Содержание:
1. Настройка программы 1С 8.3 ЗУП для учета простоев
2. Оформление простоев в 1С ЗУП 3.1
3. Вынужденные простой по вине работодателя
Простой в организациях — это остановка работы на установленное время. Причины могут быть следующего характера: организационные, технические, технологические, экономические, природные.
Источник простоя может быть, как со стороны работодателей, так и со стороны сотрудников, а также может быть по не зависящим причинам обеих сторон.
Причинами возникновения простоев могут быть:
Поломка оборудования или работы по его модернизации;
Когда не вовремя закупается сырье для производства той или иной продукции;
В условиях эпидемии, кризиса в стране, политического или экономического, возникает падение спроса на производимые товары и тогда руководство принимает решение о приостановке производства.
Порча оборудования или другого имущества работодателя со стороны сотрудников.
В данной статье я буду рассматривать примеры отражения простоя в 1С ЗУП 3.1
В программе1С Зарплата и управление персоналом очень хорошо реализован функционал по учету времени простоев в организации. Не нужно делать никаких дополнительных разработок, создавать новых начислений. Просто нужно активировать уже имеющийся стандартный функционал и можно будет оформить простой на работе.
1. Настройка программы 1С 8.3 ЗУП для учета простоев
Если не произвести определенные настройки в программе 1С 8.3 ЗУП, то можно подумать, что у вас нет возможности отражать расчет времени простоев. На самом деле, программа имеет большие возможности и огромный функционал, который не всем и не всегда необходим для выполнения ежедневных задач. В связи с чем некоторые возможности скрыты. Для выполнения нашей задачи необходимо вначале активировать скрытый функционал 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом.
Для этого переходим – "Панель Разделов" =>"Настройка" => "Расчет зарплаты" (см.рис.1)
Расчет зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
В открывшейся форме "Расчет зарплаты" необходимо нажать на гиперссылку "Настройка состава начислений и удержаний" (см.рис.2)
Настройка состава начислений и удержаний в 1С 8 ЗУП 3.1
Затем осуществляем переход нажав на вкладку "Учет отсутствий" 1С 8 ЗУП 3.1, в которой нужно найти и установить флажок "Простои и отстранения"
В конце обязательно нажать на кнопку "Применить и закрыть" (см.рис.3)
Простои и отстранения в 1С 8 ЗУП 3.1
После данной настройки в начислениях в 1С ЗУП 3.1 будут автоматически добавлены 6 новых видов начислений (см. рис.4)
Начисления простоев в ЗУП 3.1
Если требуется оплачивать простои в часах (в течении одного рабочего дня), то необходимо дополнительно установить флаг рядом с текстом “ В том числе внутрисменные” (см.рис.5)
После этого действия в начислениях программы1С 8.3 ЗУП автоматически будут добавлены ещё 5 дополнительных видов начислений. (см.рис.6) В общем, при активации двух выше рассмотренных настроек будет добавлено 6+5=11 предустановленных начислений для расчета простоев в ЗУП.
Внутрисменные простои в 1С ЗУП 3.1
Начисления внутрисменных простоев в ЗУП
2. Оформление простоев в 1С ЗУП 3.1
Выполнив небольшие настройки, которые были описаны выше, можно переходить к заполнению документа, в котором будет происходить начисление денежной компенсации за период вынужденного простоя.
Для расчета полагающейся денежной компенсации в связи с простоем надо создать документ "Простой, отстранение от работы" в 1С 8 ЗУП 3.1.
Создадим его перейдя в меню "Зарплата" => "Все начисления", на форме, которая открылась, жмём кнопку "Создать" => "Простой, отстранение от работы" (см.рис.7 и 8)
Путь к созданию документа простоя в 1С 8 ЗУП 3.1
Создание документа простоя в 1С 8 ЗУП 3.1
Заполняя этот документ, обязательно необходимо указывать причину возникновения простоя. В зависимости от выбранной причины программа автоматически начислит оплату сотрудникам за вынужденный перерыв на работе.
3. Вынужденные простой по вине работодателя
В случае вынужденного простоя по вине работодателя в документе необходимо заполнить следующее:
Месяц и год - в котором произошел простой;
Организацию;
Дату документа;
Подразделение – оно заполняется в случае, если необходимо ограничить список сотрудников во время подбора. Если в этом нет необходимости, тогда оставляем пустым. Если указано подразделение, это не означает, что действие документа будет распространено на всё подразделение. Документ производит расчет только согласно списку работников, указанных в нём;
Приостановка работы в течение части смены - активируется флаг, если вынужденный простой по вине работодателя был в течение одного дня на определенный часовой интервал. После активации этого флага поле "Дата приостановки работы" в документе будет ограничена 1-м днем, надо указать, на какое количество часов был перерыв в рабочем процессе (см.рис.9);
Дата начала и Дата окончания – время простоя в организации в несколько дней.
