Использование плана движения запасов при бюдж...
-

Использование плана движения запасов при бюджетном планировании в 1С:ERP Управление предприятием

0
593
20.12.2021 Елена Фомина

Содержание:

1.      Бюджетирование и планирование в 1С 8 ERP

2.      Настройки в системе 1С:ERP

3.      Заключение


1.    Бюджетирование и планирование в 1С 8 ERP

 

Подсистема «Бюджетирование и планирование» в системе 1С:ERP предназначена для выполнения двух функций:

·         реализация бюджетного регламента;

·         планирование движения материальных запасов.   

 

Подсистема имеет богатый инструментарий и широкие возможности автоматизации планирования. В данной статье более подробно остановимся на том, как использовать в бюджетировании результаты планирования движения запасов.

 

По представленным примерам мы убедимся, что связать планирование запасов с бюджетированием совсем не сложно.


2.    Настройки в системе 1С ERP

Для того чтобы использовать возможности планирования в 1С 8.3 ЕРП, необходимо активировать соответствующие настройки, перейдя из главного меню: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Бюджетирование и планирование».

 

После этого включить возможность использования бюджетирования (Рисунок 1) и возможность использования планов движения запасов (Рисунок 2).   



Рис. 1 Бюджетирование и планирование в 1С 8 ERP



Рис. 2 Планирование движения запасов в 1С 8 ERP

 

Далее рассмотрим настройки, соединения Планирования запасов и Бюджетного планирования (все они выполняются при переходе из главного меню «Бюджетирование и планирование → Настройки и справочники»).

 

В первую очередь необходимо заполнить Сценарий планирования. Это справочник, в котором настраиваются параметры планирования запасов. Ключевой настройкой здесь будет являться определение бюджетного Сценария планирования, по которому будут записываться планы (Рисунок 3).



Рис. 3 Настройка Сценария планирования в 1С 8 ERP

Следующим шагом для каждого Вида плана необходимо выбрать Статью бюджета, по которой будет записываться план движения запасов в регистры бюджетного планирования.

 

Рассмотрим способ настройки и результат планирования запасов на примерах по каждому Виду плана.

 

План продаж по категориям

Ключевой настройкой справочника «План продаж по категориям» в 1С 8 ERP  будет выбор статьи бюджета для бюджетного планирования (Рисунок 4).



Рис. 4 План продаж по категориям в 1С 8 ERP

 

Для примера заполним статью, для которой в качестве аналитики заполнена «Товарные категории» и предусмотрен количественный учет движения запасов.

План продаж по категориям заполняется только в количественном выражении, поэтому в бюджетирование он будет записан тоже только по количеству.

 

В этом случае можно использовать следующий вариант применения при составлении документа планирования:

·         заполнить «Цены продаж» в качестве нефинансового показателя;

·         создать новый вид бюджета, в котором задать расчет объемов продаж в стоимостном выражении, умножив           количество (из плана продаж по категориям) на цену продаж для данной категории.

 

В данном примере объем продаж запланирован в килограммах (Рисунок 5).



Рис. 5 Запланированный план продаж в 1С 8 ERP

По кнопке «Отчеты → Движения документа» из документа планирования видим, что результат проведения записан в регистр «Обороты бюджетов», который используется для бюджетирования (Рисунок 6).



Рис. 6 Регистр Обороты бюджетов в 1С 8 ERP

При составлении документа планирования можно выбрать другую статью бюджета для трансляции планирования запасов в бюджетирование (она заполняется по умолчанию из Вида плана, но может быть изменена) (Рисунок 7).



Рис. 7 Выбор статьи бюджета в 1С 8 ERP

 

План продаж (по номенклатуре)

Продажи по номенклатуре могут быть запланированы не только по количеству, но и по сумме. Поэтому в бюджеты переходит объем продаж и в количестве (если для статьи бюджета предусмотрен количественный учет) и в стоимостном выражении.

Для планирования продаж и закупок в стоимостном выражении требуется дополнительно настроить сценарий планирования (Рисунок 8).



Рис. 8 Настройка Сценария планирования

В Виде плана План продаж по номенклатуре также можно дополнительно указать, что будем планировать еще и платежи от покупателей. После этого указываем статьи бюджетирования, на которые нужно записать результат планирования (Рисунок 9).



Рис. 9 Выбор статей бюджетирования для планирования в 1С 8 ERP

Если выбранная статья бюджета для планирования объема продаж имеет аналитику «Номенклатура» и настройку необходимости учета по количеству, то в бюджетирование данные запишутся в детализации по номенклатуре и с результатом по количеству и сумме.

