Доброго времени суток, коллеги! В данной статье речь пойдет о возможностях прикладного решения 1С:ERP Управление строительной организацией. Продукт является доработанной под специфику деятельности строительных компаний версией типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием и включает в себя не только функционал ERP, но и возможности УСО, УАТ (Управление автотранспортом) и некоторых других отраслевых программ. Доработанные функциональные блоки мы и рассмотрим ниже, чтобы дать комплексное понимание читателю о том, на что способна ERP УСО, кому она подходит и в чем состоит ее преимущество даже перед 1С:ERP Управление предприятием.
1. Блок «Бюджетирование строительства»
Блок «Бюджетирование строительства» достаточно типичен, однако обладает всеми необходимыми механизмами для эффективной работы строительной организации. Он включает в себя:
· Анализ финансовых показателей с возможностями:
- Ведения портфелей проектов;
- Построения моделей бюджетов и их отдельных экземпляров;
- Расчета целевых параметров и показателей в 1С;
· Управление договорами:
- с заказчиками;
- с подрядчиками;
- инвестиционными договорами.
2. Блок «Долевое строительство»
Долевое строительство – это особый вид инвестиционных взаимоотношений застройщика и так называемых дольщиков, чьими средствами и оплачиваются строительные работы. Такая инвестиционная форма предполагает, что застройщик, получив разрешение на ввод объекта строительства в эксплуатацию, передает его участникам договора (дольщикам). Данная подсистема позволяет:
· Учитывать здания, площадки и отдельные помещения на разных этапах их жизненного цикла:
- как объекты строительства, объекты эксплуатации и объекты недвижимости;
- регистрировать параметры и цен объектов недвижимости;
· Управлять сделками:
- Оформлять и расторгать сделки по недвижимости;
- Оформлять и расторгать покупки долей;
· Вести расчеты по сделкам, распределять оплаты и расчеты по объектам недвижимости.
3. Блок «Управление недвижимостью»
Блок управления недвижимостью в 1С:ERP УСО направлен на автоматизацию учета арендной платы. Он открывает пользователю возможности для управления договорами аренды (ведение реестров объектов недвижимости и способов начисления арендной платы, оформление договоров и т.д.), а также позволяет управлять взаиморасчетами по аренде, регистрировать объемы потребления переменной части услуг.
4. Блок «Оценка инвестиций»
Блок «Оценка инвестиций» собирает накладные расходы по объектам строительства и переносит их на объекты недвижимости в 1С ERP Управление Строительной Организацией:
· Учитывает денежные средства по объектам строительства;
· Выполняет закрытие объектов строительства;
· Устанавливает базу распределения накладных расходов;
· Рассчитывает площади объектов недвижимости, оформляет передачу объектов недвижимости в эксплуатацию;
· Накапливает и распределяет инвестиционный НДС, формирует сводные счета-фактуры для дольщиков.
5. Блок «Выполнение строительных работ»
Блок «Выполнение строительных работ» охватывает основные функции производственного контура:
· Планирование строительных работ:
- Сценарии планирования, бюджеты строительства;
- Плановые доходы и расходы, базы распределения накладных расходов;
- Планы производства работ, назначение исполнителей работ;
- Планы потребностей в материалах;
· Управление договорами:
- Ведение реестра и условий договоров с заказчиками и подрядчиками;
· Учет работ и ресурсов:
- Определение меры готовности работ по договору;
- Учет выполненных работ, актов приемки выполненных работ, реализации строительных работ;
- Расход материалов в строительстве, Учет работы сотрудников и техники;
- Приобретение/реализация товаров, услуг и прочих активов;
· Управление денежными средствами производственного контура:
- Заявка на расходование денежных средств;
- Списание/поступление безналичных денежных средств;
- Графики актирования и финансирования;
· Контрольные функции:
- Контроль незавершенного производства;
- Объемно-календарный план-график;
- План-фактный анализ выполнения работ субподрядчиков;
- Контроль графиков движений по договорам.
6. Блок «Материально-техническое обеспечение»
Данный блок служит дополнением к предыдущему. В нем реализованы все вспомогательные функции производственного контура, которые не попали в подсистему «Выполнение строительных работ»:
· Преобразует планы потребностей в материалах и заказы на внутреннее потребление в:
- Заказы поставщикам;
- Заказы на доставку;
- Задания на перевозку;
· Ведет учет материалов:
- Оформляет приобретение/реализацию товаров, услуг и прочих активов;
- Расход материалов в строительстве;
· Управляет оплатой заказов поставщикам;
· Обеспечивает контрольные функции:
- Анализ доставки;
- Материальные отчеты (М-19, М-29);
- Контроль цепочки поставок;
- План-фактный анализ выполнения работ с субподрядчиками, использования ресурсов, расхода материалов.
7. Блок «Подрядчик строительства»
Блок «Подрядчик строительства» обладает практически всей функциональностью блоков выполнения строительных работ и материально-технического обеспечения, однако, с позиции подрядчика строительных работ:
- Планирование;
- Управление договорами;
- Учет работ и ресурсов;
- Управление денежными средствами;
- Анализ финансовых показателей в 1С.
8. Блок «Управление автотранспортом»
Обособленная подсистема программы 1С:ERP Управление строительной организацией, которая обеспечивает полноценное автоматизированное управление автомобильным транспортом предприятия, а именно:
· Учет транспортных средств:
- Диспозицию (местоположения и состояния) транспортных средств;
- Изменение счетчиков транспортных средств;
- Учет перемещения транспортных средств и оборудования;
· Планирование работы транспортных средств и строительного оборудования:
- Управляет заказами на транспортные средства, выпускает разнарядки на выпуск транспортных средств;
- Устанавливает прейскуранты транспортных средств и тарифы зарплаты сотрудников;
- Оформляет ввод транспортных средств и строительного оборудования в эксплуатацию и их вывод из эксплуатации;
· Организацию работы транспортных средств:
- Оформление путевых/маршрутных листов, и сопроводительных товарно-транспортных документов;
- Учет дорожно-транспортных происшествий;
- Учет штрафов и их оплаты;
· Учет ГСМ:
- Установка норм расхода ГСМ;
- Учет заправок и сливов ГСМ;
- Инвентаризация ГСМ;
- Сверка данных, получаемых от поставщиков (АЗС), и данных, получаемых от водителей, Установка цен АЗС;
- Учет операций с техническими жидкостями;
- Интеграция с системами спутниковой навигации и мониторинга.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Борисенко Игорь Николаевич
