Как пересчитать отпуск по причине болезни в &...

Как пересчитать отпуск по причине болезни в "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

0
159
13.08.2020 Наталья Митницкая

Содержание:

  1. Оформить уважительную неявку на работу сотрудника после окончания отпуска
  2. Официально оформить больничный лист
  3. Оформить продление отпуска в связи с больничным

Сегодня мы с Вами рассмотрим, как пересчитать отпуск на реальном примере с помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом.


Пример: Сотрудница компании «Водолей» Барановская Ю.В. была отправлена в отпуск на 18 дней в период с 03.06.2019 по 21.06.2019. Находясь в отпуске, Барановская Ю.В. заболела, соответственно обратилась к врачу для диагностики и назначения лечения, в результате чего ей был выдан больничный лист в общей сложности на 16 дней в период с 10.06.2019 по 25.06.2019. В связи с наличием документа о временной нетрудоспособности отпуск был продлен на количество дней, совпадающих с периодом нетрудоспособности, то есть на 12 дней. Барановская Ю.В. вышла на работу 08.07.2019.


Какие же действия нам необходимо выполнить, чтобы пересчитать отпуск? Всего 3 простых шага, чтобы правильно отразить все документы:

  1. Оформить уважительную неявку на работу сотрудника после окончания отпуска.
  2. Официально оформить больничный лист.
  3. Оформить продление отпуска в связи с больничным.

Переходим к пошаговому выполнению соответствующих действий:  


1.     Оформить уважительную неявку на работу сотрудника после окончания отпуска


Шаг 1. Барановской Ю.В. был назначен отпуск с 03.06.2019 по 21.06.2019 (изоб.1), документом «Зарплата → Все начисления → Отпуск». В документе нам необходимо проверить даты начала и конца отпуска, а также месяц начисления отпуска (изоб.1).




Поскольку сотрудница Барановская Ю.В. не вышла на работу 22.06.2019, необходимо оформить в программе документ «Отсутствие». В документе в поле «Причина» делаем пометку «Болезнь», поскольку на эту дату больничный лист еще не закрыт и не предоставлен сотрудником оригинал документа о нетрудоспособности. Здесь же необходимо указать фактические даты отсутствия сотрудника на работе. Регистрируем отсутствие сотрудника 24.06.2019 и 25.06.2019. (изоб. 2). 




2.     Официально оформить больничный лист


Шаг 2. В июне Барановская Ю.В. вышла на работу. Ею был предоставлен оригинал больничного листа (не электронный), подтверждающий временную нетрудоспособность сотрудника в период с 10.06.2019 по 25.06.2019. Исходя полученных данных мы сделаем в программе документ «Больничный лист» (изоб. 3), учитывая этот расчет о временной нетрудоспособности, часть оплаты отпуска и дни, когда сотрудник отсутствовал (изоб. 3). В случае, если расчетный лист и отпуск были оформлены и зафиксированы в одном периоде, и период не закрыт, сторнирование не производится. Когда мы проводим документ, можем наблюдать во вкладке перерасчет прошлого периода первоначальные сроки отпуска. (изоб. 3).  






3.     Оформить продление отпуска в связи с больничным


Шаг 3. Сделаем пересчет отпуска, когда расчетный период «не закрыт». Переходим в первоначальный документ «Отпуск». Нажимаем «Исправить» и изменяем в данном документе только дату окончания отпуска. Следовательно, изменится увеличение отпуска на количество дней больничного листа, т.е. отпуск продлится на 12 дней. Первоначальный отпуск с 03.06.2019 по 21.06.2019, больничный – с 10.06.2019 по 25.06.2019. Период отпуска с учетом продления с 03.06.2019 по 07.06.2019. Хочу обратить внимание на очень важную деталь: в нашем примере расчетный период уже «закрыт». 


Корректировать документ категорически нельзя! Для того, чтобы выполнить пересчет, нам следует открыть исходный документ «Отпуск» и произвести корректировку документа, нажав на кнопку «Исправить». В исправляемом документе указываем новый месяц начисления, в нашем случае – июль, затем меняем дату окончания отпуска. Размер среднего месячного заработка остался таким же, как и в основном. А это является правильным! (изоб. 4.). Главное на данном этапе – внимательно смотреть, не закрыт или закрыт период 1С, чтобы не ошибиться и сделать все правильно.




Данный пример мы наглядно демонстрирует, что четкость в работе с программами 1С приводит к правильному результату!


Если у Вас возникнут вопросы, смело звоните и пишите нам. Мы всегда на связи!


Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Митницкая

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.