Обратите внимание, когда простой начался в одном месяце, а закончился в другом, то следует создать в программе не один общий, а два документа – отдельно для каждого месяца;
По вине работодателя – от выбранной причины простоя зависит то, как именно будет рассчитана его оплата. В рассматриваемом случае будет начислена компенсация в размере⅔ средней заработной платы сотрудника;
Вид времени – не заполняем. Оно в отчете "Табель T-13" будет заполнено автоматически как "время простоя по вине работодателя" сокращенно РП (см.рис.7). Если возникнет потребность указать другой вид времени, который будет использован при заполнении табеля, тогда необходимо выбрать подходящее значение из справочника "Виды использования рабочего времени"
Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку – при установленном флажке, когда сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц окажется ниже МРОТ (федерального), расчет времени простоя производится исходя из МРОТ.
Начисление – в данном случае автоматически заполнится как "Оплата простоя по среднему заработку " (см.рис.10) При необходимости вы можете выбрать другое. В зависимости от выбранного начисления используются различные формулы расчета. При выборе начислений существуют ограничения по ситуации (по виду простоя), в связи с чем исключаются ошибки пользователей при выборе начислений для той или иной ситуации.
Закладка "Сотрудники" – в табличную часть вводим новые строки по кнопке Подбор или Добавить. Суммы расчета будут рассчитаны и заполнены автоматически.
Закладка "Дополнительно" – текстовое поле, в котором надо описать причину возникновения простоя. "Работники должны находиться на рабочих местах" - активируем флажок в случае, если работодатель не разрешает им уйти с рабочего места (см.рис11). В момент печати приказа в нем будут отражены: обязанность сотрудника отсутствовать или находиться на работе, а также причина простоя.
Выплата – имеет три варианта "С авансом", "С зарплатой", "В межрасчётный период"
Планируемая дата выплаты – заполняем дату оплаты простоя.
Пример заполненного документа вы можете посмотреть на рис.12 После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку "Провести"
Дата простоя в 1С 8 ЗУП 3.1
Оплата простоя по среднему заработку в 1С 8 ЗУП 3.1
Место расположения сотрудников во время простоя в 1С 8 ЗУП 3.1
Заполненный документ простоя в 1С 8 ЗУП 3.1
Не покидая этот документ в программе 1С Зарплата и управление персоналом вы можете нажать кнопку "Печати" (см.рис.13), распечатываем:
"Приказ о временной приостановке работ" (простое) (см.рис14);
Расчет среднего заработка (см.рис15);
Подробный расчет начислений (см.рис.16);
Приказ о временной приостановке работ в 1С 8 ЗУП 3.1
Приказ при простое в 1С 8 ЗУП 3.1
Заработок за время простоя в 1С 8 ЗУП 3.1
Начисление при простое – подробно в 1С 8 ЗУП 3.1
Если мы оставили поле вид времени пустым, тогда в табеле учета рабочего времени будет автоматом проставлен вид времени – РП (см.рис.17)
Простой а табеле учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1
Если в документе "Простой, отстранение от работы" в 1С 8 ЗУП 3.1 указана выплата в межрасчётный период, тогда можно сразу создать документ на выплату начисления за простой "Ведомость в банк" для этого надо использовать кнопку "Выплатить" (см. рис. 18 и 19)
Выплата зарплаты при простое в 1С 8 ЗУП 3.1
Ведомость в банк в 1С 8 ЗУП 3.1
Когда в простое не виноваты ни работник, ни работодатель, документ в 1С ЗУП 3.1 заполняется, как и предыдущий, но с небольшими отличиями: причина; вид начисления; вид времени (если поле оставить пустым, то будет заполнен значением РП). Оплата такого простоя начислится в размере не менее ⅔ тарифной ставки оклада сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя. Способ расчета зависит от того, какая ставка установлена сотруднику – месячная, дневная или часовая, а также от того, за дни или часы производится расчет. Пример заполнения я предлагаю посмотреть на рис.20
Простой по не зависящим от работодателя и сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
4. Простой по вине сотрудника
В случае простоя по вине сотрудника необходимо выбрать "По вине работника", вид времени (если поле оставить пустым, тогда в отчете "Табель T-13" будет заполнено автоматически значением ВП), вид начисления "Простой по вине сотрудника" или "Приостановка работы без оплаты (отстранение)".
В отличии от предыдущих вариантов, простой по вине сотрудника не оплачивается, а зарплата уменьшается на время простоя (см.рис.21)
Простой по вине сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Николай Бахарев
