⦁ Расчет зарплаты в 1С
⦁ «Премия за выполнение поставленных задач».
⦁ Заполнение показателя премии
Расчет зарплаты в 1С
В программе 1С:ЗУП 3.1 существует возможность начисления премии сотрудникам. Но прежде чем перейти непосредственно к начислению премии, необходимо включить соответствующую функциональность в разделе «Настройки → Расчет зарплаты» в 1С и создать документ (обязательно) с видом начисления «премия». После чего перейдем в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Премии» (см. рисунок 1).
Рисунок 1 Раздел «Зарплата»
После нажатия на нужную ссылку откроется форма списка документов. На ней нажмем кнопку «Создать». После чего откроется форма документа для заполнения. Для того чтобы премия была правильно учтена в 1С, необходимо корректно заполнить начисление в разделе «Настройки» (см. рисунок 2).
Рисунок 2 – Начисление с назначением начисления «Премия»
«Премия за выполнение поставленных задач».
На рисунке 2 показана первая страница заполнения нового начисления заработной платы с типом «Премия за выполнение поставленных задач». В строке «Назначение начисления» выберем пункт «Премия», далее в поле, в котором необходимо указать назначение, выберем, что оно выполняется по отдельному документу, в поле «Периодичность начисления» зададим необходимую частоту начислений премии сотрудникам. Если же речь идет о неопределенной периодичности формирования документа, то выберем пункт «Не контролировать». Остальные вкладки также рекомендуется просмотреть и заполнить теми настройками, которые нужны для вашей организации. Подробно в настоящей статье остальные настройки начисления не будем рассматривать, так как основная цель данной статьи – продемонстрировать возможности программ 1С в части работы с премиями.
Рисунок 3 – Заполнение документа
Данный документ заполняется аналогично другим документам начисления заработной платы работникам, разовых начислений и т. д. Выбираем месяц, за которой необходимо сформировать начисления, организацию, при необходимости можем указать подразделение, укажем период (автоматически, либо проставим его в ручном режиме). В табличной части документа подбором заполним сотрудников или добавим их с помощью кнопки «Добавить». Возможен вариант заполнения показателей (для премий, рассчитываемых по формулам), но только в том случае, когда необходимо установить одно значение всем сотрудникам (автоматически проставляются значения в зависимости от настроек показателя из документа ввода значений). На странице «Дополнительно» заполним информацию о начисляемой премии и укажем способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете. Одним из моментов, на который нужно обратить внимание, является заполнение поля «вид премии». Название вида премии будет отображаться во всех печатных формах, связанных с премией и в расчетном листке сотрудника.
Заполнение показателя премии
Основными проблемными моментами при расчете могут быть некорректное заполнение или отсутствие показателя премии, если расчет премии выполняется по формуле. Также если в формуле указана зависимость от отработанного сотрудником времени, то необходимо вводить документ «Табель» перед расчетом премии. Еще один момент – это увольнение сотрудника. В случае, если необходимо выполнить начисление сотруднику, который уже не работает, то при подборе сотрудников необходимо установить значение периода отбора, в котором данный сотрудник еще числился работающим (см. рисунок 4). И также для данного документа мы можем настроить вариант выплаты (информация об этом показана на рисунке 3). Вариант выплаты настраивается в зависимости от необходимости каждой организации и в каждом отдельном документе может корректироваться.
Рисунок 4 – Выбор периода
В статье мы рассмотрели ключевые моменты заполнения документа, особенности его формирования в том случае, если это разовая премия и следующая выплата по данному документу не определена, заполнения документа, работы с ним при условии увольнения сотрудника и некоторые особенности отображения документа.
Специалист компании «Кодерлайн»
Елена Шачнева
