Содержание:
1. Предварительные настройки в карточке учреждения
2. Ввод плана финансово-хозяйственной деятельности
3. Ввод показателей плана ФХД учреждения с использованием Помощника ввода плановых показателей
4. Ввод показателей плана ФХД учреждения с помощью документа Плановые назначения
5. Отчеты, формируемые на основании введенных данных
Сегодня мы рассмотрим процедуру формирования плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения на реальном примере и с помощью программ 1С.
Пример: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад "Радуга" формирует план финансово-хозяйственной деятельности на 2019 год, исходя из представленной учредителем информации об объемах субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания.
1. Предварительные настройки в карточке учреждения
В карточке учреждения на закладке "Основные" (рис. 1) следует указать сведения об учредителе – Бюджет, из которого финансируется учреждение, Субъект Федерации и данные Органа, осуществляющего полномочия учредителя (Справочники – Организационная структура – Организации).
2. Ввод плана финансово-хозяйственной деятельности
2.1 Для планирования доходов и расходов учреждения переходим в "Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности" (рис. 2).
Рис. 2
2.2 Справочник "Планы поступлений (выбытий)" используется для хранения перечня планов ФХД учреждения. План поступлений составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), Бюджета, Вида показателей (доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов) (рис. 3).
Рис. 3
2.3 После создания Плана поступлений в подчиненном справочнике "Статьи плана поступлений (выбытий)" вводится состав показателей плана поступлений и выбытий (рис. 4).
Рис. 4
2.4 В справочнике "Субсидии" вводятся сведения о субсидиях, предоставленных учреждению (рис. 5).
Рис. 5
Планы поступлений (выбытий), используемые учреждением, хранятся в регистре сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организаций".
Вводятся отдельные Планы поступлений (выбытий) организаций по доходам (КДБ), расходам (КРБ) и источникам (КИФ).
2.5 Существует два способа ввода показателей Плана поступлений (выбытий):
· использование Помощника ввода плановых показателей;
· ввод документа "Плановые назначения".
3. Ввод показателей плана ФХД учреждения с использованием Помощника ввода плановых показателей
3.1 Для вызова помощника используется команда "Помощник ввода плановых показателей" (Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности).
Помощник ввода плановых назначений удобно использовать для автоматического формирования документа "Плановые назначения".
Справочники, описанные в п. 1, также можно ввести с помощью Помощника ввода плановых назначений.
3.2 Помощник ввода плановых назначений (рис. 6) состоит из двух таблиц:
· Планы по поступлениям (выбытиям);
· Показатели.
Рис. 6
Таблица "Планы по поступлениям (выбытиям)" отображает все планы, которые были введены в справочник, а также назначения планов организациям, которые хранятся в регистре сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организаций".
Таблица "Показатели" отображает суммы показателей плана поступлений (выбытий) в разрезе Статей планов поступлений (выбытий).
3.3 Для добавления назначения Плана по поступлениям (выбытиям), используемого учреждением, следует установить курсор на строке таблицы с необходимым планом, нажать на кнопку "Назначение командной панели таблицы" и выбрать пункт меню "Добавить показатель" или "Добавить все показатели" (рис. 7).
Рис. 7
При выборе пункта меню "Добавить показатель" в открывшемся окне выбираются отчетный период и статья плана, а также указывается сумма показателя (рис. 8).
Рис. 8
При выборе пункта меню "Добавить все показатели" в открывшемся окне отобразятся все статьи плана. По каждой строке таблицы (статье плана) необходимо указать период и сумму показателя (рис. 9).
Рис.9
По кнопке "Добавить показатели и закрыть" внесенные данные добавятся в таблицу "Показатели помощника ввода плановых назначений" по выбранному плану поступлений (выбытий).
3.4 После нажатия кнопки "Сформировать документы" автоматически создаются и проводятся документы "Плановые назначения" (рис. 10).
Список созданных документов содержится на закладке "Документы плановых назначений".
Рис. 10
3.5 Для отражения выполненных изменений в бухгалтерских регистрах необходимо задать для документа типовую операцию – "Сметные (плановые) назначения получателя субсидий", указать раздел лицевого счета (рис. 11), а затем провести его вручную. После проведения документ исчезает из закладки "Документы плановых назначений", и отображается в журнале документов "Плановые назначения".
4. Ввод показателей плана ФХД учреждения с помощью документа Плановые назначения
4.1 Документ "Плановые назначения" (Планирование и санкционирование – Плановые показатели деятельности) используется как для отражения сумм расходов (выбытий), так и для последующей их корректировки.
В шапке документа указываются организация и период, для которых регистрируются плановые назначения.
Характеристики плана ФХД учреждения выбираются из регистра сведений "Планы по поступлениям (выбытиям) организации", показатели которого будут вводиться (рис. 12).
После выбора Плана поступлений (выбытий) организации будут доступны для просмотра реквизиты КФО, Вид показателя и Субсидия.
Рис.12
4.2 В табличную часть документа (рис. 13) вводятся суммы показателей плана в разрезе Статей плана поступлений (выбытий).
Рис.13
В группе реквизитов "Бухгалтерская операция" необходимо указать раздел лицевого счета и типовую операцию – Сметные (плановые) назначения получателя субсидий.
4.3 После проведения документа можно просмотреть бухгалтерские проводки (рис. 14) и распечатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (рис. 15).
Рис. 14
5. Отчеты, формируемые на основании введенных данных
5.1 Для аналитического учета операций по счету 050400000 "Сметные (плановые) назначения" можно воспользоваться стандартным отчетом "Карточка счета" (Планирование и санкционирование – Стандартные отчеты) по счету 504.10 (рис. 16).
Рис. 16
5.2 Для контроля введенных данных используется отчет "Сводные данные" об исполнении плана ФХД (Планирование и санкционирование - Отчеты по планированию и санкционированию) (рис. 17).
Рис. 17
Вот мы и сформировали план финансово-хозяйственной деятельности.
Итог – на данном примере мы наглядно показали, что четкие шаги действий приводит к правильному результату!
Если у Вас вдруг возникнут вопросы, Вы всегда можете нам позвонить или написать. Мы всегда на связи!
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Митницкая
