Содержание:

1.      Возможности 1С:УНФ 8.3. Настройка программы

2.      Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет в 1С 8.3

3.      Расчет заработной платы в 1С

4.      Правила выплаты заработной платы в 1С

1.      Возможности 1С:УНФ 8.3. Настройка программы

Введение

В 1С:УНФ 8.3 предусмотрена возможность ведения кадрового учета и расчет управленческой заработной платы. Все справочники, документы и отчеты собраны в разделе Зарплата:

Дополнительно можно включить настройки для расширенного использования функций программы (раздел Компания – Настройки – Еще больше возможностей – раздел Зарплата):

·         Штатное расписание – если установлен этот флажок, то ведение штатного расписания обязательно и при оформлении кадровых приказов система отслеживает количество штатных единиц;

·         Совместительство – если установлен этот флажок, система позволяет оформлять совместителей;

·         НДФЛ и взносы – дополнительно появляется возможность учитывать налоги при расчете заработной платы сотрудников, но автоматический расчет в программе не предусмотрен, суммы необходимо вводить вручную.  

2.      Ведение данных о сотрудниках и кадровый учет в 1С 8.3

Для ведения кадрового учета в системе необходимо оформить сотрудника, указав все его реквизиты (ФИО, паспортные данные, контактная информация и прочее). Для этого необходимо войти в справочник Сотрудники и создать новый элемент. После оформления сотрудника система отобразит его в списке с пометкой «Не трудоустроен!».

После оформления сведений о сотруднике можно оформить приказ о приеме на работу. Документ «Прием на работу» доступен в разделе «Кадровый учет» - меню «Документы по кадрам» или «Приемы на работу».

В кадровом приказе необходимо указать реквизиты приема (дату приема, должность, подразделение, график и прочее), указать плановые начисления, удержания и распечатать форму приказа Т1.

Если включено ведение штатного расписания, то система проверит наличие свободной штатной единицы и в случае ее отсутствия выдаст ошибку о невозможности провести приказ.

Для исправления ситуации необходимо либо снять ведение штатного расписания в 1С, либо завести штатную единицу для возможности оформления сотрудника на работу. Во втором случае в штатном расписании необходимо указать должность, подразделение и дату, с какого числа действует штатная единица.

В системе кроме оформления сотрудника на работу в кадровом учете в 1С 8.3 предусмотрено ведение кадровых приказов о перемещении сотрудников и увольнении с возможностью печати соответствующих форм приказов (Т5, Т8).

Часто необходимо изменить плановые начисления сотрудника без оформления приказа. В программе предусмотрена такая возможность. При оформлении кадрового перемещения можно не оформлять приказ о переводе, а только провести изменения условий оплаты труда. Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в поле Операция.

Для увольнения сотрудника предусмотрен документ Увольнение.  

3.      Расчет заработной платы в 1С

Для начисления заработной платы в 1С 8.3 необходимо ввести данные о рабочем времени сотрудника за месяц. Для этого предназначен документ «Табель». В документе предусмотрены различные варианты автоматического заполнения документа, после заполнения можно откорректировать данные с учетом фактических неявок. Данные о рабочем времени, введенные в документе, будут учитываться при расчете плановых начислений.

Табель можно вводить двумя способами:

·         с разбивкой по дням

·         сводно

При сводном учете сведений о рабочем времени необходимо учитывать ограничения. Например, система не сможет посчитать заработную плату, если у сотрудника в течение месяца был перевод или изменения заработной платы. В этом случае необходимо по такому сотруднику ввести данные по дням.

Для расчета заработной платы в 1С используется документ «Начисление зарплаты». В документе производится автоматический расчет плановых начислений. Расчет иных доплат и налогов не предусмотрен, суммы надо вводить вручную.

Начисленная заработная плата отразится в отчетах по зарплате, например, в расчетном листке сотрудника. Отчеты расположены в разделе «Аналитика».  

4.      Правила выплаты заработной платы в 1С

Проведение выплаты заработной платы в 1С 8.3 проходит в два этапа:

·         Формирование платежной ведомости на выплату;

·         Проведение платежного документа (выплата из кассы, перечисление на расчет счет).

При оформлении ведомости предусмотрено автоматическое заполнение документа, суммы можно скорректировать.

На основании ведомости создается платежный документ. Он фиксирует в программе факт выплаты денежных средств.

После его оформления выплата будет отражаться в расчетном листке.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Харочкина.