Кадровые перемещения в 1С:ЗУП

Кадровые перемещения в 1С:ЗУП

0
877
25.02.2020 Ирина Хайрулина

Содержание:

1.     Виды кадровых перемещений

2.     Кадровый перевод в 1С:ЗУП

3.     Кадровый перевод списком

4.     Перемещение в другое подразделение

5.     Перевод работника к другому работодателю 


1.    Виды кадровых перемещений


В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.


В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:  


·         Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;

·         Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;

·         Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.




Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.  


2.    Кадровый перевод в 1С:ЗУП


Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).


Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).


В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:

·         Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

·         Сотрудник;

·         Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

·         Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

·         Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.




Заполните сведения на закладках документа.

На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. Должность выбирается из действующего штатного расписания.


В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.

Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.




На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления».




На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника.


На закладке «Дополнительно» указываются основание перевода и причина перевода. Значения этих полей выводятся в печатную форму приказа о переводе.




Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Для формирования печатной формы кадрового приказа нажмите экранную кнопку «Приказ о переводе Т-5».   

    

3.    Кадровый перевод списком


Документ Кадровый перевод списком оформляется сразу на нескольких сотрудников, поэтому его можно создать из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.

В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.

С помощью экранных кнопок «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ сведения о сотрудниках и реквизитах, касающихся их кадровых перемещений.




Сведения по каждому сотруднику в групповом приказе о переводе заполняются в экранной форме «Кадровый перевод», индивидуально по каждому сотруднику.

Набор закладок в экранной форме «Кадровый перевод» и порядок их заполнения аналогичен форме приказа о кадровом переводе в 1С на одного сотрудника.




Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы. 



4.    Перемещение в другое подразделение


Документ «Перемещение в другое подразделение» также можно оформить из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.


В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:

·         Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

·         Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

·         Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

·         Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.




На закладке «Главное» с помощью экранных кнопок Заполнить, Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников, подлежащих кадровому перемещению и укажите выбором из штатного расписания их новые должности по новому месту работы.




Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе. 


5.    Перевод работника к другому работодателю


Документ Перевод к другому работодателю может быть оформлен из карточки выбранного сотрудника или из списка «Все кадровые документы».


Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.


При заполнении документа на закладке «1. Откуда и куда переводим» указываются сведения по организации, из которой увольняется сотрудник.




После их заполнения на закладке «3. Оформление перевода» можно через ссылки Ввести приказ об увольнении и Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий оформить соответствующие кадровые документы по увольнению.




Сведения о работе по новому месту вносятся на вкладке «2. Куда переводим».




После этого кадровику, оформляющему прием по новому месту работы, можно на закладке «3. Оформление перевода» через ссылки Ввести приказ о приеме на работу и Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий оформить кадровые документы по приему на работу.



Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Ирина Хайрулина.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.