Содержание:
1. Усиленная квалифицированная и неквалифицированная ЭЦП
2. Как поставить ЭЦП: два возможных способа
1. Усиленная квалифицированная и неквалифицированная ЭЦП
В программе 1С ERP Документооборот реализована возможность поставить ЭЦП как на одном файле, так и нескольких одновременно.
Простой неквалифицированной ЭЦП называется электронная подпись, которая с помощью паролей, кодов либо иных средств показывает факт создания ЭЦП подписывающим лицам. Квалифицированные ЭЦП — это такие подписи, которые соответствуют всем признакам неквалифицированной ЭЦП, но еще существует ключ проверки подписи, который присутствует в квалифицированном сертификате, выданном органом по сертификации, подлинность которой можно проверить.
Электронная подпись служит для выполнения процессов согласования и подписания и т.д.
Электронная подпись и шифрование
2. Как поставить ЭЦП: два возможных способа
Рассмотрим два пути решения данной задачи.
Первый способ:
1. Необходимо настроить для подписанта в персональных настройках электронную подпись. Федеральный закон РФ № 63-ФЗ нам дает разъяснения по поводу различия видов электронных подписей. Подпись может быть: простая ЭЦП, а также существует усиленная неквалифицированная ЭЦП, и усиленная квалифицированная ЭЦП. Соответственно, в зависимости от наличия у подписи проверки ключа подлинности, у пользователя в программе будет установлена одна из этих видов ЭЦП.
2. Создать в программе 1С ERP Документооборот, в журнале Внутренние документы предприятия или в журнале Исходящие документы организации документ и присоединить файл или файлы, на которые необходимо поставить электронную подпись. После этого нажать на кнопку Отправить и в открывшемся меню выбора процессов выбрать процесс Подписание\Утверждение. После старта процесса придет задача к исполнителю, результатом выполнения которой будет подписание файла электронной подписью.
Отправка на подписание файла электронной подписью
После выполнения задачи у документа появится закладка ЭП, это означает что файл подписан электронной подписью.
В закладке ЭП хранится информация о подписанте, дате подписания и действительна ли электронная подпись подписанта на дату подписания документа.
Информация о подписанте в закладке ЭП
В файл, после подписания файла электронной подписью, корректировки нельзя вносить.
Файл можно сохранить на диск вместе с ЭЦП и распечатать на принтере.
Второй способ несколько отличается от описанного выше первого способа.
1. Над файлом в кнопке ЕЩЕ выбрать пункт меню ЭП и Шифрование, и выбрать действие Подписать.
Файл PDF подпишется электронной подписью подписанта, и в документе появится закладка ЭП с информацией о подписи.
Подписание файла электронной подписью через пункт меню ЭП и Шифрование в 1С
После подписания нельзя вносить корректировки в файл. Так же файл можно сохранить на диск и распечатать.
Специалист компании «Кодерлайн»
Ольга Афанасьева
