Содержание:
1. Учет затрат и формирование себестоимости продукции
1. Учет затрат и формирование себестоимости продукции
Финансовый учет затрат и формирование себестоимости продукции является неотъемлемой частью регламентированного и управленческого учета. Именно в 1С:ERP 2.4 был реализован полноценный механизм формирования плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов, а также максимально детализированный учет затрат.
Затраты организации могут быть отнесены к основной и прочей деятельности предприятия, что отражается в карточке элемента Справочника «Статьи расходов». Для отражения расходов используется единый механизм, поэтому необходимо тщательно продумать состав Справочника «Статьи расходов», чтобы учесть требования всех видов учета.
Затраты подразделяются на номенклатурные и постатейные:
· Номенклатурные затраты (учет по наименованиям материалов) предназначены для отражения прямых расходов производства, учет и распределение происходит в количественном выражении. Для номенклатурных затрат характерно указание номенклатуры с типом «Товар» или «Номенклатура».
· Постатейные затраты в основном используются для отражения косвенных затрат, но могут применяться и в составе прямых (например, амортизация), причем учитываются и распределяются только в суммовом выражении.
2. Номенклатурные затраты
Для ведения раздельного учета затрат и «сложного» учета НДС необходимо отслеживать возникновение номенклатурных затрат. К документам формирования номенклатурных затрат относятся:
1. Передача материалов в производство;
2. Возврат из производства;
3. Приобретение товаров и услуг (номенклатурные позиции с типом номенклатуры «работа», для которых не установлен флаг «Списать на расходы»);
4. Выпуск продукции и выполнение работ (направление выпуска «в подразделение», номенклатурные позиции с типом номенклатуры «работа», для которых не установлен флаг «Списать на расходы»);
5. Производство без заказа;
6. Передача товаров между организациями;
7. Этап производства;
Нормативные номенклатурные расходы, которые были отражены в производственных документах, будут включены в себестоимость автоматически, а для дополнительного распределения остатков, выявленных на конец отчетного периода, необходимо будет воспользоваться документом «Распределение материалов и работ.
Для распределения номенклатурных затрат используются следующие способы:
1) По правилу – настраиваются правила распределения расходов на закладке «Материалов и работ»
2) По партиям производства - распределение на партии производства осуществляется с помощью документов «Этап производства», «Производство без заказов», «Отчет переработчика»;
3) На расходы – распределение на статьи расходов и на аналитику расходов.
3. Постатейные затраты
К документам формирования постатейных затрат относятся:
1. Приобретение товаров и услуг (номенклатурные позиции с типом номенклатуры «работа» или «услуга», для которых установлен флаг «Списать на расходы»);
2. Приобретение услуг и прочих активов;
3. Авансовый отчет;
4. Внутреннее потребление товаров с типом операции «Списание на расходы», «Передача в эксплуатацию»;
5. Выпуск продукции и выполнение работ (направление выпуска «в подразделение», номенклатурные позиции с типом номенклатуры «работа», для которых установлен флаг «Списать на расходы»);
6. Амортизация и износ ОС;
7. Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР;
8. Отражение зарплаты в финансовом учете;
9. Передача товаров между организациями (номенклатурные позиции с типом номенклатуры «услуга», «работа», для которых в документе указана статья расходов).
Для распределения постатейных затрат используются следующие способы:
1) На себестоимость товаров – для распределения расходов, сформированных вне производственного процесса, в соответствии с настроенными правилами;
2) На финансовый результат – распределяются общехозяйственные и коммерческие затраты, содержание которых обусловлено способом распределения по направлению деятельности;
3) На расходы будущих периодов – учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отложено во времени;
4) На производственные затраты – расходы включаются в себестоимость полуфабрикатов и продукции, могут быть распределены на партии производства, оставлены в незавершенном производстве, перераспределены на другие статьи расходов. Распределение можно настроить вручную, либо по правилам, определяющим, на какие подразделения распределятся расходы.
5) На внеоборотные активы – формируется стоимость ОС, НМА, объектов строительства, НИОКР.
Учет затрат и формирование себестоимости в 1С ERP 2.4 решает следующие задачи:
1. Производится расчет плановой себестоимости продукции до выпуска, что позволяет установить цены и спрогнозировать выручку.
2. Выполняется план-фактный анализ производства; выявляются, где возникли отклонения и почему.
Для формирования полной себестоимости используются статьи калькуляции. Указывая номенклатурные затраты (материалы и работы) и трудозатраты в ресурсной спецификации, необходимо указать статью калькуляции, чтобы впоследствии была возможность расшифровать себестоимость продукции.
Статьи калькуляции используются в:
· Ресурсных спецификациях при задании нормативной потребности в ресурсах;
· При составлении плановых калькуляций;
· В определении характера затрат, включаемых в себестоимость при выпуске продукции.
Статьи калькуляции классифицируются по типам затрат:
1) Материальные;
2) Оплата труда;
3) Амортизация;
4) Прочее;
5) Возвратные отходы.
Распределение себестоимости по статьям калькуляции позволяет планировать, анализировать и контролировать затраты
Расчет себестоимости отражается в системе документом «Расчет себестоимости товаров» и выполняет два вида расчета:
· Предварительный расчет – в основном используется торговыми организациями с целью определения валовой прибыли.
· Фактический расчет – выполняется по итогам отчетного периода (месяц) с полным расчетом номенклатурных затрат с учетом партий,
В бухгалтерском учете используются данные фактического расчета себестоимости, который выполняется путем закрытия месяца.
Для анализа себестоимости выпущенной продукции и полуфабрикатов можно воспользоваться следующими аналитическими отчетами:
1) Себестоимость выпущенной продукции – для анализа фактической себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции.
2) Плановая и фактическая себестоимость – для анализа отклонений затрат на производство готовой продукции.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Тузова.
