Содержание:
1. Возможности 1С:УНФ 8.3. Настройка программы
2. Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет в 1С 8.3
3. Расчет заработной платы в 1С
4. Правила выплаты заработной платы в 1С
1. Возможности 1С:УНФ 8.3. Настройка программы
Введение
В 1С:УНФ 8.3 предусмотрена возможность ведения кадрового учета и расчет управленческой заработной платы. Все справочники, документы и отчеты собраны в разделе Зарплата:
Дополнительно можно включить настройки для расширенного использования функций программы (раздел Компания – Настройки – Еще больше возможностей – раздел Зарплата):
· Штатное расписание – если установлен этот флажок, то ведение штатного расписания обязательно и при оформлении кадровых приказов система отслеживает количество штатных единиц;
· Совместительство – если установлен этот флажок, система позволяет оформлять совместителей;
· НДФЛ и взносы – дополнительно появляется возможность учитывать налоги при расчете заработной платы сотрудников, но автоматический расчет в программе не предусмотрен, суммы необходимо вводить вручную.
2. Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет в 1С 8.3
Для ведения кадрового учета в системе необходимо оформить сотрудника, указав все его реквизиты (ФИО, паспортные данные, контактная информация и прочее). Для этого необходимо войти в справочник Сотрудники и создать новый элемент. После оформления сотрудника система отобразит его в списке с пометкой «Не трудоустроен!».
После оформления сведений о сотруднике можно оформить приказ о приеме на работу. Документ «Прием на работу» доступен в разделе «Кадровый учет» - меню «Документы по кадрам» или «Приемы на работу».
В кадровом приказе необходимо указать реквизиты приема (дату приема, должность, подразделение, график и прочее), указать плановые начисления, удержания и распечатать форму приказа Т1.
Если включено ведение штатного расписания, то система проверит наличие свободной штатной единицы и в случае ее отсутствия выдаст ошибку о невозможности провести приказ.
Для исправления ситуации необходимо либо снять ведение штатного расписания в 1С, либо завести штатную единицу для возможности оформления сотрудника на работу. Во втором случае в штатном расписании необходимо указать должность, подразделение и дату, с какого числа действует штатная единица.
В системе кроме оформления сотрудника на работу в кадровом учете в 1С 8.3 предусмотрено ведение кадровых приказов о перемещении сотрудников и увольнении с возможностью печати соответствующих форм приказов (Т5, Т8).
Часто необходимо изменить плановые начисления сотрудника без оформления приказа. В программе предусмотрена такая возможность. При оформлении кадрового перемещения можно не оформлять приказ о переводе, а только провести изменения условий оплаты труда. Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в поле Операция.
Для увольнения сотрудника предусмотрен документ Увольнение.
3. Расчет заработной платы в 1С
Для начисления заработной платы в 1С 8.3 необходимо ввести данные о рабочем времени сотрудника за месяц. Для этого предназначен документ «Табель». В документе предусмотрены различные варианты автоматического заполнения документа, после заполнения можно откорректировать данные с учетом фактических неявок. Данные о рабочем времени, введенные в документе, будут учитываться при расчете плановых начислений.
Табель можно вводить двумя способами:
· с разбивкой по дням
· сводно
При сводном учете сведений о рабочем времени необходимо учитывать ограничения. Например, система не сможет посчитать заработную плату, если у сотрудника в течение месяца был перевод или изменения заработной платы. В этом случае необходимо по такому сотруднику ввести данные по дням.
Для расчета заработной платы в 1С используется документ «Начисление зарплаты». В документе производится автоматический расчет плановых начислений. Расчет иных доплат и налогов не предусмотрен, суммы надо вводить вручную.
Начисленная заработная плата отразится в отчетах по зарплате, например, в расчетном листке сотрудника. Отчеты расположены в разделе «Аналитика».
4. Правила выплаты заработной платы в 1С
Проведение выплаты заработной платы в 1С 8.3 проходит в два этапа:
· Формирование платежной ведомости на выплату;
· Проведение платежного документа (выплата из кассы, перечисление на расчет счет).
При оформлении ведомости предусмотрено автоматическое заполнение документа, суммы можно скорректировать.
На основании ведомости создается платежный документ. Он фиксирует в программе факт выплаты денежных средств.
После его оформления выплата будет отражаться в расчетном листке.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Харочкина.
