Как оформить простой на работе в 1С ЗУП
-

Как оформить простой на работе в 1С ЗУП

0
1190
26.04.2022 Николай Бахарев

Содержание:

1.       Настройка программы 1С 8.3 ЗУП для учета простоев

2.       Оформление простоев в 1С ЗУП 3.1

3.       Вынужденные простой по вине работодателя

4.       Простой по вине сотрудника

   

Простой в организациях — это остановка работы на установленное время. Причины могут быть следующего характера: организационные, технические, технологические, экономические, природные.

 

Источник простоя может быть, как со стороны работодателей, так и со стороны сотрудников, а также может быть по не зависящим причинам обеих сторон.

 

Причинами возникновения простоев могут быть:

Поломка оборудования или работы по его модернизации;

Когда не вовремя закупается сырье для производства той или иной продукции;

В условиях эпидемии, кризиса в стране, политического или экономического, возникает падение спроса на производимые товары и тогда руководство принимает решение о приостановке производства.

Порча оборудования или другого имущества работодателя со стороны сотрудников.

 

В данной статье я буду рассматривать примеры отражения простоя в 1С ЗУП 3.1

В программе1С Зарплата и управление персоналом очень хорошо реализован функционал по учету времени простоев в организации. Не нужно делать никаких дополнительных разработок, создавать новых начислений. Просто нужно активировать уже имеющийся стандартный функционал и можно будет оформить простой на работе.

 

1.    Настройка программы 1С 8.3 ЗУП для учета простоев

 

Если не произвести определенные настройки в программе 1С 8.3 ЗУП, то можно подумать, что у вас нет возможности отражать расчет времени простоев. На самом деле, программа имеет большие возможности и огромный функционал, который не всем и не всегда необходим для выполнения ежедневных задач. В связи с чем некоторые возможности скрыты. Для выполнения нашей задачи необходимо вначале активировать скрытый функционал 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом.


Для этого переходим – "Панель Разделов" =>"Настройка" => "Расчет зарплаты" (см.рис.1)

 


Расчет зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1


В открывшейся форме "Расчет зарплаты" необходимо нажать на гиперссылку "Настройка состава начислений и удержаний" (см.рис.2)



Настройка состава начислений и удержаний в 1С 8 ЗУП 3.1


Затем осуществляем переход нажав на вкладку "Учет отсутствий" 1С 8 ЗУП 3.1, в которой нужно найти и установить флажок "Простои и отстранения"

В конце обязательно нажать на кнопку "Применить и закрыть" (см.рис.3)

 


Простои и отстранения в 1С 8 ЗУП 3.1

 

После данной настройки в начислениях в 1С ЗУП 3.1 будут автоматически добавлены 6 новых видов начислений (см. рис.4)



Начисления простоев в ЗУП 3.1

 

Если требуется оплачивать простои в часах (в течении одного рабочего дня), то необходимо дополнительно установить флаг рядом с текстом “ В том числе внутрисменные” (см.рис.5)


После этого действия в начислениях программы1С 8.3 ЗУП автоматически будут добавлены ещё 5 дополнительных видов начислений. (см.рис.6) В общем, при активации двух выше рассмотренных настроек будет добавлено 6+5=11 предустановленных начислений для расчета простоев в ЗУП.

 


Внутрисменные простои в 1С ЗУП 3.1



Начисления внутрисменных простоев в ЗУП  


2.    Оформление простоев в 1С ЗУП 3.1

 

Выполнив небольшие настройки, которые были описаны выше, можно переходить к заполнению документа, в котором будет происходить начисление денежной компенсации за период вынужденного простоя.


Для расчета полагающейся денежной компенсации в связи с простоем надо создать документ "Простой, отстранение от работы" в 1С 8 ЗУП 3.1.


Создадим его перейдя в меню "Зарплата" => "Все начисления", на форме, которая открылась, жмём кнопку "Создать" => "Простой, отстранение от работы" (см.рис.7 и 8)

 


Путь к созданию документа простоя в 1С 8 ЗУП 3.1


 

Создание документа простоя в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Заполняя этот документ, обязательно необходимо указывать причину возникновения простоя. В зависимости от выбранной причины программа автоматически начислит оплату сотрудникам за вынужденный перерыв на работе. 

 

3.      Вынужденные простой по вине работодателя

 

В случае вынужденного простоя по вине работодателя в документе необходимо заполнить следующее:

Месяц и год - в котором произошел простой;

Организацию;

Дату документа;

Подразделение – оно заполняется в случае, если необходимо ограничить список сотрудников во время подбора. Если в этом нет необходимости, тогда оставляем пустым. Если указано подразделение, это не означает, что действие документа будет распространено на всё подразделение. Документ производит расчет только согласно списку работников, указанных в нём;

Приостановка работы в течение части смены - активируется флаг, если вынужденный простой по вине работодателя был в течение одного дня на определенный часовой интервал. После активации этого флага поле "Дата приостановки работы" в документе будет ограничена 1-м днем, надо указать, на какое количество часов был перерыв в рабочем процессе (см.рис.9);

Дата начала и Дата окончания – время простоя в организации в несколько дней.


