудника (застрахованное лицо), рекомендуется использовать релиз программы 1С 8 ЗУП 3.1.20.97 или выше.
Сведение о застрахованных лицах ФСС — это документ, который заполняется в момент приема сотрудника на работу. В программе 1С ЗУП 3.1 его можно сформировать двумя способами:
- либо через рабочее место «Кадры» - в разделе «Пособия» есть список документов «Сведения о застрахованных лицах»
- либо из документа «Прием на работу» (меню «Создать на основании»).
Далее по нажатию кнопки "Отправить в фонд" производится отправка документа конкретного сотрудника в ФСС. В том случае если нужно отправить сведения сразу по нескольким физическим лицам, то это можно сделать из списка документов, выделив необходимые документы и используя команду «Отправить» (рис.4).
Отправка сведений о застрахованном лице в ФСС в программе 1С ЗУП 3.1
После того как документ отправлен, он блокируется для изменения. Если необходимо отправить новые данные (например, от ФСС пришел запрос на корректировку данных или извещение, что данных недостаточно), то нужно формировать новый документ и отправлять уже его.
3. Сообщения от ФСС по электронным больничным листам нетрудоспособности
От ФСС поступают следующие оповещения:
- о новых электронных больничных листках нетрудоспособности,
- об изменениях статусов существующих ЭЛН.
То есть работнику не нужно относить или присылать работодателю свой больничный. Вся информация придет к работодателю от ФСС.
Начиная с 01 января 2022 года, нет необходимости получать согласие работника на передачу данных из ФСС. Фонд из ПФР берет данные о компаниях, в которых числится работник, и рассылает данные о больничных по всем ним.
Уведомления из ФСС можно увидеть в разделе «Кадры» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1
Сообщения в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом загружаются после нажатия соответствующей кнопки на рабочем столе (рис.5):
Загрузка сообщений в программе 1С ЗУП 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Мария Нечаева
