Содержание:
1. Индексация зарплаты в организации
2. Инструкция по индексации зарплаты в 1С:ЗУП
3. Внесение изменений в штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1
1. Индексация зарплаты в организации
Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдёт о том, как проводить индексацию заработной платы работников в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 . Будет подробно рассмотрен и проиллюстрирован на примерах порядок индексации заработной платы.
Индексация заработной платы – это увеличение оплаты за проделанную работу, которое происходит каждый год и зависит от изменения цен на потребительские товары.
Компания обязана проводить индексацию зарплаты согласно статье 134-й ТК РФ. Индексация зарплаты сотрудникам проводится в пропорции с ростом цен на обиходные товары и поводится для всех сотрудников, которые заключили договор о трудоустройстве в компании.
Также стоит отметить, что нужно различать понятия: повышение заработной платы и её индексация. Ведь повышают зарплату по решению руководителей компании, в зависимости от актуальности и популярности самой компании и сферы её деятельности на трудовом рынке, при этом на повышенную зарплату сотрудник может приобрести большее количество какой-либо продукции. А индексация зарплаты в организации зависит от инфляции и повышается пропорционально ценам, то есть после индексации заработной платы работник купит столько же продукции, как и год назад.
Для фирм, которые являются коммерческими, условия для проведения индексации регламентируются во внутренних документах. Повышаются зарплаты в виде индексации со специальным коэффициентом, который определяется на основании индекса цен потребителей, данный индекс, который будет актуален, можно найти на сайте Росстата. Помимо данного коэффициента, уровень инфляции также может быть учтен при расчётах индексации зарплаты.
2. Инструкция по индексации зарплаты в 1С:ЗУП
Индексация зарплаты в 1С:ЗУП происходит при помощи функции «Изменение плановых начислений». Отдельной функцией проводятся и изменения в штатном расписании.
1. Первым делом нужно войти во вкладку «Зарплата» и кликнуть на «Изменение оплаты сотрудников». Откроется вкладка, в которой описаны прошлые перемены в начислении заработной платы, как показано на скриншоте с примером ниже:
Рис. 1 Изменение оплаты сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1
2. В окне, которое появилось, необходимо кликнуть на «Создать» и выбрать строчку «Изменение плановых начислений», как демонстрируется на скриншоте далее. После чего будет запущена форма, в которой можно создавать изменения.
Рис. 2 Изменение плановых начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
3. В форме нужно указать организацию, а также ввести дату, с которой зарплата будет начисляться уже с учётом индексации. После чего надо поставить «галочку» около пункта «Учитывать как индексацию заработка». Далее кликаем на «Заполнить», чтобы сформировать таблицу по заполненным пунктам. Данное действие показано на скриншоте ниже:
Рис. 3 Учет индексации заработка в 1С 8 ЗУП 3.1
4. Далее в документе будут появляться данные для каждого из сотрудников с их нынешней заработной платой. В случае надобности можно провести коррекцию перечня с работниками. Если всё корректно, необходимо кликнуть на «Заполнить показатели». После этого будет открыто меню, в котором и будет происходить перемена заработных плат для всех сотрудников, которые были в перечне. Чтобы провести индексацию зарплату работника, согласно выведенному коэффициенту, нужно поставить «галочку» около поля «Оклад» и активировать функцию «Умножить на», около которой нужно вписать необходимый коэффициент, на который и будут увеличены заработные платы. Чтобы завершить действия кликаем на «ОК» – все оклады увеличатся по правилу индексации. Вышеописанные кнопки и окна указаны на скриншоте ниже:
Рис. 4 Перемена заработных плат сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1
5. Для того чтобы сохранить данные проведённой индексацией заработной платы работников, нужно кликнуть на «Записать», а затем на «Провести». После данного шага индексацию зарплаты в компании в конфигурации 1С 8 ЗУП 3.1 можно считать завершённой. Далее зарплаты, начиная с даты, которая была указана, станут начисляться по новым величинам.
Рис. 5 Новые величины начисления зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
6. Также не стоит забывать о том, что для проведения индексации зарплаты в организации полностью требуется приказ от руководителя компании. Данный приказ формируется при помощи кнопки «Приказ об индексации заработка», как показано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Приказ об индексации заработка в 1С 8 ЗУП 3.1
7. В приказе содержится перечень всех сотрудников, а также коэффициент, согласно которому проходил расчет индексации зарплаты в ЗУП, как показано на скриншоте с примером далее:
Рис. 7 Пример приказа об индексации зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
3. Внесение изменений в штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1
Во время проведения индексации заработной платы работников необходимо также сформировать и отобразить перемены для штатного расписания, рассмотрим, как провести данную операцию:
1. В программе «Зарплата и управление персоналом» 3.1 переходим во вкладку «Кадры» и кликаем на пункт «Изменение штатного расписания». После этого появится окно с документацией, которая была создана, как показано на скриншоте с примером далее:
Рис. 8 Изменение штатного расписания в 1С 8 ЗУП 3.1
2. В новом окне нужно кликнуть на «Создать» и выбрать «Изменение штатного расписания», после чего появится форма, как показано ниже:
Рис. 9 Форма изменения штатного расписания в 1С 8 ЗУП 3.1
3. В форме необходимо прописать дату, начиная с которой изменения вступят в силу, а также дату приказа и наименование организации. После полного заполнения кликаем в программе 1С ЗУП 3.1 на «Изменить позицию», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже, и будет открыто окно со штатным расписанием, которое действовало ранее:
Рис. 10 Окно с штатным расписанием в 1С 8 ЗУП 3.1
4. Выделяем все необходимые пункты в перечне и кликаем на «Выбрать», после чего таблица с формой будет заполнена теми должностями и зарплатами, которые были выбраны, как показано на скриншоте далее:
Рис. 11 Заполненное штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1
5. После этого кликаем на «Заполнить показатели» – откроется окно меню, внутри которого надо поставить «галочку» около пункта «Оклад» и избрать функцию «Умножить на», после чего выставить необходимый коэффициент, согласно которому и будет проходить индексация зарплаты сотрудников. Чтобы завершить, кликаем на «ОК», и заработные платы в штатном расписании также изменятся, как продемонстрировано ниже:
Рис. 12 Зарплата внутри штатного расписания в 1С 8 ЗУП 3.1
6. Сверяем все оклады, которые были проиндексированы и сохраняем, кликнув на «Записать» и «Провести». Чтобы сделать печать приказа для подписи кликаем на «Приказ о внесении изменений», как показано на скриншоте с примером ниже:
Рис. 13 Приказ о внесении изменений в 1С 8 ЗУП 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