Обратите внимание, когда простой начался в одном месяце, а закончился в другом, то следует создать в программе не один общий, а два документа – отдельно для каждого месяца;


По вине работодателя – от выбранной причины простоя зависит то, как именно будет рассчитана его оплата. В рассматриваемом случае будет начислена компенсация в размере⅔ средней заработной платы сотрудника;


Вид времени – не заполняем. Оно в отчете "Табель T-13" будет заполнено автоматически как "время простоя по вине работодателя" сокращенно РП (см.рис.7). Если возникнет потребность указать другой вид времени, который будет использован при заполнении табеля, тогда необходимо выбрать подходящее значение из справочника "Виды использования рабочего времени"


Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку – при установленном флажке, когда сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц окажется ниже МРОТ (федерального), расчет времени простоя производится исходя из МРОТ.


Начисление – в данном случае автоматически заполнится как "Оплата простоя по среднему заработку " (см.рис.10) При необходимости вы можете выбрать другое. В зависимости от выбранного начисления используются различные формулы расчета. При выборе начислений существуют ограничения по ситуации (по виду простоя), в связи с чем исключаются ошибки пользователей при выборе начислений для той или иной ситуации.


Закладка "Сотрудники" – в табличную часть вводим новые строки по кнопке Подбор или Добавить. Суммы расчета будут рассчитаны и заполнены автоматически.


Закладка "Дополнительно" – текстовое поле, в котором надо описать причину возникновения простоя. "Работники должны находиться на рабочих местах" - активируем флажок в случае, если работодатель не разрешает им уйти с рабочего места (см.рис11). В момент печати приказа в нем будут отражены: обязанность сотрудника отсутствовать или находиться на работе, а также причина простоя.


Выплата – имеет три варианта "С авансом", "С зарплатой", "В межрасчётный период"

Планируемая дата выплаты – заполняем дату оплаты простоя.

Пример заполненного документа вы можете посмотреть на рис.12 После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку "Провести"

 


Дата простоя в 1С 8 ЗУП 3.1



Оплата простоя по среднему заработку в 1С 8 ЗУП 3.1



Место расположения сотрудников во время простоя в 1С 8 ЗУП 3.1



Заполненный документ простоя в 1С 8 ЗУП 3.1


Не покидая этот документ в программе 1С Зарплата и управление персоналом вы можете нажать кнопку "Печати" (см.рис.13), распечатываем:

"Приказ о временной приостановке работ" (простое) (см.рис14);

Расчет среднего заработка (см.рис15);

Подробный расчет начислений (см.рис.16);

 


Приказ о временной приостановке работ в 1С 8 ЗУП 3.1



Приказ при простое в 1С 8 ЗУП 3.1



Заработок за время простоя в 1С 8 ЗУП 3.1



Начисление при простое – подробно в 1С 8 ЗУП 3.1


Если мы оставили поле вид времени пустым, тогда в табеле учета рабочего времени будет автоматом проставлен вид времени – РП (см.рис.17)



Простой а табеле учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1


Если в документе "Простой, отстранение от работы" в 1С 8 ЗУП 3.1 указана выплата в межрасчётный период, тогда можно сразу создать документ на выплату начисления за простой "Ведомость в банк" для этого надо использовать кнопку "Выплатить" (см. рис. 18 и 19)



Выплата зарплаты при простое в 1С 8 ЗУП 3.1



Ведомость в банк в 1С 8 ЗУП 3.1


Когда в простое не виноваты ни работник, ни работодатель, документ в 1С ЗУП 3.1 заполняется, как и предыдущий, но с небольшими отличиями: причина; вид начисления; вид времени (если поле оставить пустым, то будет заполнен значением РП). Оплата такого простоя начислится в размере не менее ⅔ тарифной ставки оклада сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя. Способ расчета зависит от того, какая ставка установлена сотруднику – месячная, дневная или часовая, а также от того, за дни или часы производится расчет. Пример заполнения я предлагаю посмотреть на рис.20

   

Простой по не зависящим от работодателя и сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1  

 

4.      Простой по вине сотрудника

 

В случае простоя по вине сотрудника необходимо выбрать "По вине работника", вид времени (если поле оставить пустым, тогда в отчете "Табель T-13" будет заполнено автоматически значением ВП), вид начисления "Простой по вине сотрудника" или "Приостановка работы без оплаты (отстранение)".


В отличии от предыдущих вариантов, простой по вине сотрудника не оплачивается, а зарплата уменьшается на время простоя (см.рис.21)

 


Простой по вине сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1


Специалист компании «Кодерлайн»

Николай Бахарев

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аппаратная часть сервера #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид тарифа #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Неверные данные #Новый Массив #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Сумма налога #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Увольнение сотрудника #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.