Содержание:

1.       Что относиться к Территориям в программе 1С ЗУП 8?

2.       Создание и заполнения справочника Территории 

1.      Что относиться к Территориям в программе 1С ЗУП 8?

Механизм Территорий в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом используется на предприятиях, в которых предполагается выполнение сотрудниками работ на разных территориях, имеющих различные условия для расчета заработной платы.

К территории можно привязать ставки районных коэффициентов, процент северной надбавки, особые территориальные условия работы, а также отдельные способы отражения заработной платы:

Создание справочника «Территория» в 1С

Эти параметры можно заполнять как по отдельности, так и одновременно. Под территорией можно подразумевать также проект, объект и т.п., и таким образом отражать затраты на оплату труда отдельной проводкой в программе 1С ЗУП 8.  

2. Создание и заполнения справочника Территории

Справочник «Территории» создаётся и заполняется для каждой организации отдельно.

Ведение учета с использованием территорий возможно при определённой настройке в 1С 8 ЗУП 3.1, которую может выполнить пользователь с правами Администратора. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки → Предприятие → Организации» и в карточке организации поставить галку «Использовать обособленные территории» на закладке «Расчет зарплаты» в Учетной политике в 1С 8 ЗУП, ред.3:

Использование обособленных территорий в 1С 8 ЗУП 3.1

Если поле «Территория» в документе «Приём на работу» не заполнено, то по сотруднику это поле во всех документах будет пустое:

Пустое поле «Территория» в 1С 8 ЗУП 3.1

Факт нахождения сотрудника на территории можно также отразить документом «Кадровый перевод» в 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Для этого в документе нужно поставить галку «Перевести на территорию» и выбрать из справочника территорию, куда переводится сотрудник:

Кадровый перевод в 1С 8 ЗУП 3.1

Для отслеживания перемещения сотрудника по территориям в рамках одного дня необходимо отметить это в отдельном окне табеля учета рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1:

Табель учета рабочего времени в 1С 8 ЗУП 3.1

Если в программе 1С 8 ЗУП хотя бы для одной организации ведётся учёт по территориям, то в документе «Табель учета рабочего» времени над часами работы указывается код территории РФ, на которой работал сотрудник.

В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом есть также специальный документ «Перемещение между территориями», который удобно использовать для массового перемещения сотрудников на другую территорию.

Перемещение между территориями в 1С 8 ЗУП 3.1

В документе «Начисление зарплаты и взносов» добавляется колонка «Территориальные условия труда». Нажав на ячейку в этой колонке можно посмотреть расшифровку начислений в разрезе территорий.

Расшифровка начислений в разрезе территорий

На закладке НДФЛ расчет тоже отражается в разных строках:

Расчет на закладке НДФЛ в 1С 8 ЗУП 3.1

Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Януш