20.12.2021 Елена Фомина 5839
Использование плана движения запасов при бюдж...

Содержание:

1.      Бюджетирование и планирование в 1С 8 ERP

2.      Настройки в системе 1С:ERP

3.      Заключение


1.    Бюджетирование и планирование в 1С 8 ERP

 

Подсистема «Бюджетирование и планирование» в системе 1С:ERP предназначена для выполнения двух функций:

·         реализация бюджетного регламента;

·         планирование движения материальных запасов.   

 

Подсистема имеет богатый инструментарий и широкие возможности автоматизации планирования. В данной статье более подробно остановимся на том, как использовать в бюджетировании результаты планирования движения запасов.

 

По представленным примерам мы убедимся, что связать планирование запасов с бюджетированием совсем не сложно.


2.    Настройки в системе 1С ERP

Для того чтобы использовать возможности планирования в 1С 8.3 ЕРП, необходимо активировать соответствующие настройки, перейдя из главного меню: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Бюджетирование и планирование».

 

После этого включить возможность использования бюджетирования (Рисунок 1) и возможность использования планов движения запасов (Рисунок 2).   



Рис. 1 Бюджетирование и планирование в 1С 8 ERP



Рис. 2 Планирование движения запасов в 1С 8 ERP

 

Далее рассмотрим настройки, соединения Планирования запасов и Бюджетного планирования (все они выполняются при переходе из главного меню «Бюджетирование и планирование → Настройки и справочники»).

 

В первую очередь необходимо заполнить Сценарий планирования. Это справочник, в котором настраиваются параметры планирования запасов. Ключевой настройкой здесь будет являться определение бюджетного Сценария планирования, по которому будут записываться планы (Рисунок 3).



Рис. 3 Настройка Сценария планирования в 1С 8 ERP

Следующим шагом для каждого Вида плана необходимо выбрать Статью бюджета, по которой будет записываться план движения запасов в регистры бюджетного планирования.

 

Рассмотрим способ настройки и результат планирования запасов на примерах по каждому Виду плана.

 

План продаж по категориям

Ключевой настройкой справочника «План продаж по категориям» в 1С 8 ERP  будет выбор статьи бюджета для бюджетного планирования (Рисунок 4).



Рис. 4 План продаж по категориям в 1С 8 ERP

 

Для примера заполним статью, для которой в качестве аналитики заполнена «Товарные категории» и предусмотрен количественный учет движения запасов.

План продаж по категориям заполняется только в количественном выражении, поэтому в бюджетирование он будет записан тоже только по количеству.

 

В этом случае можно использовать следующий вариант применения при составлении документа планирования:

·         заполнить «Цены продаж» в качестве нефинансового показателя;

·         создать новый вид бюджета, в котором задать расчет объемов продаж в стоимостном выражении, умножив           количество (из плана продаж по категориям) на цену продаж для данной категории.

 

В данном примере объем продаж запланирован в килограммах (Рисунок 5).



Рис. 5 Запланированный план продаж в 1С 8 ERP

По кнопке «Отчеты → Движения документа» из документа планирования видим, что результат проведения записан в регистр «Обороты бюджетов», который используется для бюджетирования (Рисунок 6).



Рис. 6 Регистр Обороты бюджетов в 1С 8 ERP

При составлении документа планирования можно выбрать другую статью бюджета для трансляции планирования запасов в бюджетирование (она заполняется по умолчанию из Вида плана, но может быть изменена) (Рисунок 7).



Рис. 7 Выбор статьи бюджета в 1С 8 ERP

 

План продаж (по номенклатуре)

Продажи по номенклатуре могут быть запланированы не только по количеству, но и по сумме. Поэтому в бюджеты переходит объем продаж и в количестве (если для статьи бюджета предусмотрен количественный учет) и в стоимостном выражении.

Для планирования продаж и закупок в стоимостном выражении требуется дополнительно настроить сценарий планирования (Рисунок 8).



Рис. 8 Настройка Сценария планирования

В Виде плана План продаж по номенклатуре также можно дополнительно указать, что будем планировать еще и платежи от покупателей. После этого указываем статьи бюджетирования, на которые нужно записать результат планирования (Рисунок 9).



Рис. 9 Выбор статей бюджетирования для планирования в 1С 8 ERP

Если выбранная статья бюджета для планирования объема продаж имеет аналитику «Номенклатура» и настройку необходимости учета по количеству, то в бюджетирование данные запишутся в детализации по номенклатуре и с результатом по количеству и сумме.

Для примера составлен документ Плана продаж, в котором запланированы не только отгрузки (Рисунок 10), но и платежи (Рисунок 11).


