Содержание:

1.     Настройка разовых начислений в 1С:ЗУП 3.1

2.     Регистрация разового начисления 1С

3.     Выплата разового начисления

Оформление выплаты с разовым начислением в 1С:ЗУП 3.1 допустимо в тех случаях, если для такого вида начисления в системе отсутствует отдельный предусмотренный для таких случаев документ.  

1.    Настройка разовых начислений в 1С:ЗУП 3.1

Документом «Разовое начисление 1С» можно зарегистрировать какие-либо выплаты сотрудникам при условии, что при настройке вида выплаты установлено значение «По отдельному документу» для следующих выбранных назначений начислений:

·         Повременная оплата труда и надбавки;

·         Компенсационные выплаты;

·         Прочие начисления и выплаты.

Заведем в систему новый вид разовых начислений в 1С:ЗУП, которым необходимо оформить начисление сотрудникам - «Компенсация расходов на проезд в 1С» (раздел Настройка / Начисления).

На закладке «Основное» установим, что разовое начисление 1С будет регистрироваться с периодичностью «Раз в месяц». Внесем формулу для автоматического расчета компенсации за проезд сотруднику - 100 рублей в день (дни считаются по нормативному количеству рабочего времени).

Сохраним новое разовое начисление в 1С по кнопке «Записать и закрыть». 

2.    Регистрация разового начисления 1С

Внесем в систему документ «Разовое начисление в 1С» для начисления сотрудникам компенсации за проезд (раздел Зарплата / Разовые начисления).

Укажем месяц, за который вводится разовое начисление в 1С, дату документа, выберем вид начисления. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» заполним список сотрудников, которым нужно произвести расчет суммы компенсации за проезд в 1С.

С помощью кнопки «Заполнить показатели» выполним расчет сумм компенсации за проезд в 1С по сотрудникам по формуле (исходя из нормативного количества рабочих дней в указанном месяце по графикам работы сотрудников).

Также дополнительно укажем, что данное разовое начисление в 1С:ЗУП и его выплата будет производиться одновременно с выплатой зарплаты.

Для проведения полностью оформленного документа нажмите «Провестии закрыть». 

3.    Выплата разового начисления

Оформим в системе начисление заработной платы по сотрудникам (раздел Зарплата / Начисление зарплаты и взносов).

Сформируем ведомость на выплату зарплаты за месяц (раздел Выплаты / Ведомости в банк).

Если нажать кнопку «Изменить зарплату», можно убедиться, что в перечне начислений по сотруднику присутствует разовая выплата.

Также эта выплата отражается в расчетном листке по сотруднику (раздел Зарплата / Отчеты по зарплате / Расчетный листок).

Специалист компании «Кодерлайн» 

Ирина Хайрулина.