Содержание:
1. Настройка начисления «Прогул»
2. Регистрация прогула сотрудника. Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»
Иногда в работе возникает ситуация, что необходимо отразить прогул сотрудника. В данной статье мы рассмотрим, как же отразить данную операцию в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
1. Настройка начисления «Прогул»
Для того чтобы была возможность отражения прогула сотрудника, в программе необходимо включить данную опцию в параметрах учета.
Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий. Включить флаг «Прогулы и неявки». Если на предприятии используются часовые отсутствия, то также необходимо установить флаг «В том числе внутрисменные».
После сохранения изменений в списке начислений появляется начисление «Прогул». Если используются внутрисменные прогулы, то тогда еще появится начисление «Внутрисменный прогул». Назначение начисления – Прогул.
Теперь с начислением Прогул можно работать.
2. Регистрация прогула сотрудника. Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»
Для регистрации прогула сотрудника необходимо воспользоваться документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» или «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» на список сотрудников.
Данный документ можно найти в следующих рабочих местах:
1. Раздел «Кадры» - Отсутствие (болезнь, прогул, неявка);
2. Раздел «Кадры» - Все отсутствия сотрудников;
3. Раздел «Кадры» - Все кадровые документы;
4. Раздел «Зарплата» - Все начисления.
В рабочем месте нажимаем на кнопку «Создать».
Открывается документ для заполнения.
Необходимо заполнить все обязательные поля:
· Месяц – период, в котором будет отражено отсутствие;
· Сотрудник;
· Причина отсутствия – перещелкиваем на «Прогул»;
· Период отсутствия – указываем даты.
Флаг «Расчет утвердил» предназначен для принятия документа к учету.
При окончательном расчете за месяц заработная плата рассчитается с учетом прогула сотрудника.
В табеле данный день будет обозначен ПР.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Живолупова.
