Содержание:
1. Общие понятия о работе с IMAP
2. Работа с электронными почтовыми сообщениями
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
5. Особенности настройки почты в 1С 8
6. Настройки почтового сервера IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
1. Общие понятия о работе с IMAP
В данной статье будет разобрана работа с IMAP в системе 1С. Будет сделан обзор на данную систему и определены причины, когда и для чего служба IMAP используется. Также приведена полная инструкция по ее использованию и подключению-привязке к платформе 1С через контекст настройки почты в 1С.
Некоторые функции в программе предполагают отправку и получение писем пи помощи электронной почты в 1С 8.3. Можно отправлять по почте печатные формы, а также выполнять синхронизацию данных с другими программами.
После создания верных настроек почты 1С 8 может автоматически отправлять электронные письма администратору по завершению обновления программы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации.
Отправленные и полученные таким образом письма не хранятся в программе. О работе с входящими и исходящими письмами, которые сохраняются в программе пойдёт речь далее в статье.
2. Работа с электронными почтовыми сообщениями
Электронные почтовые сообщения могут отправлять и пользователи, и сама программа.
Внутри программы содержатся функции, которые предполагают получение и отправку электронной почты в 1С. Рассмотрим перечень данных функций:
· отправка в виде вложений печатных форм, которые формируются в программе;
· отправка печатных форм выделенных документов по почте без предварительного просмотра;
· уведомление администратора о завершении обновления программы;
· рассылка администратору отчета с критичными записями журнала регистрации;
· синхронизация данных с иными программами, при помощи почты;
· рассылка уведомлений о задачах, которые не были исполнены в срок, после проведения настроек производится непосредственно программой автоматически;
· рассылки вариантов отчетов, согласно расписанию, либо по требованию.
Чтобы программа совершала отправку различных сообщений, существует системная учетная запись, которую необходимо предварительно настроить.
Настройки почты могут быть выполнены заранее, при помощи функции «Настройка почты», а также во время отправки письма, если почта не была настроена. На демонстрационном скриншоте ниже представлена настройка почты:
Рис. 1 Настройка почты в 1С
Чтобы отправить электронное почтовое сообщение, в случае, когда оно содержит печатные формы, необходимо заполнить следующие поля:
· «От» – по стандартным настройкам в виде отправителя выбрана системная учетная запись электронной почты. Есть возможность выбрать другую почту из списка, кликнув на соответствующую кнопку;
· «Кому» – в данном поле можно указать несколько получателей почтового сообщения, перечень получателей должен идти через запятую;
· «Тема» – краткая опись того, чему посвящено письмо, при задании данного поля – письмо проще искать;
· Текст письма можно написать в специальном поле. Внутри программы существует возможность форматировать текст письма. Самые востребованные команды выведены над текстом письма в виде кнопок, остальные команды форматирования можно найти во вкладке «Еще»;
· При помощи функции «Приложить файл» можно вкладывать в почтовое сообщение дополнительные файлы;
· «Адрес ответа» – можно задавать адрес, на который получатели письма будут отправлять ответ. Это поле не обязательно к заполнению.
По окончанию работы с электронным почтовым сообщением – следует кликнуть на «Отправить».
На скриншоте ниже представлен общий вид формы для отправки сообщения:
Рис. 2 Отправка электронного почтового сообщения
3. Настройки почты в 1С
Настройка почты в 1С происходит внутри списка в разделе «Почта».
При помощи «галочки» около «Показывать персональные» администратор наблюдает за всеми учетными записями пользователей. При помощи «галочки» «Показывать недействительные» администратор, по аналогии, наблюдает за персональными учетными записями недействительных пользователей.
На скриншоте ниже демонстрируются данные две настройки:
Рис. 3 Учетные записи при настройке почты в 1С
Внутри списка «Настройки почты», кликнув на «Создать», можно запустить помощника. При помощи данного помощника можно сделать автоматическую настройку почты.
