Доброго времени суток, коллеги! В данной статье речь пойдет о возможностях прикладного решения 1С:ERP Управление строительной организацией. Продукт является доработанной под специфику деятельности строительных компаний версией типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием и включает в себя не только функционал ERP, но и возможности УСО, УАТ (Управление автотранспортом) и некоторых других отраслевых программ. Доработанные функциональные блоки мы и рассмотрим ниже, чтобы дать комплексное понимание читателю о том, на что способна ERP УСО, кому она подходит и в чем состоит ее преимущество даже перед 1С:ERP Управление предприятием.  

1.   Блок «Бюджетирование строительства»

Блок «Бюджетирование строительства» достаточно типичен, однако обладает всеми необходимыми механизмами для эффективной работы строительной организации. Он включает в себя:

·         Анализ финансовых показателей с возможностями:

-   Ведения портфелей проектов;

-   Построения моделей бюджетов и их отдельных экземпляров;

-   Расчета целевых параметров и показателей в 1С;

·         Управление договорами:

-   с заказчиками;

-   с подрядчиками;

-   инвестиционными договорами.  

 

2.   Блок «Долевое строительство»

Долевое строительство – это особый вид инвестиционных взаимоотношений застройщика и так называемых дольщиков, чьими средствами и оплачиваются строительные работы. Такая инвестиционная форма предполагает, что застройщик, получив разрешение на ввод объекта строительства в эксплуатацию, передает его участникам договора (дольщикам). Данная подсистема позволяет:

·         Учитывать здания, площадки и отдельные помещения на разных этапах их жизненного цикла:

-   как объекты строительства, объекты эксплуатации и объекты недвижимости;

-   регистрировать параметры и цен объектов недвижимости;

·         Управлять сделками:

-   Оформлять и расторгать сделки по недвижимости;

-   Оформлять и расторгать покупки долей;

·      Вести расчеты по сделкам, распределять оплаты и расчеты по объектам недвижимости.

 

3.   Блок «Управление недвижимостью»

Блок управления недвижимостью в 1С:ERP УСО направлен на автоматизацию учета арендной платы. Он открывает пользователю возможности для управления договорами аренды (ведение реестров объектов недвижимости и способов начисления арендной платы, оформление договоров и т.д.), а также позволяет управлять взаиморасчетами по аренде, регистрировать объемы потребления переменной части услуг.

4.   Блок «Оценка инвестиций»

Блок «Оценка инвестиций» собирает накладные расходы по объектам строительства и переносит их на объекты недвижимости в 1С ERP Управление Строительной Организацией:

·         Учитывает денежные средства по объектам строительства;

·         Выполняет закрытие объектов строительства;

·         Устанавливает базу распределения накладных расходов;

·   Рассчитывает площади объектов недвижимости, оформляет передачу объектов недвижимости в эксплуатацию;

·       Накапливает и распределяет инвестиционный НДС, формирует сводные счета-фактуры для дольщиков.

 

5.   Блок «Выполнение строительных работ»

Блок «Выполнение строительных работ» охватывает основные функции производственного контура:

·         Планирование строительных работ:

-   Сценарии планирования, бюджеты строительства;

-   Плановые доходы и расходы, базы распределения накладных расходов;

-   Планы производства работ, назначение исполнителей работ;

-   Планы потребностей в материалах;

·         Управление договорами:

-   Ведение реестра и условий договоров с заказчиками и подрядчиками;

·         Учет работ и ресурсов:

-   Определение меры готовности работ по договору;

-   Учет выполненных работ, актов приемки выполненных работ, реализации строительных работ;

-   Расход материалов в строительстве, Учет работы сотрудников и техники;

-   Приобретение/реализация товаров, услуг и прочих активов;

·         Управление денежными средствами производственного контура:

-   Заявка на расходование денежных средств;

-   Списание/поступление безналичных денежных средств;

-   Графики актирования и финансирования;

·         Контрольные функции:

-   Контроль незавершенного производства;

-   Объемно-календарный план-график;

-   План-фактный анализ выполнения работ субподрядчиков;

-   Контроль графиков движений по договорам.

6.    Блок «Материально-техническое обеспечение»

Данный блок служит дополнением к предыдущему. В нем реализованы все вспомогательные функции производственного контура, которые не попали в подсистему «Выполнение строительных работ»:

·         Преобразует планы потребностей в материалах и заказы на внутреннее потребление в:

-   Заказы поставщикам;

-   Заказы на доставку;

-   Задания на перевозку;

·         Ведет учет материалов:

-   Оформляет приобретение/реализацию товаров, услуг и прочих активов;

-   Расход материалов в строительстве;

·         Управляет оплатой заказов поставщикам;

·         Обеспечивает контрольные функции:

-   Анализ доставки;

-   Материальные отчеты (М-19, М-29);

-   Контроль цепочки поставок;

-  План-фактный анализ выполнения работ с субподрядчиками, использования ресурсов, расхода материалов.

7.   Блок «Подрядчик строительства»

Блок «Подрядчик строительства» обладает практически всей функциональностью блоков выполнения строительных работ и материально-технического обеспечения, однако, с позиции подрядчика строительных работ:

-   Планирование;

-   Управление договорами;

-   Учет работ и ресурсов;

-   Управление денежными средствами;

-   Анализ финансовых показателей в 1С.

 

8.   Блок «Управление автотранспортом»

Обособленная подсистема программы 1С:ERP Управление строительной организацией, которая обеспечивает полноценное автоматизированное управление автомобильным транспортом предприятия, а именно:

·         Учет транспортных средств:

-  Диспозицию (местоположения и состояния) транспортных средств;

-  Изменение счетчиков транспортных средств;

-  Учет перемещения транспортных средств и оборудования;

·         Планирование работы транспортных средств и строительного оборудования:

- Управляет заказами на транспортные средства, выпускает разнарядки на выпуск транспортных средств;

-   Устанавливает прейскуранты транспортных средств и тарифы зарплаты сотрудников;

-   Оформляет ввод транспортных средств и строительного оборудования в эксплуатацию и их вывод из эксплуатации;

·         Организацию работы транспортных средств:

- Оформление путевых/маршрутных листов, и сопроводительных товарно-транспортных документов;

-   Учет дорожно-транспортных происшествий;

-   Учет штрафов и их оплаты;

·         Учет ГСМ:

-   Установка норм расхода ГСМ;

-   Учет заправок и сливов ГСМ;

-   Инвентаризация ГСМ;

-  Сверка данных, получаемых от поставщиков (АЗС), и данных, получаемых от водителей, Установка цен АЗС;

-   Учет операций с техническими жидкостями;

-   Интеграция с системами спутниковой навигации и мониторинга.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Борисенко Игорь Николаевич