Содержание:
1. Проблемы строительных компаний
2. Создание визитной карточки проекта
1. Проблемы строительных компаний
Все проблемы строительных компаний хорошо известны и понятны:
· Отсутствие оперативного обмена информацией о ходе строительства и сложностях на объекте
· Несовпадение реальной ситуации с зафиксированной «на бумаге»
· Непрозрачность процесса строительного контроля подрядчиков
· Невозможность оперативного получения консолидированной информации по объектам строительства для принятия необходимых решений
Данный комплекс проблем может привести к потере времени на принятие нужных решений и срыву сроков действия, сроков исполнения контрактов с соответствующими последствиями. Чем больше проектов ведет компания, тем острее указанные проблемы.
Решением является использование специализированного программного продукта, разработанного на основе «1С: Управление строительной организацией», предназначенного для мониторинга хода проекта выполнения строительных работ и помощи в принятии управленческих решений.
2. Создание визитной карточки проекта
Основной интерфейс работы с системой представляет собой программу с картой России: на схеме зеленым цветом выделены регионы, в которых все строительные проекты выполняются в соответствии с планом и потому не требуют дополнительного анализа, желтым отмечены регионы в которых отсутствуют текущие строительные проекты, красным выделены регионы, в которых имеются проекты требующие внимания руководителя.
Из этого интерфейса руководитель имеет оперативный доступ к инструментам, которые позволяют локализовать проблемные вопросы проекта, а затем получить необходимые сведения о проблеме, чтобы своевременно применить соответствующее корректирующее воздействие.
Визитная карточка проекта содержит все необходимые сведения о строительном проекте: сроки выполнения проекта, состояние проекта, контакты руководителя и главного инженера проекта, географическое месторасположение объекта, правоустанавливающие документы, выписки и множество иной информации.
Руководитель может быстро оценить степень полноты и готовности документов по проекту с помощью индикаторов в визитной карточке проекта.
Ситуация, когда на старте проектирования технические заказчики на предприятиях не сформировали и не выдали технических условий, является однозначным индикатором будущих рисков. Имея инструмент для корректного внесения данных, можно своевременно устранять все пробелы в проектной документации и внедрять строительный контроль подрядчика. Например, если отсутствуют документы соответствия техническим условиям, то соответствующий индикатор отображает 0%.
Из визитной карточки проекта есть возможность просмотра прикрепленных документов. Например, технического задания, договоров с генподрядчиком и субподрядчиками.
Система дает руководителю полную и прозрачную картину по всем документам и переписке по проекту, позволяет легко контролировать исполнение поручений и задач, а также обеспечивает контроль над исполнением мероприятий по управлению рисками, налаживает оперативный обмен информацией.
Из визитной карточки проекта можно получить сводную информацию о плане-графике проекта, в одном временном масштабе сравнить графики и договора Госконтракта, Плановых сроков для подрядчиков и факта. А также автоматически сформировать необходимую отчетность по проекту, например, Паспорт строительного объекта и документы соответствия техническим условиям.
Таким образом, при правильной организации рабочего процесса данная система позволяет наладить систему оперативного мониторинга и контроля самых сложных и распределенных проектов, вовремя получая информацию для решения проблемных вопросов проекта.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Игорь Хмаро.