При настройке почты в 1С необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в документах к конкретному почтовому серверу. На скриншоте ниже можно увидеть вышеуказанные действия:
Рис. 4 Подключение к почтовому серверу
Все настройки происходят автоматически – нужно лишь заполнить следующие поля:
· «Адрес почты» в специальном формате;
· «Пароль» – пароль ранее созданного почтового ящика электронной почты;
· «Имя отправителя» – имя пользователя, либо название организации.
При помощи «галочек» можно обозначить, для чего нужна почта: отправки и/или получения писем.
Далее нужно кликнуть «Создать». Программа предпримет попытку автоматической настройки и проверки почты. Если были указаны корректные параметры, то появится сообщение о успешном завершении создания почты.
Автоматически настроить почту в 1С 8.3 может не получиться – если обнаружатся ошибки, то программа порекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нужно кликнуть на «Настроить вручную») и повторить попытку. Окно будет выглядеть следующим образом:
Рис. 5 Как настроить почту в 1С 8.3 вручную?
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
Чтобы администратор мог осуществлять работу с электронными почтовыми сообщениями, нужно для начала выполнить настройку почты в 1С.
Программа поставляется с определёнными настройками почты, а именно системной учетной записью электронной почты в 1С 8.3. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами, дабы проводить рассылку уведомлений из программы. Перед использованием подобных подсистем нужно определить настройки для системной учётной записи.
Настройка системной учетной записи электронной почты производится при помощи ссылки в разделе «Почта». Если системная учетная запись не настроена, то открывается помощник «Настройка почты», как указано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Настройка системной учетной записи почты в 1С 8
5. Особенности настройки почты в 1С 8
Лучше всего настраивать почту в 1С 8.3 автоматически, и только в случае сбоев переходить к ручным настройкам.
Чтобы настроить почту вручную, следует использовать схему:
o Настройка почты Yandex
§ Тип учетной записи: IMAP;
§ Сервер imap.yandex.ru, порт 993, шифрование SSL;
§ Сервер smtp.yandex.ru, порт 587, шифрование STARTTLS.
Рис. 7 Настройка почты Yandex
o Настройка почты Mail (mail, inbox, list, bk)
§ Тип учетной записи: IMAP;
§ Сервер imap.mail.ru, порт 993, шифрование SSL;
§ Сервер smtp.mail.ru, порт 587, шифрование STARTTLS.
Рис. 8 Настройка почты Mail
o Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
§ Сервер imap.gmail.com, порт 993, шифрование SSL;
§ Сервер smtp.gmail.com, порт 587, шифрование STARTTLS.
Рис. 9 Настройка почты Gmail
o Настройка почты Outlook.com
§ Тип учетной записи: IMAP;
§ Сервер IMAP- outlook.office365.com, порт 993, шифрование SSL;
§ Сервер SMTP- smtp.office365.com, порт 587, шифрование STARTTLS.
Рис. 10 Настройка почты Outlook
6. Настройки почтового сервера IMAP
· Почтовый сервер IMAP (пример: imap.Server.net);
· Порт (пример: 993);
· Шифрование (пример: SSL (выбирается при помощи переключателя));
· Сервер SMTP (пример: smtp.Server.net);
· Порт (пример: 587);
· Шифрование (пример: STARTTLS (выбирается при помощи переключателя)).
При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP) – зависит от настроек почтового сервера.
Демонстрация данных настроек для почты IMAP показана на скриншоте ниже:
Рис. 11 Настройки почты IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
Для проверки введенных параметров учетной записи нужно кликнуть на «Проверить настройки». При этом программа попытается отправить почтовое сообщение и проверит возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.
Рис. 12 Проверка настроек почты в 1С
Если имеются проблемы, программа выдает сообщение об ошибке. Проанализировав его, можно поменять настройку. В сообщении указываются рекомендации по исправлению ошибки.
Если настройка почты не устраивает, можно кликнуть на «Перенастроить», чтобы открыть помощника настройки почты.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
