Содержание:
1. Что такое граница последовательности
2. Восстановление последовательности документов в 1С
1. Что такое граница последовательности
В системе, независимо от вида, документы составляют единую хронологическую последовательность документов. Практически она отражает последовательность событий — происходивших в реальности. Для документов с одной датой - последовательность определяется временем, что служит инструментом, предоставляющим возможность создания упорядоченной совокупности документов.
Все вводимые данные, включают сведения о произошедшем событии:
в реализации товаров — склад, номенклатуру, в каких ценах и отгруженное количество;
в договоре с клиентом — условия договора, график плановых платежей и т.д.
Последовательности документов в 1С— это определенный механизм, который поддерживает правильность движений документов. Если документ при проведении использует текущие итоги остатков, то в случае изменения движений «задним числом» движения всех последующих документов становятся некорректными, и необходимо эти документы перепровести.
Граница последовательности (ГП) — это последний проведенный документ с корректными движениями. Если же какие-то изменения вносились задним числом, то граница последовательности документов отодвигается на последний документ, при проведении которого применялись последние правильные итоги, а все документы, проведенные на основе изменившихся итогов, окажутся после ГП.
Чтобы исправить ситуацию, достаточно будет потом перепровести все документы, начиная от момента границы последовательности по настоящее (можно по рабочую дату, а можно по любую другую).
2. Восстановление последовательности документов в 1С
За восстановление документов в правильной последовательности отвечает специальный механизм, который выполняется:
1. в обработке Закрытие месяца, пройдя по гиперссылке «Перепроведение документов»
Путь к запуску механизма границы последовательности
Перепровести документы в 1С
Система предложит нам три варианта работы:
- перепровести с документа, нарушившего последовательность, рекомендованный вариант. При восстановлении нужно обращать внимание на все сообщения системы и возникающие ошибки.
Как перепровести документы с последнего
- восстановление последовательности документов только текущего месяца, для того чтобы сделать закрытие месяца. Но использовать его советуем только в текущей работе, а для закрытия периода нужно выполнить перепроведение всего периода, чтобы избежать возможных ошибок и неверных данных.
Восстановление последовательности документов за отдельный период
- не восстанавливать последовательность документов, если исправлены были документы, которые не влияют на бухгалтерский, налоговый учет или регламентированную отчетность.
Не восстанавливать последовательность документов
2. в обработке «Групповое перепроведение документов»
Обработка Групповое перепроведение документов
Выполнение группового перепроведения документов
Несмотря на то, что мы имеем несколько вариантов работы с ГП в 1С, мы рекомендуем вам всегда ее восстанавливать и перезакрывать закрытые месяцы. Это самый надежный и безопасный способ работы с системой.
Кто же может переносить Границу последовательности в 1С?
Только пользователи с ролью Право интерактивного переноса границы последовательности. По умолчанию эта роль присвоена Администратору и Главному бухгалтеру.
Для того чтобы бухгалтер смог выполнять операцию восстановления последовательности документов, нужно присвоить ему эту роль.
Специалист компании «Кодерлайн»
Юлия Баринова
