Содержание:
4. Перемещение в другое подразделение
5. Перевод работника к другому работодателю
1. Виды кадровых перемещений
В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.
В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:
· Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;
· Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;
· Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.
Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.
2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).
Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).
В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Сотрудник;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
Заполните сведения на закладках документа.
На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. Должность выбирается из действующего штатного расписания.
В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.
Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.
На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления».
На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника.
На закладке «Дополнительно» указываются основание перевода и причина перевода. Значения этих полей выводятся в печатную форму приказа о переводе.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Для формирования печатной формы кадрового приказа нажмите экранную кнопку «Приказ о переводе Т-5».
3. Кадровый перевод списком
Документ Кадровый перевод списком оформляется сразу на нескольких сотрудников, поэтому его можно создать из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.
В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.
С помощью экранных кнопок «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ сведения о сотрудниках и реквизитах, касающихся их кадровых перемещений.
Сведения по каждому сотруднику в групповом приказе о переводе заполняются в экранной форме «Кадровый перевод», индивидуально по каждому сотруднику.
Набор закладок в экранной форме «Кадровый перевод» и порядок их заполнения аналогичен форме приказа о кадровом переводе в 1С на одного сотрудника.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы.
4. Перемещение в другое подразделение
Документ «Перемещение в другое подразделение» также можно оформить из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.
В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
На закладке «Главное» с помощью экранных кнопок Заполнить, Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников, подлежащих кадровому перемещению и укажите выбором из штатного расписания их новые должности по новому месту работы.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе.
5. Перевод работника к другому работодателю
Документ Перевод к другому работодателю может быть оформлен из карточки выбранного сотрудника или из списка «Все кадровые документы».
Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.
При заполнении документа на закладке «1. Откуда и куда переводим» указываются сведения по организации, из которой увольняется сотрудник.
После их заполнения на закладке «3. Оформление перевода» можно через ссылки Ввести приказ об увольнении и Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий оформить соответствующие кадровые документы по увольнению.
Сведения о работе по новому месту вносятся на вкладке «2. Куда переводим».
После этого кадровику, оформляющему прием по новому месту работы, можно на закладке «3. Оформление перевода» через ссылки Ввести приказ о приеме на работу и Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий оформить кадровые документы по приему на работу.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ирина Хайрулина.
