Содержание:
- Оформить уважительную неявку на работу сотрудника после окончания отпуска
- Официально оформить больничный лист
- Оформить продление отпуска в связи с больничным
Сегодня мы с Вами рассмотрим, как пересчитать отпуск на реальном примере с помощью программы 1С Зарплата и управление персоналом.
Пример: Сотрудница компании «Водолей» Барановская Ю.В. была отправлена в отпуск на 18 дней в период с 03.06.2019 по 21.06.2019. Находясь в отпуске, Барановская Ю.В. заболела, соответственно обратилась к врачу для диагностики и назначения лечения, в результате чего ей был выдан больничный лист в общей сложности на 16 дней в период с 10.06.2019 по 25.06.2019. В связи с наличием документа о временной нетрудоспособности отпуск был продлен на количество дней, совпадающих с периодом нетрудоспособности, то есть на 12 дней. Барановская Ю.В. вышла на работу 08.07.2019.
Какие же действия нам необходимо выполнить, чтобы пересчитать отпуск? Всего 3 простых шага, чтобы правильно отразить все документы:
- Оформить уважительную неявку на работу сотрудника после окончания отпуска.
- Официально оформить больничный лист.
- Оформить продление отпуска в связи с больничным.
Переходим к пошаговому выполнению соответствующих действий:
1. Оформить уважительную неявку на работу сотрудника после окончания отпуска
Шаг 1. Барановской Ю.В. был назначен отпуск с 03.06.2019 по 21.06.2019 (изоб.1), документом «Зарплата → Все начисления → Отпуск». В документе нам необходимо проверить даты начала и конца отпуска, а также месяц начисления отпуска (изоб.1).
Поскольку сотрудница Барановская Ю.В. не вышла на работу 22.06.2019, необходимо оформить в программе документ «Отсутствие». В документе в поле «Причина» делаем пометку «Болезнь», поскольку на эту дату больничный лист еще не закрыт и не предоставлен сотрудником оригинал документа о нетрудоспособности. Здесь же необходимо указать фактические даты отсутствия сотрудника на работе. Регистрируем отсутствие сотрудника 24.06.2019 и 25.06.2019. (изоб. 2).
2. Официально оформить больничный лист
Шаг 2. В июне Барановская Ю.В. вышла на работу. Ею был предоставлен оригинал больничного листа (не электронный), подтверждающий временную нетрудоспособность сотрудника в период с 10.06.2019 по 25.06.2019. Исходя полученных данных мы сделаем в программе документ «Больничный лист» (изоб. 3), учитывая этот расчет о временной нетрудоспособности, часть оплаты отпуска и дни, когда сотрудник отсутствовал (изоб. 3). В случае, если расчетный лист и отпуск были оформлены и зафиксированы в одном периоде, и период не закрыт, сторнирование не производится. Когда мы проводим документ, можем наблюдать во вкладке перерасчет прошлого периода первоначальные сроки отпуска. (изоб. 3).
3. Оформить продление отпуска в связи с больничным
Шаг 3. Сделаем пересчет отпуска, когда расчетный период «не закрыт». Переходим в первоначальный документ «Отпуск». Нажимаем «Исправить» и изменяем в данном документе только дату окончания отпуска. Следовательно, изменится увеличение отпуска на количество дней больничного листа, т.е. отпуск продлится на 12 дней. Первоначальный отпуск с 03.06.2019 по 21.06.2019, больничный – с 10.06.2019 по 25.06.2019. Период отпуска с учетом продления с 03.06.2019 по 07.06.2019. Хочу обратить внимание на очень важную деталь: в нашем примере расчетный период уже «закрыт».
Корректировать документ категорически нельзя! Для того, чтобы выполнить пересчет, нам следует открыть исходный документ «Отпуск» и произвести корректировку документа, нажав на кнопку «Исправить». В исправляемом документе указываем новый месяц начисления, в нашем случае – июль, затем меняем дату окончания отпуска. Размер среднего месячного заработка остался таким же, как и в основном. А это является правильным! (изоб. 4.). Главное на данном этапе – внимательно смотреть, не закрыт или закрыт период 1С, чтобы не ошибиться и сделать все правильно.
Данный пример мы наглядно демонстрирует, что четкость в работе с программами 1С приводит к правильному результату!
Если у Вас возникнут вопросы, смело звоните и пишите нам. Мы всегда на связи!
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Митницкая