Для примера составлен документ Плана продаж, в котором запланированы не только отгрузки (Рисунок 10), но и платежи (Рисунок 11).


Рис. 10 План продаж с отгрузками в 1С 8 ERP



Рис. 11 План продаж с платежами в 1С 8 ERP

 

По кнопке «Отчеты/Движения документа» в 1С:ERP 2.4 из документа планирования видим, что результат проведения записан в регистр «Обороты бюджетов», который используется для бюджетирования (Рисунок 12). В бюджетирование транслируются и отгрузки, и оплаты. При этом продажи запланированы в количественном и в стоимостном выражении, а продажи еще и в детализации по номенклатуре.



Рис. 12 Детализация Плана продаж в 1С 8 ERP

При составлении документа планирования при необходимости также можно выбрать другие статьи, по которым требуется запланировать бюджет (Рисунок 13).



Рис. 13 Составление документа планирования в 1С 8 ERP

После трансляции планирования объема продаж в бюджетирование документом планирования запасов мы можем настроить использование этих данных в бюджетном планировании. На рисунке (Рисунок 14) приведен пример экземпляра бюджета, в котором выведены две статьи в детализации по номенклатуре:

·         План продаж по номенклатуре – выведен для информации, как результат планирования запасов;

·         Себестоимость продаж – это план по бюджетной статье «Себестоимость продаж по номенклатуре», которая автоматически рассчитывается от плана продаж, как сумма продажи минус наценка 30% (формула: сумма продаж/1,3).



Рис. 14 Бюджет с включением планирования в 1С 8 ERP

 

План производства и План сборки

План производства и План сборки формируется только в натуральном выражении, поэтому в бюджетирование будет транслироваться только количество, без суммы. В качестве примера рассмотрен План производства, но со сборкой будет все аналогично.

Для трансляции также нужно заполнить статью бюджета в Виде плана, Рисунок 15 (в статье должен быть предусмотрен учет по количеству).

 


Рис. 15 Заполнение Вида плана в 1С 8 ERP

Результат проведения документа План производства по регистрам бюджетирования указан на рисунке (Рисунок 16). Для статьи бюджета Аналитикой 1 является Номенклатура, поэтому в бюджетировании обороты получают детализацию по номенклатуре.


Рис. 16 Проведение Плана производства в 1С 8 ERP

 

План закупок

План закупок настраивается и транслируется в бюджетирование аналогично плану продаж (Рисунок 17). 



Рис. 17 Настройка Плана закупок в 1С 8 ERP

Аналогично Продажам по номенклатуре пример Плана закупок включает как поступление ТМЦ, так и  оплату за ТМЦ (Рисунок 18). Статья бюджета «План закупки по номенклатуре» предусматривает количественный учет и содержит аналитику Номенклатура. Поэтому в бюджетирование получаем план закупок по номенклатуре в натуральном и стоимостном выражении (Рисунок 19).



Рис. 18 План закупок с оплатой ТМЦ в 1С 8 ERP



Рис. 19 Бюджетирование по Плану закупок в 1С 8 ERP

Статьи бюджета в документе План закупок при необходимости можно также исправить.

 

План остатков

План остатков ТМЦ – это срез на дату, а не обороты за период, поэтому в бюджетирование он транслируется не как оборот по бюджету, а как остаток по Показателю бюджета.

Настройка правил переноса данных в бюджетирование выполняется аналогично. Различие только в том, что в Виде плана заполняется не Статья бюджета, а Показатель бюджета.


Рис. 20 План остатков в 1С 8 ERP

При этом в качестве ограничения применяется отбор: можно заполнить только Показатель бюджета с настройкой типа показателя «Целевой» (Рисунок 21).



Рис. 21 Готовая продукция в 1С 8 ERP

 

Остатки по номенклатуре в бюджетирование переносятся только в количественном выражении, так как этот вид плана не предусматривает стоимостное планирование.


3.    Заключение

Планирование запасов и Бюджетное планирование в 1С ЕРП 8.3 выполняются разными инструментами, в каждом случае применяются разные настройки, справочники, документы и регистры.

Планирование запасов выполняется в детализации по номенклатуре, существует возможность разузлования спецификаций (или вариантов комплектации) для получения данных о потребностях в материалах; на основании потребностей могут быть запланированы объемы закупок.  Поэтому использование результатов планирования запасов в бюджетировании позволяет применять различные методики бюджетного планирования и является существенным дополнением возможностей системы 1С:ERP.   

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Елена Фомина

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.