Содержание:
1. Создание и использование формул
2. Пример формулы расчета премии
1. Создание и использование формул
В программе 1С для расчета зарплаты сотрудникам предусмотрена возможность создания и использования формул и видов начислений.
Для созданий формул расчета зарплаты можно использовать следующие функции:
· Цел(Выражение) – выделяет целую часть.
· Окр(Выражение, Разрядность) – для округления дробной части, количество знаков задается показателем Разрядность.
- Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – позволяет выбрать самое большое значение и подставить его в формулу при расчете.
· Мин(Показатель1, …, ПоказательN) - позволяет выбрать самое маленькое значение и подставить его в формулу при расчете.
· ?(Условие, Выражение1, Выражение2) – позволяет провести проверку на соответствие данных для расчета Условию и в зависимости от этого подставить Выражение1 или Выражение2.
2. Пример формулы расчета премии
Рассмотрим процесс настройки формул в начислениях на следующем примере:
Для сотрудников подразделения Отдел установки и эксплуатации оборудования необходимо настроить начисление премии. Для каждого сотрудника устанавливается свой процент ежемесячной премии в зависимости от выполнения подразделением плана за месяц. Премии работников в процентах ежегодно пересматривается и устанавливается на период с 01 января по 31 декабря.
Создаем новый вид начисления «Премия». Для расчета начисления настраиваем следующую формулу расчета премии.
Настройки начисления «Премия»
Рассмотрим подробнее каждый показатель формулы расчета в 1С:
· Выполнения плана – назначается для подразделения. Задаем точность 2, т.е. количество знаков после запятой составляет 2 знака. Значение показателя действует только в месяце, в котором введено значение показателя. В программу значение показателя вносится при помощи документа «Данные для расчета зарплаты».
Настройки показателя «Выполнение плана»
· Коэффициент 1 (Коэффициент 2) – показатели устанавливаются отдельно для каждого сотрудника. Показатель действует во всех месяцах после внесения значения показателя. Данный показатель будет назначаться при помощи кадровых документов отдельно каждому сотруднику.
Настройка показателя «Коэффициент 1»
Для внесения в программу данных по выполнению плана создаем отдельный шаблон ввода исходных данных.
В шаблоне ввода данных указываем, что показатель будет использоваться только в одном месяце.
Настройка шаблона ввода исходных данных
При помощи документа «Назначение планового начисления» назначаем сотрудникам подразделения новое начисление «Премия выполнения план» и задаем значения показателей Коэффициент 1 и Коэффициент 2 на 2021 год каждому сотруднику подразделения.
Назначение планового начисления сотрудникам
На март устанавливаем значение показателя «Выполнения плана» на уровне 95 и начисляем зарплату за месяц сотрудникам подразделения.
Начисление зарплаты за месяц
Показатель «Выполнение плана» составил менее 100, поэтому при расчете зарплаты за месяц был использован показатель «Коэффициент 1» формулы в 1С 8.3.
Специалист компании «Кодерлайн»
Галина Скурихина
