Границы последовательности документов
-

Границы последовательности документов

0
627
25.04.2022 Баринова Юлия

Содержание:

1.      Что такое граница последовательности

2.      Восстановление последовательности документов в 1С  

   

1.      Что такое граница последовательности


В системе, независимо от вида, документы составляют единую хронологическую последовательность документов. Практически она отражает последовательность событий — происходивших в реальности. Для документов с одной датой - последовательность определяется временем, что служит инструментом, предоставляющим возможность создания упорядоченной совокупности документов.


Все вводимые данные, включают сведения о произошедшем событии:

в реализации товаров — склад, номенклатуру, в каких ценах и отгруженное количество;

в договоре с клиентом — условия договора, график плановых платежей и т.д.


Последовательности документов в 1С— это определенный механизм, который поддерживает правильность движений документов. Если документ при проведении использует текущие итоги остатков, то в случае изменения движений «задним числом» движения всех последующих документов становятся некорректными, и необходимо эти документы перепровести.


Граница последовательности (ГП) — это последний проведенный документ с корректными движениями. Если же какие-то изменения вносились задним числом, то граница последовательности документов отодвигается на последний документ, при проведении которого применялись последние правильные итоги, а все документы, проведенные на основе изменившихся итогов, окажутся после ГП.


Чтобы исправить ситуацию, достаточно будет потом перепровести все документы, начиная от момента границы последовательности по настоящее (можно по рабочую дату, а можно по любую другую).   


2.      Восстановление последовательности документов в 1С


За восстановление документов в правильной последовательности отвечает специальный механизм, который выполняется:

1.      в обработке Закрытие месяца, пройдя по гиперссылке «Перепроведение документов»



Путь к запуску механизма границы последовательности

 


Перепровести документы в 1С

 

Система предложит нам три варианта работы:

- перепровести с документа, нарушившего последовательность, рекомендованный вариант. При восстановлении нужно обращать внимание на все сообщения системы и возникающие ошибки.



Как перепровести документы с последнего

 

- восстановление последовательности документов только текущего месяца, для того чтобы сделать закрытие месяца. Но использовать его советуем только в текущей работе, а для закрытия периода нужно выполнить перепроведение всего периода, чтобы избежать возможных ошибок и неверных данных.



Восстановление последовательности документов за отдельный период

 

- не восстанавливать последовательность документов, если исправлены были документы, которые не влияют на бухгалтерский, налоговый учет или регламентированную отчетность.



Не восстанавливать последовательность документов

 

2.      в обработке «Групповое перепроведение документов»



Обработка Групповое перепроведение документов

 


Выполнение группового перепроведения документов

 

Несмотря на то, что мы имеем несколько вариантов работы с ГП в 1С, мы рекомендуем вам всегда ее восстанавливать и перезакрывать закрытые месяцы. Это самый надежный и безопасный способ работы с системой.


Кто же может переносить Границу последовательности в 1С?


Только пользователи с ролью Право интерактивного переноса границы последовательности. По умолчанию эта роль присвоена Администратору и Главному бухгалтеру.


Для того чтобы бухгалтер смог выполнять операцию восстановления последовательности документов, нужно присвоить ему эту роль.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Юлия Баринова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.