Рис. 10 План продаж с отгрузками в 1С 8 ERP



Рис. 11 План продаж с платежами в 1С 8 ERP

 

По кнопке «Отчеты/Движения документа» в 1С:ERP 2.4 из документа планирования видим, что результат проведения записан в регистр «Обороты бюджетов», который используется для бюджетирования (Рисунок 12). В бюджетирование транслируются и отгрузки, и оплаты. При этом продажи запланированы в количественном и в стоимостном выражении, а продажи еще и в детализации по номенклатуре.



Рис. 12 Детализация Плана продаж в 1С 8 ERP

При составлении документа планирования при необходимости также можно выбрать другие статьи, по которым требуется запланировать бюджет (Рисунок 13).



Рис. 13 Составление документа планирования в 1С 8 ERP

После трансляции планирования объема продаж в бюджетирование документом планирования запасов мы можем настроить использование этих данных в бюджетном планировании. На рисунке (Рисунок 14) приведен пример экземпляра бюджета, в котором выведены две статьи в детализации по номенклатуре:

·         План продаж по номенклатуре – выведен для информации, как результат планирования запасов;

·         Себестоимость продаж – это план по бюджетной статье «Себестоимость продаж по номенклатуре», которая автоматически рассчитывается от плана продаж, как сумма продажи минус наценка 30% (формула: сумма продаж/1,3).



Рис. 14 Бюджет с включением планирования в 1С 8 ERP

 

План производства и План сборки

План производства и План сборки формируется только в натуральном выражении, поэтому в бюджетирование будет транслироваться только количество, без суммы. В качестве примера рассмотрен План производства, но со сборкой будет все аналогично.

Для трансляции также нужно заполнить статью бюджета в Виде плана, Рисунок 15 (в статье должен быть предусмотрен учет по количеству).

 


Рис. 15 Заполнение Вида плана в 1С 8 ERP

Результат проведения документа План производства по регистрам бюджетирования указан на рисунке (Рисунок 16). Для статьи бюджета Аналитикой 1 является Номенклатура, поэтому в бюджетировании обороты получают детализацию по номенклатуре.


Рис. 16 Проведение Плана производства в 1С 8 ERP

 

План закупок

План закупок настраивается и транслируется в бюджетирование аналогично плану продаж (Рисунок 17). 



Рис. 17 Настройка Плана закупок в 1С 8 ERP

Аналогично Продажам по номенклатуре пример Плана закупок включает как поступление ТМЦ, так и  оплату за ТМЦ (Рисунок 18). Статья бюджета «План закупки по номенклатуре» предусматривает количественный учет и содержит аналитику Номенклатура. Поэтому в бюджетирование получаем план закупок по номенклатуре в натуральном и стоимостном выражении (Рисунок 19).



Рис. 18 План закупок с оплатой ТМЦ в 1С 8 ERP



Рис. 19 Бюджетирование по Плану закупок в 1С 8 ERP

Статьи бюджета в документе План закупок при необходимости можно также исправить.

 

План остатков

План остатков ТМЦ – это срез на дату, а не обороты за период, поэтому в бюджетирование он транслируется не как оборот по бюджету, а как остаток по Показателю бюджета.

Настройка правил переноса данных в бюджетирование выполняется аналогично. Различие только в том, что в Виде плана заполняется не Статья бюджета, а Показатель бюджета.


Рис. 20 План остатков в 1С 8 ERP

При этом в качестве ограничения применяется отбор: можно заполнить только Показатель бюджета с настройкой типа показателя «Целевой» (Рисунок 21).



Рис. 21 Готовая продукция в 1С 8 ERP

 

Остатки по номенклатуре в бюджетирование переносятся только в количественном выражении, так как этот вид плана не предусматривает стоимостное планирование.


3.    Заключение

Планирование запасов и Бюджетное планирование в 1С ЕРП 8.3 выполняются разными инструментами, в каждом случае применяются разные настройки, справочники, документы и регистры.

Планирование запасов выполняется в детализации по номенклатуре, существует возможность разузлования спецификаций (или вариантов комплектации) для получения данных о потребностях в материалах; на основании потребностей могут быть запланированы объемы закупок.  Поэтому использование результатов планирования запасов в бюджетировании позволяет применять различные методики бюджетного планирования и является существенным дополнением возможностей системы 1С:ERP.   

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Елена Фомина

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

Автоматизация подсистемы учета взаиморасчетов с агентами и интернет-магазинами на базе «1С:Управление холдингом 8»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с поставщиками;
– Взаиморасчеты с поставщиками. ...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение