Содержание:
1. Как связаны средний дневной заработок по МРОТ и больничный лист
2. Как посмотреть информацию по величине МРОТ в программе 1С ЗУП 3.1
3. Как изменить МРОТ в 1С 8.3 ЗУП
С 1 января 2022 года для работодателя (все равно, компания это или ИП), изменяется схема по обработке листков по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Раньше работодатель был обязан принимать от сотрудников больничные листы в бумажном виде, проводить выплату, а затем возмещать расходы в ФСС. С этого года выдаются только больничные листки в электронном виде и выплаты людям выполняются автоматически из ФСС.
В тестовый период работы по новой системе работодатель обязан в течении трех рабочих дней передать в ФСС информацию о сотруднике: его средний заработок за два года, общий стаж работы, форме трудоустройства. А дальше оформлять все документы будут уже сотрудники ведомства.
Действия работодателя по оформлению больничного в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом не меняются. Меняется только МРОТ, величина которого пересматривается ежегодно.
Рассмотрим ниже, как можно посмотреть информацию по МРОТ или изменять его в программе на примере программы 1С ЗУП 3.1.
1. Как связаны средний дневной заработок по МРОТ и больничный лист
При расчете суммы, которую получит сотрудник за листок по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, используется понятие «средний дневной заработок» по МРОТ(Обозначим Средний дневной заработок как СЗД). Для расчета этого показателя нужно знать суммы заработка за два года.
Например, рассчитаем средний дневной заработок для больничного в 2022 году.
СЗД за 2022 = (зарплата за 20 и 21г./730 дней) * % стажа, где % стажа зависит от отработанных лет.
Если стаж сотрудника менее 5 лет – коэффициент будет равен 60%, при стаже от 5 до 8 лет – 80%, при стаже более 8 лет сотрудник получит 100%.
730 – количество дней за 20 и 21г.
Вторым шагом рассчитаем СЗД на основе МРОТ. В этом случае Средний дневной заработок по МРОТ = (МРОТ * R * ставка сотрудника) / количество календарных дней в месяце, где R – районный коэффициент.
Затем необходимо сравнить два полученных значения. Если СЗД меньше, чем Средний дневной заработок по МРОТ, то далее будет использоваться вторая величина.
Примечание: В 2022 году выплата за каждый день больничного не может превышать 2572 руб. 60 коп.
2. Как посмотреть информацию по величине МРОТ в программе 1С ЗУП 3.1
С первого января 2022 величина МРОТ установлена в размере 13 тыс. 890 руб. и регламентируется эта величина Федеральным законом № 406-ФЗ от 6 декабря 21г. При этом у каждого региона есть возможность изменить эту величину в большую сторону. В меньшую МРОТ изменять нельзя.
Если ваша программа 1С Зарплата и управление персоналом находится на обслуживании и работает корректно, то после планового обновления величина МРОТ в 2022, указанная в системе, должна измениться на актуальную. Убедимся, что это так.
Заходим в меню «Настройка» - «Редактирование законодательных значений».
Редактирование законодательных значений в программе 1С ЗУП 3.1
Далее вкладка «Минимальная оплата труда в РФ».
Здесь же, перейдя по ссылке «История изменений», можно посмотреть величину МРОТ в России за предыдущие периоды.
Минимальная оплата труда РФ в программе 1С ЗУП 3.1
Если в открывшемся окне указана сумма 13890 руб. – значит все хорошо, и вы можете оформлять электронные больничные листки корректно.
3. Как изменить МРОТ в 1С 8.3 ЗУП
Иногда изменить МРОТ в 1С 8.3 ЗУП вручную, например, 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 еще не успели обновить, а электронные больничные листки уже нужно оформлять. Для этого зайдем в ту же вкладку «Редактирование законодательных значений» и воспользуемся кнопкой «Еще» в правой части окна.
Путь к редактированию МРОТ в программе 1С ЗУП 3.1
В выпадающем списке выберите вариант «Разрешить редактирование общих данных». Теперь вы можете ввести величину МРОТ вручную с клавиатуры.
Примечание: Если необходимое действие в выпадающем меню для вас недоступно, значит вам не хватает прав в программе 1С Зарплата и управление персоналом на выполнение этого действия.
Разрешить редактирование общих данных в программе 1С ЗУП 3.1
Для выполнения обновления классификатора в программе 1С 8 ЗУП используем меню «Администрирование» - «Интернет-поддержка и сервисы».
Интернет-поддержка и сервисы в программе 1С 8 ЗУП
В открывшемся окне развернем вкладку «Классификаторы и курсы валют», пункт «Обновление классификаторов».
В открывшемся окне 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом указывает логин и пароль от ИТС.
Обновление классификаторов в программе 1С 8 ЗУП
Далее отмечаем те классификаторы, которые нужно обновить. В нашем случае это «Минимальная оплата труда». Ставим галку напротив нужного варианта и нажимаем на кнопку «Далее».
Выбор обновления МРОТ в программе 1С 8 ЗУП
После чего классификатор обновится, о чем будет соответствующее уведомление в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Завершение обновления классификаторов в программе 1С ЗУП 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Марина Анапольская
