KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Групповая рассылка счетов оплаты: конфигураци...

Групповая рассылка счетов оплаты: конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

0
576
31.07.2018 Кирилл Карцев

Содержание:

1.      «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»: как сделать групповую рассылку счетов

2.      Групповая рассылка счетов: разработка регламентного задания  

    

 «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»: как сделать групповую рассылку счетов

 

Ко мне не раз обращались клиенты с просьбой сделать групповую рассылку счетов в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, базовая редакция 3.0». Решил поделиться простым способом с другими, чтобы помочь сэкономить время.


Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» имеет типовой механизм рассылки печатных форм документов. В данной статье я поделюсь, как быстро и просто сделать групповую рассылку счетов по расписанию. Кстати, данный метод подходит для рассылки и других документов, если появится необходимость. Например, актов с факсимиле.


Для начала нужно подготовить среду для работы отправки. Для этого добавляем (или используем существующую) учетную запись электронной почты в одноименный справочник. От имени этой учетной записи будет производиться рассылка документов.



Рис. 1 Учетная запись электронной почты


Для контрагентов, по которым будет производиться отправка документов, указываем адрес электронной почты. Это можно сделать в карточке контрагента:



Рис. 2 Регистрация электронной почты контрагента.


Не забываем разрешить программе 1С выход в интернет, если такие ограничения имелись в системе. На этом подготовка завершена. Переходим к разработке.


Для начала нужно как-то выделять документы, которые нужно отправить. Просто так отправлять все без разбора – может оказаться большой проблемой. Можно добавить в документ реквизит «Готов к отправке». И по нему отбирать документы и отправлять.


В моем случае, я добавил регистр сведений «Готовность документов к отправке». Регистр непериодический, независимый. Структура регистра простая:


·     Измерение «Документ» - Ссылка на отправляемый документ;

·     Ресурс – «Готовность к отправке», тип «Булево»;

·     Реквизит – «Учетная запись». Учетная запись электронной почты, с которой будет производиться отправка документа. Он нужен для передачи в регламентное задание информации об учетной записи, от которой производить рассылку документов.


Еще добавляем регистр сведений «История рассылки». Регистр независимый с периодичностью в пределах секунды и тоже простой:


·     Измерение «Документ» - Ссылка на отправляемый документ;

·     Ресурс – «Отправлен», тип «Булево»;

·     Реквизит – «ОписаниеОшибки». Текстовой поле, в которое будем записывать ошибки, если возникнут проблемы с отправкой;

·     Реквизит – «АдресПолучателя». Электронный адрес, на который производилась отправка. Лучше хранить это в истории, на случай смены электронного адреса клиента.


Следующим шагом – создадим возможность удобно зарегистрировать документы на отправку.


Это можно сделать либо в специальной обработке, либо в списке документов добавить новую команду.


Я сделал отдельную обработку с динамическим списком документов на форме. Сделать необходимые отборы в таком варианте пользователю будет несложно. В форму добавляем команду «Подготовить к отправке». По команде производится запись выделенных строк документов в РС «Готовность к отправке».


Также в форме добавлена ссылка на учетную запись для отправки. От имени этой учетной записи и будет производиться рассылка документов. Его записываем в реквизит «Учетная запись» в РС.


Имеет смысл в форме добавить две команды:


1.     «Готовые к отправке». Открывает форму РС «Готовность к отправке» с отбором по «готовность = истина»;

2.     «Результат отправки». Открывает форму РС «История отправки».



Получаем простой инструмент по контролю групповой рассылки документов. 


Групповая рассылка счетов: разработка регламентного задания


Следующий шаг, чтобы организовалась рассылка счетов, – разработка регламентного задания по групповой отправке. Он самый трудоемкий. Я разработку делал на релизе «Бухгалтерии предприятия 3.0.60» и выше.


Алгоритм регламентного задания следующий:


1.     Собираем список документов, которые необходимо отправить. В данном случае простой запрос к РС «Готовность к отправке». Учетная запись для отправки у нас есть. Сведения с адресом отправки получателя (клиента) лучше тоже подтянуть из документа этим запросом.


2.     Для каждого документа, готового к отправке формируем тело письма с вложением, печатную форму документа сохраняем в формате «pdf» и прикрепляем к телу письма. Отправляем сообщение по электронному адресу клиента.


3.     Сохраняем результат отправки в РС «История отправки». Если была ошибка отправки, то максимально подробно фиксируем ее описание в соответствующем реквизите регистра.

4.     Удаляем запись в РС «Готовность к отправке» или выставляем значение «Готов к отправке» в значение «Ложь».


Разберем более подробно 2-й этап.


Отправка сообщения в БП 3.0 производиться через общую функцию: «РаботаСПочтовымиСообщениями. ОтправитьПочтовоеСообщение (УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма)».


Входящий параметр «УчетнаяЗапись» - ссылка на справочник «Учетные записи электронной почты». Ее мы уже получили при подготовке к отправке.


Входящий параметры «ПараметрыПисьма» - основной параметр определяющий содержание письма для отправки. Это структура, в которой обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:


·        «Кому» - массив структур. Элемент массива описывается двумя реквизитами «Адрес» - адрес электронной почты получателя и «Представление» - ее представление.

·        «ПолучателиСообщения» - массив структур. Элемент массива описывается четырьмя реквизитами: «Адрес» (электронный адрес получателя), «Выбран» (Истина), «ИсточникКонтактнойИнформации» (Ссылка на справочник «Контрагенты»), «Представление» (псевдоним получателя).




·        «Тема» - Текстовое поле, содержащее тему письма. Заполняем произвольно, по усмотрению клиента. При необходимости можно сделать настраиваемый шаблон темы письма.

·        «Тело» - Содержит форматированный документ в формате HTML. Получить несложно. Формируем текст письма, через процедуру УстановитьHTML заполняем объект «ФорматированныйДокумент». Передаем объект в функцию «ПолучитьHTMLФорматированногоДокументаДляПисьма» (находится в общем модуле «РаботаСПочтовымиСообщениямиСлужебный». На выходе получаем «ТекстHTML», который и нужно добавить в параметры письма как «Тело»;




·        «ТипТекста» - текст «HTML»;

·        «Вложения» - массив, содержащий описание вложений. В него нужно вложить печатную форму документа. Функция по формированию описания вложений документы выглядит примерно так:

 


Имея под рукой эту памятку, можно за 2-3 часа разработать механизм в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, 3.0», счета  можно будет рассылать групповым образом. А учитывая, что современные типовые решения 1С:БП 8 поддерживают модульность, то этот механизм может сработать и в других конфигурациях (сам не проверял).


Руководитель отдела внедрения ООО «Кодерлайн»

Кирилл Карцев.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика