13.09.2016 Светлана Бурлакова 12975
Групповая печать документов в «1С: Бухгалтери...
 

Содержание

1. Предпосылки данной статьи

2. Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

3. Сплошное выделение по определенному периоду

4. Выделение документов с отбором

5. Выборочное выделение 
 
     
 

Предпосылки данной статьи

Данная возможность актуальна для всех конфигураций «1С», созданных на управляемых формах (УТ 11, ERP 2.0, ЗУП 3 и т.д.).

В предыдущей редакции программы «1С: Бухгалтерия 8» (ред.2.0) групповая печать осуществлялась с помощью типовой обработки «Групповая обработка справочников и документов». Многие пользователи, перейдя на новую версию, расстроились, не найдя таковой. Спешим успокоить, функции групповой печати сохранились и даже значительно упростились. Ниже описано, как именно это реализовано. 
 
     
 

Работа данной функции на примере «1С: Бухгалтерия 8» (ред.3.0)

Групповую печать можно использовать в журнале документов (список документов разного вида) либо в списке документов (список документов одного вида).

Откроем список «Счетов-фактур выданных».

Находится в меню продажи – Счета-фактуры выданные.

Далее необходимо выделить нужные документы. Это можно сделать несколькими способами:

  • Сплошное выделение по определенному периоду;

  • Выделение документов с отбором;

Выборочное выделение. 
 
     
 

Сплошное выделение по определенному периоду

В правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще» - «Установить период», выбираем необходимый интервал. 
 
     
  Далее нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl-A». Все строки списка должны выделиться желтым цветом.   
     
  Далее опять нажимаем кнопку «Еще» - «Печать» и выбираем интересующую нас печатную форму (например, УПД).   
 
 
  Результатом будет открытие печатных форм документов в одном окне печати с разделителями страниц   
     
     
 

Выделение документов с отбором

В той же форме списка документов «Счетов-фактур выданных» нажимаем кнопку «Еще» - «Настроить список». Откроется настройка списка документов, нас будет интересовать закладка «Отбор».

Все доступные отборы будут располагаться в левой части формы, необходимые нужно будет перенести в правую часть (двойным щелчком левой кнопки мыши или с помощью «перетягивания» - зажав левую кнопку и отпустив только после перемещения). Поля, которые обозначены слева плюсом, можно будет раскрыть, и использовать для отбора реквизиты полей.

Например, раскрываем по кнопке «+» договор и выбираем в отбор «Вид договора». 
 
     
 

В правой части окна настройки добавляется строка отбора: «Поле» - «Договор.ВидДоговора», вид сравнения по умолчанию устанавливается «Равно».

  • Равно – в список попадет только те позиции, у которых реквизит равен выбранному;

  • Не равно - в список попадут все те позиции, у которых реквизит НЕ равен выбранному;

  • В списке – в списке будут те позиции, у которых реквизит равен одному из выбранных значений;

  • Не в списке - в списке будут те позиции, у которых реквизит НЕ равен всем из выбранных значений;

  • В группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический, например: «Контрагент»);

  • Не в группе - в списке будут те позиции, у которых реквизит находится НЕ в выбранной папке (доступно, если справочник иерархический);

  • В группе из списка - аналогичен  сравнению «В списке», только в качестве  значений списка выбираются папки;

  • Не в группе из списка - аналогичен  сравнению «Не в списке», только в качестве  значений списка выбираются папки. 
 
  Для примера: вид сравнения оставляем «Равно», в поле «Значение» выбираем «С покупателем», нажимаем кнопку «Завершить редактирование». Одновременно отборов может быть несколько (будет несколько строк в правой части формы «Настройка списка»). Далее нажимаем все так же, как и в предыдущей главе («Еще» - «Печать», выбираем интересующую нас печатную форму).   
     
 

Выборочное выделение

В форме списка документов «Счет-фактура выданный», зажимаем кнопку «Shift» и кликаем на нужные документы левой кнопкой мыши. По завершению выделения кнопку «Shift» отпускаем.

Например: нам необходимо распечатать первый, третий и пятый документ в списке. 
 
     
  Необходимо удостовериться, что нужные документы выделились желтым цветом, далее можно переходить к самой печати.   
  Остались вопросы – обращайтесь   
 

Светлана Бурлакова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн” 

 

Наши проекты

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Ана...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
...

ООО «ЛукБелОйл»
ООО «ЛукБелОйл»

Отрасль:
Нефтегазовая отрасль

Внедренное типовое решение:

- Обследовании бизнес-процессов «Документооборот», «Казначейство и Бюджети...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и ка...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования пр...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и И...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление об...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Ра...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет ...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение