Инструкция по УНФ: зарплата и управление перс...

Инструкция по УНФ: зарплата и управление персоналом в 1С 8.3

0
1360
16.12.2019 Юлия Харочкина

Содержание:

1.      Возможности 1С:УНФ 8.3. Настройка программы

2.      Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет в 1С 8.3

3.      Расчет заработной платы в 1С

4.      Правила выплаты заработной платы в 1С


1.      Возможности 1С:УНФ 8.3. Настройка программы


Введение

В 1С:УНФ 8.3 предусмотрена возможность ведения кадрового учета и расчет управленческой заработной платы. Все справочники, документы и отчеты собраны в разделе Зарплата:




Дополнительно можно включить настройки для расширенного использования функций программы (раздел Компания – Настройки – Еще больше возможностей – раздел Зарплата):


·         Штатное расписание – если установлен этот флажок, то ведение штатного расписания обязательно и при оформлении кадровых приказов система отслеживает количество штатных единиц;


·         Совместительство – если установлен этот флажок, система позволяет оформлять совместителей;


·         НДФЛ и взносы – дополнительно появляется возможность учитывать налоги при расчете заработной платы сотрудников, но автоматический расчет в программе не предусмотрен, суммы необходимо вводить вручную.  


 



2.      Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет в 1С 8.3


Для ведения кадрового учета в системе необходимо оформить сотрудника, указав все его реквизиты (ФИО, паспортные данные, контактная информация и прочее). Для этого необходимо войти в справочник Сотрудники и создать новый элемент. После оформления сотрудника система отобразит его в списке с пометкой «Не трудоустроен!».




После оформления сведений о сотруднике можно оформить приказ о приеме на работу. Документ «Прием на работу» доступен в разделе «Кадровый учет» - меню «Документы по кадрам» или «Приемы на работу».




В кадровом приказе необходимо указать реквизиты приема (дату приема, должность, подразделение, график и прочее), указать плановые начисления, удержания и распечатать форму приказа Т1.


Если включено ведение штатного расписания, то система проверит наличие свободной штатной единицы и в случае ее отсутствия выдаст ошибку о невозможности провести приказ.




Для исправления ситуации необходимо либо снять ведение штатного расписания в 1С, либо завести штатную единицу для возможности оформления сотрудника на работу. Во втором случае в штатном расписании необходимо указать должность, подразделение и дату, с какого числа действует штатная единица.




В системе кроме оформления сотрудника на работу в кадровом учете в 1С 8.3 предусмотрено ведение кадровых приказов о перемещении сотрудников и увольнении с возможностью печати соответствующих форм приказов (Т5, Т8).


Часто необходимо изменить плановые начисления сотрудника без оформления приказа. В программе предусмотрена такая возможность. При оформлении кадрового перемещения можно не оформлять приказ о переводе, а только провести изменения условий оплаты труда. Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в поле Операция.

 





Для увольнения сотрудника предусмотрен документ Увольнение.  




3.      Расчет заработной платы в 1С


Для начисления заработной платы в 1С 8.3 необходимо ввести данные о рабочем времени сотрудника за месяц. Для этого предназначен документ «Табель». В документе предусмотрены различные варианты автоматического заполнения документа, после заполнения можно откорректировать данные с учетом фактических неявок. Данные о рабочем времени, введенные в документе, будут учитываться при расчете плановых начислений.




Табель можно вводить двумя способами:

·         с разбивкой по дням

·         сводно

При сводном учете сведений о рабочем времени необходимо учитывать ограничения. Например, система не сможет посчитать заработную плату, если у сотрудника в течение месяца был перевод или изменения заработной платы. В этом случае необходимо по такому сотруднику ввести данные по дням.




Для расчета заработной платы в 1С используется документ «Начисление зарплаты». В документе производится автоматический расчет плановых начислений. Расчет иных доплат и налогов не предусмотрен, суммы надо вводить вручную.




Начисленная заработная плата отразится в отчетах по зарплате, например, в расчетном листке сотрудника. Отчеты расположены в разделе «Аналитика».  

 



4.      Правила выплаты заработной платы в 1С


Проведение выплаты заработной платы в 1С 8.3 проходит в два этапа:

·         Формирование платежной ведомости на выплату;

·         Проведение платежного документа (выплата из кассы, перечисление на расчет счет).


При оформлении ведомости предусмотрено автоматическое заполнение документа, суммы можно скорректировать.

 



На основании ведомости создается платежный документ. Он фиксирует в программе факт выплаты денежных средств.




После его оформления выплата будет отражаться в расчетном листке.



Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Харочкина.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.