Содержание:
2. Виды расчета себестоимости и их отличия.
3. Настройка предварительного расчета стоимости на каждый день.
4.Расчет фактической себестоимости.
5. Как сделать закрытия месяца автоматическим.
Цель статьи – продемонстрировать пользователю «где и что лежит», чтобы один раз настроить программу и пользоваться в удовольствие. 
1. Коротко об 1С отчетах: Валовая прибыль организации. Доходы и расходы. Оценка рентабельности продажи. Себестоимость товаров
Пример простейших хозяйственных операций и демонстрация их анализа на вышеуказанных отчетах (пошагово с картинками):
Имеем предприятие ИП “Демо” с Учетной политикой по ФИФО (о методах оценки стоимости товаров пояснения опустим):
Был закуплен некий товар в кол-ве 10 шт. в январе на сумму 2 160 руб., а затем феврале 10 шт. на сумму 4 320 руб.:
В мае продано 15 шт. по 400 руб. на сумму 6 000 руб.:
На этом пауза. Теперь анализ данных с помощью отчетов:
1.Финансовый результат и процесс контроллинга – Отчеты по финансовому результату - Валовая прибыль предприятия
Для перехода к интересующему нас варианту отчета (поскольку мы смотрим данные лишь по организации ИП «Демо»), достаточно перейти
Варианты 1С отчета - Валовая прибыль организации
Однако данных для анализа недостаточно, колонки с информацией по себестоимости товаров пусты, Рентабельность конечно имеет ложный показатель. Похожая ситуация наблюдается:
2. Финансовый результат и процесс контроллинга – Отчеты по финансовому результату – Доходы и расходы предприятия
3.Продажи – Документы продажи (все) – Документ продажи (выделенная строка) – Отчеты – Оценка рентабельности продажи
2. Виды расчета себестоимости и их отличия.
Для того чтобы получить корректные данные по финансовому результату, требуется провести расчеты. В системе есть возможность провести два вида расчета себестоимости:
1. Фактический расчет себестоимости (окончательный).
2. Предварительный расчет себестоимости.
Первый указанный вариант предоставляет точный конечный расчет себестоимости, но работает долго. При изменениях в данных (процедура проведение документа в рассчитываемом периоде) требует полного повторного запуска расчетов, может длиться несколько часов. При запуске с параллельной работой пользователей (когда, к примеру, пользователи работают в текущем месяце, а вы запустили расчеты по предыдущему) он значительно «съедает» ресурсы, тормозит систему.
Второй вариант расчета (предварительная себестоимость) рассчитывается быстро. Но формирует неточную стоимостную оценку. Во-первых, всегда делает расчет "по средней" независимо от учетной политики организации, во-вторых (в случае с конфигурациями КА и ERP), не проводит учет транспортно-заготовительных расходов.
А еще после такого расчета можно пользоваться всеми вышеуказанными отчетами, но отчет Себестоимость товаров организации (с помощью которого, к примеру, очень удобно оценить остатки ТМЦ на интересующий период) в этот список не входит (в силу особенностей расчетов).
3. Настройка предварительного расчета стоимости на каждый день.
Для этого всего лишь требуется включить и настроить расписание регламентного задания Расчет предварительной стоимости товаров
НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием
Тут рекомендую настроить его индивидуально, учитывая график работы вашей организации, а также ваши ресурсы. Скрин для примера (я установила расчет каждый час по рабочему графику организации-примера ИП Демо):
Также можно запустить расчет вручную, а не ожидать расчета по расписанию:
НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания
Найти в списке заданий и запустить вручную:
После этого по отчетам видим следующую картинку:
Обратите внимание! Расчет по средней:
1) 10 шт. за 2 160 руб.
2) 10 шт. за 4 320 руб.
Стоимость 1 шт. = (2 160 + 4 320) / 20 = 324 руб.
Стоимость 15 шт. = 324 * 15 = 4 860 руб.
А в отчете Себестоимости товаров в 1С в организации ИП Демо имеем:
4. Расчет фактической себестоимости.
Для расчета фактической себестоимости требуется выполнить операции по закрытию месяца. Для этого необходимо перейти:
Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца
После этого при переформировании отчетов наблюдаем следующую картину:
А в отчете Себестоимости товаров в 1С наблюдаем реальную стоимостную оценку продаж и остатков ТМЦ:
Почему? Потому что товар выбыл согласно учетной политике ФИФО:
1) Выбыло 10 шт. за 2 160 руб.
2) И т.к. оставалось 10 шт. за4 320 руб., выбыло 5 шт. за 4 320 руб. / 2 = 2 160 руб.
Стоимостной остаток ТМЦ = 2 160 руб.
5. Как сделать закрытия месяца автоматическим
Для автоматического закрытия месяца и расчетов фактической себестоимости без ручного контроля необходимо включить соответственное задание и настроить расписание, как в примере с регламентным заданием по расчету предварительной себестоимости:
Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Регламентные операции по закрытию месяца – Еще – Настройки – Настройка автоматического закрытия месяца
С учетом длительности проведения расчетов для фактической себестоимости, удобно выбрать время наименьшей активности работы предприятия (ночное, к примеру):
На этом все. Напоследок рекомендую не забывать о контроле отрицательных остатков в учете вашего предприятия.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или Вам потребуется помощь, пожалуйста, обращайтесь!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Антонова.
