Содержание:
1. Для кого действуют новые правила учета аренды?
2. Как происходит переход на ФСБУ в бухгалтерском учете аренды?
1. Для кого действуют новые правила учета аренды?
Почти каждое предприятие в ходе своей деятельности сталкивается с арендой какого-либо имущества: помещения, основные средства, автомобили, и т.д. При этом необходимо учитывать суммы оплаты по договорам аренды, в том числе и в виде расходов будущих периодов.
Данный вид учета с 01 января 2022 года регламентируется федеральным стандартом бухгалтерского учета 2018. Для того, чтобы правильно применять ФСБУ 25 в аренде в 2022 году, необходимо правильно перевести настройки в программе 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0.
2. Как происходит переход на ФСБУ в бухгалтерском учете аренды?
Рассмотрим внимательнее на примере. Допустим, ИП Абрамов Г.С. с 08 ноября 2021 года арендует складское помещение. Договор заключен на 3 года с ежемесячными выплатами 30000 руб. ндс 20% в сумме. Дисконтирование не применяется. При этом ИП Абрамов Г.С. использует общую систему налогообложения.
В таком случае, данный договор подпадает под обязательный перевод на новую систему ведения бухгалтерского учета договоров аренды.
Перевод на новый формат учета аренды с 2022 года в 1С Бухгалтерия 8, ред. 3.0 оформляется через документ «Закрытие месяца». Для того, чтобы его выполнить, проходим с «Начальной страницы»/раздел «Закрытие периода»/пункт «Закрытие месяца», рис.1.
Закрытие месяца в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Далее выбираем организацию, в нашем случае ИП Абрамов Г.С., период - декабрь 2021 года и закрываем его, нажатием кнопки «Выполнить закрытие месяца». Когда все операции будут выполнены и окрасятся в зеленый цвет, можно провести переход на новые правила учета аренды. Для этого, в карточке «Закрытие месяца» находим 5 раздел и нажимаем в примере на «Переход на ФСБУ 25», рис.2.
Пример Перехода на ФСБУ 25
В предложенном меню, находим пункты «Открыть поступление в аренду» и «Открыть поступление в лизинг». Так как, мы оформляем переход договора аренды, то и выбираем первый пункт. Открывшийся документ поступления в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 заполняем через кнопку «Создать», рис.3.
Поступление в аренду в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Очень внимательно заполняем, новый документ. Обязательно должна стоять галочка «Переход на ФСБУ «Бухгалтерский учет аренды», знаменующий, что документ является именно переходом на ФСБУ в бухгалтерском учете аренды.
Обратим особое внимание на дату и время: документ должен быть оформлен именно 31 декабря 2021 года в 23 часа 59 минут 59 секунд! Это требуется для того, чтобы суммы документа не попали в отчеты 2021 года и не осели на балансе того же периода.
Еще один важный момент – «Оценка в БУ» - оценка в бухгалтерском учете. Здесь указывается не вся сумма выплат по договору, а остаточная плюс предоплата за декабрь 2021 года. Это сделано для более точного учета задолженности, которая будет погашена в будущих периодах. Есть два варианта данной оценки: «Равна сумме договора» - если график платежей не используется, и «Рассчитывается по ставке» - для договоров с применением дисконтирования и при ежемесячных выплатах по договору. Процент дисконтирования может быть любым, все зависит от условий договора и размера предприятия.
Если график платежей не требуется, сразу заполняем табличную часть документа в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия, с указанием суммы остатка, рис.4. Для этого, нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужную позицию. При этом, если арендуемое имущество уже принято к учету, нужно выбрать из предложенного списка. Если его еще нет, то можно создать, перейдя в соответствующую форму нажатием кнопки «Добавить» в выпадающем меню.
Заполнение документа Поступление в аренду в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
В нашем варианте будем считать необходимым разнести суммы в виде выплат по будущим периодам. При этом оценку в бухгалтерском учете примем по полной стоимости договора, точнее – оставшейся суммы задолженности. Для этого, в окне «Оценка в БУ» указываем «Рассчитывается по ставке» и «100» в окне процентов. Сразу становится доступным к заполнению «График платежей», рис.5.
График платежей при поступлении в аренду в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Нажимаем на «не задан» и заполняем график платежей аренды. Нажимаем «Заполнить», указываем в предложенном окне даты начала и окончания графика и ежемесячную сумму платежа. Если НДС идет в сумме, то полный размер выплаты, если НДС сверху, то только сам платеж – налог программа 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 рассчитает и подставит сама, рис.6.
Заполнение графика платежей по аренде
При нажатии кнопки «Заполнить», график будет рассчитан и заполнен. Проверяем итоговую сумму платежей за аренду в графике, нажимаем «ОК», рис.7.
Итоговая сумма платежей за аренду в графике
Возвращаемся в наш документ «Поступление в аренду» в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия и заполняем до конца табличную часть, а именно – проверяем или заполняем сумму остатка, расчет НДС, и остальные параметры учета. Если все в порядке, и нужно добавить еще объекты аренды, воспользуемся кнопкой «Добавить». В нашем случае, объект один и все заполнено верно. Нажимаем «Провести и закрыть», рис. 8.
Завершение работы с документом Поступление в аренду в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
На этом, учет аренды в 1С 8.3 Бухгалтерия выполнен с 01 января 2022 года.
Специалист компании «Кодерлайн»
Максим Федоров
