В этом обзоре мы рассмотрим кадровые отчеты, которые включены в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1».
Все отчеты, относящиеся к кадровому учету, расположены на панели отчетов в разделе «Кадры».
Выполнение соответствующей команды приводит к открытию панели отчетов.
Коротко о самой панели отчетов. Ее можно настроить, то есть по нажатию кнопки «Настройка» (находится в правом верхнем углу), либо клавиши F2, можно:
- Снять/поставить галочку напротив отчета для управления видимостью;
- Настроить вывод описаний под отчетами с помощью галочки;
- Переместить любой из отчетов панели в группу «Быстрый доступ». Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Переместить в быстрый доступ»;
- Изменить наименование отчета. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Изменить».
Кадровые отчеты, в большинстве случаев, позволяют выводить данные с отбором по сотруднику, должности, подразделению или же по всей организации в целом.
Давайте же разберемся, какие кадровые отчеты есть в программе, и какую информацию они могут предоставить?
Пойдем по порядку.
Отчет «Кадровые изменения». По этому отчету выводится информация о кадровых событиях (прием на работу, увольнение, кадровый перевод и перемещение в другое подразделение) за выбранный период.
Отчет «Контактная информация сотрудников». Здесь предоставляется возможность вывести всю контактную информацию сотрудников.
По кнопке «Настройки…» можно отобрать ту контактную информацию, которая будет отображаться в отчете.
Отчет «Коэффициент текучести кадров». Используется для отслеживания изменений ситуации, связанных с уменьшением или увеличением коэффициента. Может быть полезным для анализа и в последующем выявить причины увольнения сотрудников.
Отчет «Личные данные сотрудников». Позволяет выводить не только личные данные сотрудников, но и всю их кадровую информацию, воспользовавшись настройками отчета.
Отчет «Личные карточки (Т-2)». Выводит унифицированную форму № Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Отчет «Награды сотрудников». Позволяет отслеживать награждения работников компании.
Отчет «Образования сотрудников». Выводит информацию по полученному и получаемому образованию, а также специальности, квалификации и научным достижениям.
Отчет «Остатки отпусков». Выводится информация об остатках отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет, а вместе с тем накопленных сотрудниками днях и часах отгулов.
Отчет «Остатки отпусков (кратко)». Выводится сводная информация по остаткам отпусков сотрудников в разрезе видов отпусков.
Отчет «Отсутствия сотрудников». Отображает все отсутствия сотрудников, зарегистрированные в программе (имеется в виду, когда документ является проведенным).
Отчет «Потери рабочего времени». Отчет необходим для отслеживания потери времени (в процентах). В данный отчет попадает информация о норме времени и отклонениях от нее. Данные выводятся в разрезе календарных и рабочих дней, а также рабочих часов.
Отчет «Свод кадровых изменений». По этому отчету можно отследить количество приемов, переводов, увольнений с точностью до позиции штатного расписания.
Отчет «Составы семей сотрудников». Отчет позволяет настраивать отбор по степени родства (например, мать, жена, муж, дедушка, сын и т. п.) и возрасту состава семьи.
Отчет «Справка об остатках отпусков». Остаток накопленного отпуска рассчитывается на дату формирования отчета.
Отчет «Среднесписочная численность». Отчет формируется подробно по месяцам. Присутствует возможность округлять значения как в регламентированной отчетности. Сам отчет состоит из вывода данных по изменению состава, численности, дням простоя и табличной части. В нем выводятся: списочная численность, среднесписочная, количество приемов и увольнений и текучесть кадров по подразделениям.
Отчет «Стажи сотрудников». В отчете есть возможность применить отбор по виду стажа.
Отчет «Трудовая деятельность сотрудников». Отчет выводит информацию по предыдущим местам работы сотрудников.
Отчет «Уволенные сотрудники». Выводит список сотрудников, уволенных до даты формирования отчета.
Отчет «Учетная карточка научного работника (Т-4)». Выводит унифицированную форму №Т-4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Отчет «Фактические отпуска». Выводит все ежегодные отпуска, предоставленные за выбранный период.
Отчет «Штатные сотрудники». Отчет выводит работающих по трудовым договорам на дату формирования отчета сотрудников, а также основные сведения об их рабочем месте.
Отчет «Анализ штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен, и какой его объем фактически использован.
Отчет «Заполненность штатного расписания». В отчете формируется состояние штатного расписания (сколько ставок занято и вакантно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.
Отчет «Начисления позиций штатного расписания». В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (коэффициентов, процентов и т.п.).
Отчет «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию». Представляет собой позиции с указанием количества ставок и месячного ФОТ.
Отчет «Соблюдение штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято. Если штатная численность превышена, то выводится соответствующий комментарий.
Отчет «Штатная расстановка». Отчет выводит информацию по позициям штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников.
Отчет «Штатное расписание (Т-3)». Выводит унифицированную форму №Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Штатное расписание на подпись». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен.
Отчеты «Действующие согласия на обработку персональных данных» и «Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает». Отчеты предназначены для контроля сроков действия согласий на обработку персональных данных. Присутствует возможность отбора по дате действия.
Отчет «График отпусков (Т-7)». Выводит унифицированную форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Договорники». Выводит список сотрудников, на которых в выбранном периоде оформлены договоры ГПХ.
Виктор Николаев,
консультант-аналитик компании ООО «Кодерлайн»
