11.07.2022 Юлия Баринова 5352
Использование транспорта сотрудника в 1С

Содержание:

1.       Создание начисления компенсации затрат сотрудника

2.       Ручные операции для компенсации за использование личного автотранспорта

 

У предприятия может возникнуть необходимость использовать в работе автотранспорт. Для этих целей возможно использование транспорта сотрудников. При использовании личного транспорта в служебных целях – например, для частых выездов к клиенту, в зависимости от объема двигателя, согласно постановлению №92 Правительства РФ от 8 февраля 2002 года, размер компенсации, принимаемый для целей налогообложения прибыли, составляет: объем меньше 2000 куб. см. – 1200 рублей, свыше 2000 куб. см – 1500 рублей.


Если согласованная с работником сумма компенсации работы на личном транспорте превышает указанный размер, она выплачивается отдельно и не принимается для целей налогообложения прибыли.


Оформление такой операции в системе возможно несколькими способами. Рассмотрим два из них.  


1.      Создание начисления компенсации затрат сотрудника


Для первого варианта осуществления этих операций в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия нам необходимо будет сделать несколько предварительных настроек.


konfiguracii 1s buhgalterija 8.3.png

Настройка зарплаты в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Добавим два новых вида начислений работникам:


konfiguracii 1s buhgalterija.png

Добавление новых видов начислений работникам

 

Эти два новых идентичных вида начисления работникам будут различаться способом отражения:


1s buhgalterija 8.3.png

Создание новых видов начислений работникам

 

4 vidy nachislenij rabotnikam.png

Настройка архива сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Один из них - способ отражения расходов, принятый к налоговому учету:


5 1s vidy nachislenij rabotnikam.png

Настройка способа отражения расходов в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Второй - способ отражения, не принимаемый к налоговому учету:


6 vidy nachislenij rabotnikam v 1s.png

Способ отражения, не принимаемый к налоговому учету

 

Для указания начисления конкретному водителю с личным транспортом используем документ «Кадровый перевод», в который добавляем одну или две компенсации затрат сотрудникам в зависимости от оговоренной суммы:


7 sposob otrazhenija rashodov.png

Создание компенсации затрат сотрудникам

 

8 1s sposob otrazhenija rashodov.png

Заполнение компенсации расходов сотрудникам

 

Далее проводим начисление заработной платы:


9 kompensacija zatrat sotrudnikam.png

Начало начисления заработной платы в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

10 1s kompensacija zatrat sotrudnikam.png

Заполнение начисления заработной платы в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Движение документа – где можно проверить отражение документа по счетам дебета и кредита и отражение в налоговом учете:


11 kompensacija zatrat sotrudnikam v 1s.png

Движение документа Начисление зарплаты в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3  

 

2.      Ручные операции для компенсации за использование личного автотранспорта


Еще одним способом отражения начисления компенсации за использование личного автотранспорта сотрудником компании является использование ручных операций с отражением расходов по 73 счету.


12 kompensacija zatrat.png

Операция по начислению компенсации затрат сотрудника

 

Согласно нормам Минфина, компенсации расходов сотрудника за использование личного автомобильного транспорта не облагаются страховыми взносами, если машины используются для служебных поездок и имеются все необходимые документы:

- копии документов о собственности на автотранспортное средство;

- подтверждение и согласование размера компенсации;

- документы, подтверждающие использование автотранспорта для нужд предприятия;

- документы, подтверждающие расходы.


Для учета необходимо создать документ «Операция учета взносов». Такие документы вводятся для каждого сотрудника в отдельности. Все сведения о полученных компенсациях отражаются на закладке «Сведения о доходах»


13 kompensacija sotrudnikam.png

Операция учета взносов


Специалист компании  «Кодерлайн»

Юлия Баринова

Наши проекты

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Управление цепочками поставок Оптовая торговля ...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Доработка конфигурации Заказчика «1С:Управление строительной организацией»
ЗАО «Стройтрансгаз»

Отрасль:
Проектирование

Внедренное типовое решение:
1С:Управление строительной организацией

Взаиморасчеты с поставщиками;
- Оформление заказов поставщикам;
- Склад и логистика;
- Транспорт;
- Планирование расхода ГС...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

МГК "Световые Технологии"
МГК "Световые Технологии"

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты "Кодерлайн" произвели доработки в системе 1С:ЕРП 2.4 с учетом требований заказчика, осуществили настройки загрузки и выгрузки н...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение