Содержание:
1. НСИ и настройки для учета ОС в 1С
1. НСИ и настройки для учета ОС в 1С
Для ведения основных средств в программе ERP нет специального справочника учета и приобретения основных средств. Для учета используется справочник из подсистемы блока ремонтов «Объекты эксплуатации».
Справочник можно открыть из двух блоков меню ERP 2.4. Это, во-первых, «Производство → Объекты эксплуатации»:
Рис. 1 Путь к справочнику «Объекты эксплуатации» из подсистемы ERP «Производство»
Рис. 2 Справочник «Объекты эксплуатации» в 1С:ERP Управление предприятием
Во-вторых, через «Внеоборотные активы → Основные средства» в 1С 8.3
Рис. 3 Путь к справочнику «Объекты эксплуатации» из «Внеоборотных активов».
Обратите внимание, что из «Внеоборотных активов» мы переходим не в «Объекты эксплуатации», но в «Основные средства». Не смотря на разность названий речь идет все о том жен справочнике, и при создании нового элемента из любой из форм создается элемент справочника «Объекты эксплуатации».
Рис. 4 Справочник «Основные средства», он же – «Объекты эксплуатации»
Карточка элемента содержит много информации для использования в подсистеме ремонтов, но для учета ОС в 1С рег. учёта необходимо заполнить лишь минимум: наименование, дату сведений, класс, который так же функционален для ремонтных работ, а также группу ОС в блоке регламентированного учета, хотя это не обязательное поле.
Рис. 5 Чтобы поставить ОС на учет, достаточно заполнить всего лишь несколько полей в карточке элемента.
Система не может из некой номенклатуры принимать в учет основные средства. Это будет происходить только из статьи затрат. Поэтому для приобретения ОС необходимо иметь специально настроенную статью затрат для сбора и формирования стоимости. Здесь важно учесть следующие ключевые моменты:
· Тип расходов – Формирование стоимости внеоборотных активов
· Распределение в регл.учете – На внеоборотные активы
· Тип аналитики расходов – Основные средства
Рис. 6 Формирование статьи затрат для учета ОС
Также необходимо указать счет учета ОС:
Рис. 7 Счет учета ОС в 1С:ERP Управление предприятием
2. Приобретение ОС
Приобретение основного средства будем выполнять через документ «Приобретение услуг и прочих активов». Документ можно создать из блока «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP.
Рис. 8 Создание документа «Приобретение услуг и прочих активов» происходит из блока «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP Управление предприятием
Или через блок документов закупок, где выберем соответствующую операцию:
Рис. 9 Еще один путь к созданию документа – через подсистему «Закупуки»
В документе заполняется шапка и табличная часть «Расходы и прочие активы». Содержание здесь является не справочником, а строкой, т.е. никакого справочника номенклатуры программа не требует.
Указываем стоимость, а также нашу статью затрат для сбора стоимости и аналитику, которой является элемент справочника «Объекты эксплуатации»:
Рис. 10 Заполнение табличной части документа «Приобретение услуг и прочих активов»
После проведения документа и отражения его в порядке регламентированного учета сформируются проводки для счета, указанного в статье затрат:
Рис. 11 Получаем такие проводки после проведения документа «Приобретение услуг и прочих активов»
Счет НДС определяется типом аналитики расходов:
Рис. 12 Тип аналитики расходов определяет счет НДС
Специалист компании «Кодерлайн»
Сергей Омельчук
