31.07.2018 Кирилл Карцев 15940
Групповая рассылка счетов оплаты: конфигураци...

Содержание:

1.      «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»: как сделать групповую рассылку счетов

2.      Групповая рассылка счетов: разработка регламентного задания  

    

 «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»: как сделать групповую рассылку счетов

 

Ко мне не раз обращались клиенты с просьбой сделать групповую рассылку счетов в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, базовая редакция 3.0». Решил поделиться простым способом с другими, чтобы помочь сэкономить время.


Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» имеет типовой механизм рассылки печатных форм документов. В данной статье я поделюсь, как быстро и просто сделать групповую рассылку счетов по расписанию. Кстати, данный метод подходит для рассылки и других документов, если появится необходимость. Например, актов с факсимиле.


Для начала нужно подготовить среду для работы отправки. Для этого добавляем (или используем существующую) учетную запись электронной почты в одноименный справочник. От имени этой учетной записи будет производиться рассылка документов.



Рис. 1 Учетная запись электронной почты


Для контрагентов, по которым будет производиться отправка документов, указываем адрес электронной почты. Это можно сделать в карточке контрагента:



Рис. 2 Регистрация электронной почты контрагента.


Не забываем разрешить программе 1С выход в интернет, если такие ограничения имелись в системе. На этом подготовка завершена. Переходим к разработке.


Для начала нужно как-то выделять документы, которые нужно отправить. Просто так отправлять все без разбора – может оказаться большой проблемой. Можно добавить в документ реквизит «Готов к отправке». И по нему отбирать документы и отправлять.


В моем случае, я добавил регистр сведений «Готовность документов к отправке». Регистр непериодический, независимый. Структура регистра простая:


·     Измерение «Документ» - Ссылка на отправляемый документ;

·     Ресурс – «Готовность к отправке», тип «Булево»;

·     Реквизит – «Учетная запись». Учетная запись электронной почты, с которой будет производиться отправка документа. Он нужен для передачи в регламентное задание информации об учетной записи, от которой производить рассылку документов.


Еще добавляем регистр сведений «История рассылки». Регистр независимый с периодичностью в пределах секунды и тоже простой:


·     Измерение «Документ» - Ссылка на отправляемый документ;

·     Ресурс – «Отправлен», тип «Булево»;

·     Реквизит – «ОписаниеОшибки». Текстовой поле, в которое будем записывать ошибки, если возникнут проблемы с отправкой;

·     Реквизит – «АдресПолучателя». Электронный адрес, на который производилась отправка. Лучше хранить это в истории, на случай смены электронного адреса клиента.


Следующим шагом – создадим возможность удобно зарегистрировать документы на отправку.


Это можно сделать либо в специальной обработке, либо в списке документов добавить новую команду.


Я сделал отдельную обработку с динамическим списком документов на форме. Сделать необходимые отборы в таком варианте пользователю будет несложно. В форму добавляем команду «Подготовить к отправке». По команде производится запись выделенных строк документов в РС «Готовность к отправке».


Также в форме добавлена ссылка на учетную запись для отправки. От имени этой учетной записи и будет производиться рассылка документов. Его записываем в реквизит «Учетная запись» в РС.


Имеет смысл в форме добавить две команды:


1.     «Готовые к отправке». Открывает форму РС «Готовность к отправке» с отбором по «готовность = истина»;

2.     «Результат отправки». Открывает форму РС «История отправки».



Получаем простой инструмент по контролю групповой рассылки документов. 


Групповая рассылка счетов: разработка регламентного задания


Следующий шаг, чтобы организовалась рассылка счетов, – разработка регламентного задания по групповой отправке. Он самый трудоемкий. Я разработку делал на релизе «Бухгалтерии предприятия 3.0.60» и выше.


Алгоритм регламентного задания следующий:


1.     Собираем список документов, которые необходимо отправить. В данном случае простой запрос к РС «Готовность к отправке». Учетная запись для отправки у нас есть. Сведения с адресом отправки получателя (клиента) лучше тоже подтянуть из документа этим запросом.


2.     Для каждого документа, готового к отправке формируем тело письма с вложением, печатную форму документа сохраняем в формате «pdf» и прикрепляем к телу письма. Отправляем сообщение по электронному адресу клиента.


3.     Сохраняем результат отправки в РС «История отправки». Если была ошибка отправки, то максимально подробно фиксируем ее описание в соответствующем реквизите регистра.

4.     Удаляем запись в РС «Готовность к отправке» или выставляем значение «Готов к отправке» в значение «Ложь».


Разберем более подробно 2-й этап.


Отправка сообщения в БП 3.0 производиться через общую функцию: «РаботаСПочтовымиСообщениями. ОтправитьПочтовоеСообщение (УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма)».


Входящий параметр «УчетнаяЗапись» - ссылка на справочник «Учетные записи электронной почты». Ее мы уже получили при подготовке к отправке.


Входящий параметры «ПараметрыПисьма» - основной параметр определяющий содержание письма для отправки. Это структура, в которой обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:


·        «Кому» - массив структур. Элемент массива описывается двумя реквизитами «Адрес» - адрес электронной почты получателя и «Представление» - ее представление.

·        «ПолучателиСообщения» - массив структур. Элемент массива описывается четырьмя реквизитами: «Адрес» (электронный адрес получателя), «Выбран» (Истина), «ИсточникКонтактнойИнформации» (Ссылка на справочник «Контрагенты»), «Представление» (псевдоним получателя).




·        «Тема» - Текстовое поле, содержащее тему письма. Заполняем произвольно, по усмотрению клиента. При необходимости можно сделать настраиваемый шаблон темы письма.

·        «Тело» - Содержит форматированный документ в формате HTML. Получить несложно. Формируем текст письма, через процедуру УстановитьHTML заполняем объект «ФорматированныйДокумент». Передаем объект в функцию «ПолучитьHTMLФорматированногоДокументаДляПисьма» (находится в общем модуле «РаботаСПочтовымиСообщениямиСлужебный». На выходе получаем «ТекстHTML», который и нужно добавить в параметры письма как «Тело»;




·        «ТипТекста» - текст «HTML»;

·        «Вложения» - массив, содержащий описание вложений. В него нужно вложить печатную форму документа. Функция по формированию описания вложений документы выглядит примерно так:

 


Имея под рукой эту памятку, можно за 2-3 часа разработать механизм в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, 3.0», счета  можно будет рассылать групповым образом. А учитывая, что современные типовые решения 1С:БП 8 поддерживают модульность, то этот механизм может сработать и в других конфигурациях (сам не проверял).


Руководитель отдела внедрения ООО «Кодерлайн»

Кирилл Карцев.

Наши проекты

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в
ИП Любо Виктория Александровна (ООО «Рекреация»)

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Осуществлены разработки:
– отчета по спецификации Заказа;
– загрузки спецификаций из Excell...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

Кадровый учет;
Расчет зарплаты;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение