KoderLine
Обслуживание и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29
KoderLine
Как настроить автоматический расчет себестоим...

Как настроить автоматический расчет себестоимости за 10 минут. Инструкция и примеры для УТ 11, ERP, КА

0
1956
27.06.2019 Юлия Антонова

Содержание:

1. Коротко об 1С отчетах: Валовая прибыль организации. Доходы и расходы. Оценка рентабельности продажи. Себестоимость товаров.

2. Виды расчета себестоимости и их отличия.

3. Настройка предварительного расчета стоимости на каждый день.

4.Расчет фактической себестоимости.

5. Как сделать закрытия месяца автоматическим.

      


Цель статьи – продемонстрировать пользователю «где и что лежит», чтобы один раз настроить программу и пользоваться в удовольствие.  


1. Коротко об 1С отчетах: Валовая прибыль организации. Доходы и расходы. Оценка рентабельности продажи. Себестоимость товаров


Пример простейших хозяйственных операций и демонстрация их анализа на вышеуказанных отчетах (пошагово с картинками):

Имеем предприятие ИП “Демо” с Учетной политикой по ФИФО (о методах оценки стоимости товаров пояснения опустим):




Был закуплен некий товар в кол-ве 10 шт. в январе на сумму 2 160 руб., а затем феврале 10 шт. на сумму 4 320 руб.:




В мае продано 15 шт. по 400 руб. на сумму 6 000 руб.:




На этом пауза. Теперь анализ данных с помощью отчетов:

1.Финансовый результат и процесс контроллинга – Отчеты по финансовому результату - Валовая прибыль предприятия




Для перехода к интересующему нас варианту отчета (поскольку мы смотрим данные лишь по организации ИП «Демо»), достаточно перейти

Варианты 1С отчета - Валовая прибыль организации






Однако данных для анализа недостаточно, колонки с информацией по себестоимости товаров пусты, Рентабельность конечно имеет ложный показатель. Похожая ситуация наблюдается:


2. Финансовый результат и процесс контроллинга – Отчеты по финансовому результату – Доходы и расходы предприятия






3.Продажи – Документы продажи (все) – Документ продажи (выделенная строка) – Отчеты – Оценка рентабельности продажи









2. Виды расчета себестоимости и их отличия.


Для того чтобы получить корректные данные по финансовому результату, требуется провести расчеты. В системе есть возможность провести два вида расчета себестоимости:

1. Фактический расчет себестоимости (окончательный).

2. Предварительный расчет себестоимости.


Первый указанный вариант предоставляет точный конечный расчет себестоимости, но работает долго. При изменениях в данных (процедура проведение документа в рассчитываемом периоде) требует полного повторного запуска расчетов, может длиться несколько часов. При запуске с параллельной работой пользователей (когда, к примеру, пользователи работают в текущем месяце, а вы запустили расчеты по предыдущему) он значительно «съедает» ресурсы, тормозит систему.


Второй вариант расчета (предварительная себестоимость) рассчитывается быстро. Но формирует неточную стоимостную оценку. Во-первых, всегда делает расчет "по средней" независимо от учетной политики организации, во-вторых (в случае с конфигурациями КА и ERP), не проводит учет транспортно-заготовительных расходов.


А еще после такого расчета можно пользоваться всеми вышеуказанными отчетами, но отчет Себестоимость товаров организации (с помощью которого, к примеру, очень удобно оценить остатки ТМЦ на интересующий период) в этот список не входит (в силу особенностей расчетов).

Теперь о приятном: 


3. Настройка предварительного расчета стоимости на каждый день.


Для этого всего лишь требуется включить и настроить расписание регламентного задания Расчет предварительной стоимости товаров

НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием




Тут рекомендую настроить его индивидуально, учитывая график работы вашей организации, а также ваши ресурсы. Скрин для примера (я установила расчет каждый час по рабочему графику организации-примера ИП Демо):





Также можно запустить расчет вручную, а не ожидать расчета по расписанию:

НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания

Найти в списке заданий и запустить вручную:




После этого по отчетам видим следующую картинку:








Обратите внимание! Расчет по средней:


1) 10 шт. за 2 160 руб.

2) 10 шт. за 4 320 руб.

Стоимость 1 шт. = (2 160 + 4 320) / 20 = 324 руб.

Стоимость 15 шт. = 324 * 15 = 4 860 руб.

А в отчете Себестоимости товаров в 1С в организации ИП Демо имеем:





4. Расчет фактической себестоимости.


Для расчета фактической себестоимости требуется выполнить операции по закрытию месяца. Для этого необходимо перейти:

Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца






После этого при переформировании отчетов наблюдаем следующую картину:









А в отчете Себестоимости товаров в 1С наблюдаем реальную стоимостную оценку продаж и остатков ТМЦ:




Почему? Потому что товар выбыл согласно учетной политике ФИФО:

1) Выбыло 10 шт. за 2 160 руб.

          2) И т.к. оставалось 10 шт. за4 320 руб., выбыло 5 шт. за 4 320 руб. / 2 = 2 160 руб.

Стоимостной остаток ТМЦ = 2 160 руб.

И напоследок:  


5. Как сделать закрытия месяца автоматическим


Для автоматического закрытия месяца и расчетов фактической себестоимости без ручного контроля необходимо включить соответственное задание и настроить расписание, как в примере с регламентным заданием по расчету предварительной себестоимости:


Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Регламентные операции по закрытию месяца – Еще – Настройки – Настройка автоматического закрытия месяца




С учетом длительности проведения расчетов для фактической себестоимости, удобно выбрать время наименьшей активности работы предприятия (ночное, к примеру):




На этом все. Напоследок рекомендую не забывать о контроле отрицательных остатков в учете вашего предприятия.


Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или Вам потребуется помощь, пожалуйста, обращайтесь!


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Антонова.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.