30.07.2020 Гнатенко Елена 11785
Как подготовить регламент, если Вы этого нико...

Содержание:

1.       Общие положения регламента 1С

2.       Термины, определения и сокращения в Регламенте

3.       Описание требований, процессов, методов работы в Регламенте 1С

4.       Приложения к регламенту 1С


В предыдущей статье мы ознакомились с общим описанием подхода при создании Регламента. Теперь же рассмотрим непосредственно пошаговое написание регламента на примере Регламента бюджетирования денежных средств. Статья строится на одном из регламентов, разработанных консультантами Кодерлайна, а также на опыте создания большого количества подобных документов.


В самом начале считаю уместным напомнить, что дьявол кроется в деталях (об этом было много сказано в предыдущей статье), а незначительные, казалось бы, нюансы могут создать негативное впечатление при приеме работ Заказчиком. В данной статье я опять буду обращать внимание на такие «мелочи», имеющие высокую цену.


СОДЕРЖАНИЕ РЕГЛАМЕНТА


Наименование регламента

Структура регламента

Раздел 1. Общие положения

Раздел 2. Термины, определения и сокращения


Раздел 3. Описание требований, процессов, методов работы

·         Цель процесса

·         Исполнители процесса

·         Ответственные за процесс

·         Ответственность за актуализацию и изменения процессов

·         Вход в процесс

·         Срок выполнения процесса

·         Функции / действия, выполняемые в рамках процесса


Раздел 4. Приложения

·         Классификаторы и справочники

·         Формы и правила оформления документов

·         Схемы процессов

·         Алгоритмы расчетов

·         Таблицы ролей исполнителей процессов


НАИМЕНОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТА

Здесь на 100% работает правило «Краткость – сестра таланта». Наименование должно быть кратким и емким: процесс, его основные объекты – все! Примеры:

Регламент бюджетирования

Регламент управления нормативно-справочной информацией

Регламент приема заявок от поставщиков с целью участия в закупочных процедурах.


СТРУКТУРА РЕГЛАМЕНТА

Как уже было сказано в предыдущей статье, структура – это базис всего Регламента. Хорошо продуманная структура – залог качественного Регламента.  


1.   Общие положения регламента 1С


Данный раздел лучше разбить на подразделы – так проще структурировать документ. Например:


1.1. Назначение документа;

1.2. Цели документа;

1.3. Задачи документа;

1.4. Область применения;

1.5. Период действия документа и порядок внесения изменений и дополнений. 


2.   Термины, определения и сокращения в Регламенте


Очень часто консультанты подходят к данному разделу достаточно формально, но такой подход может сыграть и злую шутку. Именно здесь спрятана одна из «мелочей» ценою в общее впечатление от документа.


К терминам и определениям, которые обязательно подать в данном разделе, относятся:

·         термины, вводимые и используемые в Регламенте впервые (в предыдущей статье уже шла речь о «незанаучивании»; если очень хочется блеснуть своими знаниями терминов, лучше вынести их сюда, тем самым упростив текст для менее продвинутых специалистов);


·       термины, используемые исключительно в рамках данного Регламента, в том числе, используемые для сокращения регламента, а вернее, его текста;


·   общеупотребительные термины, смысл которых специализирован или изменен применительно к данной организации или данному процессу;


·         общеупотребительные, но редко используемые термины, применяемые в Регламенте;


·         общеупотребительные термины, если их определения необходимы для полноты и/или логической замкнутости словаря в целом или лучшего понимания других терминов.


Советую приводить термины в алфавитном порядке (бывает еще перечисления в порядке важности), т.к. это более удобно при обращении к разделу по мере чтения Регламента.


Термин должен выражаться в виде существительного в именительном падеже и единственном числе. 


3.   Описание требований, процессов, методов работы в Регламенте 1С


Для корректного описания процесса требуется указать основные моменты.


1) Цель процесса

Необходимо обозначить цель описываемого процесса. Например:

Цели процесса формирования консолидированного БДДС по Группе Компаний:

·         Сбалансированное формирование Бюджета движения денежных средств ООО Группе Компаний для достижения целей, поставленных учредителями;

·         Установление контроля над ликвидностью по Группе Компаний;

·     Сокращение затрат по привлечению заемных денежных средств и увеличение доходности от использования собственных свободных денежных средств.


2) Исполнители процесса

Одно из важнейших предназначений регламента. Если указать конкретного исполнителя нельзя, то присваивается определенная роль. Например:

Настоящий документ обязателен к исполнению и распространяется на следующие подразделения и должностные лица ГК:



 

3) Ответственные за процесс

4) Ответственность за актуализацию и изменения процессов

5) Вход в процесс

Совокупность объектов, функций, которые предшествуют данному процессу.




6) Срок выполнения процесса

Данный параметр может задаваться как продолжительность с момента запуска процесса (рассматриваемый пример), а также как требуемое время завершения процесса, например:

·         Не позднее 7 рабочего дня, следующего за отчетным

·         20 числа каждого месяца


7) Функции/действия, выполняемые в рамках процесса

Все функции и действия, описываемые в Регламенте, не должны противоречить другим внутренним документам, например, должностным инструкциям, положениям о подразделениях и т.д.

Функция должна описываться глаголом или отглагольным существительным (выберите единый стандарт на весь документ):

·         Разрабатывает/разработка

·         Планирует/планирование

·         Предоставляет/предоставление  


4.   Приложения к регламенту 1С


В данном разделе приводится служебная и вспомогательная информация.


Классификаторы и справочники

Разработка классификаторов является очень важным моментом в создании Регламента. Советую подготовить Регламент, начиная именно с разработки классификаторов. От качественной проработки классификаторов зависит эффективность сбора и обработки информации, связанной с исполнением данного Регламента.


Формы и правила оформления документов

В данном приложении приводятся формы и инструкции по их заполнению


Схемы процессов

В этом приложении необходимо визуализировать Регламент. Размещайте схемы процесса для облегчения его восприятия. Если у Заказчика нет определенных требований к нотациям (языку схем), то советую использовать EPC или BPMN. Подробную информацию по нотациям можно посмотреть на сайте Кодерлайна – вебинар от Тараса Кирпикова «Схемы бизнес-процессов в различных нотациях»


Алгоритмы расчетов

Если Регламент задействован на алгоритмах расчета, то эти алгоритмы должны быть отдельно представлены и доходчиво объяснены.


Таблицы ролей исполнителей процессов

Это ролевая структура процесса, аналог знакомых для нас матриц ролей для настройки в системе. Именно по данному приложению можно приступать к настройке ролей в системе, когда Регламент будем накладывать на продукты 1С. 

В следующей статье представлен пример Регламента.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Гнатенко Елена Анатольевна

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ООО «Шокостайл»
ООО «Шокостайл»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Планирование продаж;
Склад и логистика:
-Управление складскими ...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

МГК "Световые Технологии"
МГК "Световые Технологии"

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты "Кодерлайн" произвели доработки в системе 1С:ЕРП 2.4 с учетом требований заказчика, осуществили настройки загрузки и выгрузки н...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

МИР ХОББИ
МИР ХОББИ

Отрасль:
Торговля. Интернет магазин

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Оформление заказов поставщикам
Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей
Логистика адресного склада
Управление...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ООО «ЛукБелОйл»
ООО «ЛукБелОйл»

Отрасль:
Нефтегазовая отрасль

Внедренное типовое решение:

- Обследовании бизнес-процессов «Документооборот», «Казначейство и Бюджетирование», «Управление закупками»
- Подбор и обоснование оптима...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение