25.04.2022 Баринова Юлия 11628
Границы последовательности документов

Содержание:

1.      Что такое граница последовательности

2.      Восстановление последовательности документов в 1С  

   

1.      Что такое граница последовательности


В системе, независимо от вида, документы составляют единую хронологическую последовательность документов. Практически она отражает последовательность событий — происходивших в реальности. Для документов с одной датой - последовательность определяется временем, что служит инструментом, предоставляющим возможность создания упорядоченной совокупности документов.


Все вводимые данные, включают сведения о произошедшем событии:

в реализации товаров — склад, номенклатуру, в каких ценах и отгруженное количество;

в договоре с клиентом — условия договора, график плановых платежей и т.д.


Последовательности документов в 1С— это определенный механизм, который поддерживает правильность движений документов. Если документ при проведении использует текущие итоги остатков, то в случае изменения движений «задним числом» движения всех последующих документов становятся некорректными, и необходимо эти документы перепровести.


Граница последовательности (ГП) — это последний проведенный документ с корректными движениями. Если же какие-то изменения вносились задним числом, то граница последовательности документов отодвигается на последний документ, при проведении которого применялись последние правильные итоги, а все документы, проведенные на основе изменившихся итогов, окажутся после ГП.


Чтобы исправить ситуацию, достаточно будет потом перепровести все документы, начиная от момента границы последовательности по настоящее (можно по рабочую дату, а можно по любую другую).   


2.      Восстановление последовательности документов в 1С


За восстановление документов в правильной последовательности отвечает специальный механизм, который выполняется:

1.      в обработке Закрытие месяца, пройдя по гиперссылке «Перепроведение документов»



Путь к запуску механизма границы последовательности

 


Перепровести документы в 1С

 

Система предложит нам три варианта работы:

- перепровести с документа, нарушившего последовательность, рекомендованный вариант. При восстановлении нужно обращать внимание на все сообщения системы и возникающие ошибки.



Как перепровести документы с последнего

 

- восстановление последовательности документов только текущего месяца, для того чтобы сделать закрытие месяца. Но использовать его советуем только в текущей работе, а для закрытия периода нужно выполнить перепроведение всего периода, чтобы избежать возможных ошибок и неверных данных.



Восстановление последовательности документов за отдельный период

 

- не восстанавливать последовательность документов, если исправлены были документы, которые не влияют на бухгалтерский, налоговый учет или регламентированную отчетность.



Не восстанавливать последовательность документов

 

2.      в обработке «Групповое перепроведение документов»



Обработка Групповое перепроведение документов

 


Выполнение группового перепроведения документов

 

Несмотря на то, что мы имеем несколько вариантов работы с ГП в 1С, мы рекомендуем вам всегда ее восстанавливать и перезакрывать закрытые месяцы. Это самый надежный и безопасный способ работы с системой.


Кто же может переносить Границу последовательности в 1С?


Только пользователи с ролью Право интерактивного переноса границы последовательности. По умолчанию эта роль присвоена Администратору и Главному бухгалтеру.


Для того чтобы бухгалтер смог выполнять операцию восстановления последовательности документов, нужно присвоить ему эту роль.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Юлия Баринова

Наши проекты

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление ...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ООО «Шокостайл»
ООО «Шокостайл»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Планирование п...

ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»
ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»

Отрасль:
Электрогенерация

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Для работы 2500 пользователей в 9 часовых поясах организована территориально-...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положе...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автомат...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Ра...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования пр...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разра...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Упр...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конф...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение